Definisikan sebuah Misi
Ketika mendirikan lembaga nonprofit, sangat penting bagi Anda untuk menentukan dan menentukan tujuan organisasi Anda sejak awal. Apakah Anda ingin membuka fasilitas penyelamatan hewan , klinik spay / neuter murah, kelompok perangkap dan pelepasan, bank makanan hewan, atau program berkuda terapeutik ?
Akankah organisasi Anda bertindak sebagai kelompok advokasi atau memberikan perawatan langsung untuk hewan?
Pilih Nama Unik dan Deskriptif
Nama organisasi Anda harus berbeda dan berkorelasi langsung dengan jenis layanan yang Anda berikan. Hindari nama yang sudah digunakan jika memungkinkan (pencarian cepat di internet dapat mengingatkan Anda untuk kasus semacam itu). Pastikan tidak memilih nama yang digunakan oleh kelompok nasional besar atau grup apa pun yang beroperasi di wilayah Anda.
Merekrut Dewan Direksi
Organisasi nirlaba dapat memperoleh manfaat dari memiliki dewan individu dengan latar belakang di bidang-bidang seperti manajemen bisnis, kedokteran hewan , hukum, administrasi, akuntansi, pemasaran, dan penulisan hibah. Sebuah dewan kecil yang terdiri dari 3 hingga 7 anggota berkomitmen umumnya direkomendasikan.
Buat Anggaran
IRS akan membutuhkan anggaran untuk dokumen pengarsipan organisasi Anda, dan donor dapat meminta untuk melihat rencana anggaran Anda sebelum menawarkan pendanaan.
Buka Rekening Bank Korporat
Anda perlu menangani (semoga) sejumlah besar dana dari donor. Rekening bank perusahaan harus diatur segera untuk mengakomodasi setoran dan penarikan yang diperlukan.
Secara Formal Berlaku untuk Status Nonprofit
Status nonprofit juga dikenal sebagai status bebas pajak 501 (c) (3).
Setelah organisasi Anda memenuhi syarat, para donor akan diizinkan untuk menghapus kontribusi mereka atas uang, persediaan, dan hadiah material lainnya. Status pengecualian pajak ini dapat menjadi kualifikasi utama untuk sejumlah program hibah dan donasi pribadi. Ini juga dapat mengkualifikasi organisasi Anda untuk tarif pos bebas pajak untuk surat dan pengecualian dari properti, penjualan, atau pajak penghasilan.
Setelah mengisi dokumen yang tepat (Formulir 1023) dengan Internal Revenue Service, organisasi akan dipertimbangkan untuk status 501 (c) (3). Diperlukan waktu tiga hingga enam bulan (atau lebih lama) untuk mendapatkan persetujuan, jadi penting untuk menangani dokumen tanpa penundaan. Surat keputusan yang menyetujui status bebas pajak organisasi harus disimpan di tempat yang aman di mana ia dapat diakses atas permintaan donor.
Kelompok yang mengharapkan untuk mendatangkan $ 5.000 atau kurang dari pendapatan dari sumbangan atau kegiatan lain mungkin tidak diperlukan untuk meminta status bebas pajak resmi dari IRS, asalkan mereka beroperasi dengan cara yang sesuai dengan 501 (c) (3) pedoman.
Seorang pengacara harus selalu dikonsultasikan untuk memastikan bahwa semua dokumentasi adalah untuk memastikan persetujuan negara dan pemerintah.
Cari Publisitas
Ketika organisasi Anda siap untuk go public, pastikan untuk mendistribusikan press release ke media yang mengumumkan acara open house atau pertemuan sukarela awal.
Stasiun televisi lokal, stasiun radio, surat kabar, majalah, dan bisnis terkait hewan mungkin bersedia menyebarkan berita jika didekati oleh perwakilan dari grup Anda. Milis juga bisa disewa atau dipinjam dari organisasi hewan lain untuk digunakan dalam pengiriman langsung yang ditargetkan.
Situs internet dan media sosial dapat memainkan peran besar dalam mempromosikan organisasi nonprofit Anda. Pastikan untuk segera membuat kehadiran di Facebook dan Twitter sehingga pendukung dapat tetap up to date dengan informasi terbaru tentang acara mendatang. Anda juga harus mempertimbangkan untuk membuat situs web dan email newsletter untuk menunjukkan kepada donatur semua pekerjaan baik yang Anda lakukan dengan dana mereka. Jika Anda menyelamatkan hewan secara langsung, pastikan untuk memanfaatkan situs penempatan utama seperti Petfinder.com untuk mengiklankan hewan peliharaan yang dapat diadopsi.
Carilah Sumbangan dan Relawan
Sumbangan bisa datang dalam berbagai bentuk: uang, bahan, jasa, dan jam kerja sukarela.
Kekuatan sukarelawan sangat penting dalam menjaga kelompok nirlaba hewan tetap berjalan, jadi cobalah merekrut sebanyak mungkin anggota komunitas. Mereka dapat membantu perawatan hewan sehari-hari, publisitas, acara penggalangan dana, dan rekrutmen relawan baru.
Sponsor perusahaan adalah sumber pendanaan yang mungkin, karena banyak perusahaan besar mencari potongan pajak melalui donasinya ke kelompok amal. Bisnis lokal mungkin juga bersedia berkontribusi pada organisasi hewan komunitas, baik melalui dukungan keuangan atau sumbangan barang dan jasa. Fotografer dapat menyumbangkan foto untuk situs web atau brosur Anda, produsen makanan hewan dapat menyumbangkan produk mereka, dokter hewan dapat menawarkan layanan gratis atau diskon. Sponsor juga dapat menyumbangkan barang dan jasa mereka ke lelang amal dan acara penggalangan dana lainnya.