Satu catatan - berbagai jenis pertunjukan memerlukan berbagai jenis promosi, dan saat pertunjukan semakin besar, begitu juga dengan pekerjaan promosi. Tips ini terbaik untuk promotor baru dan pertunjukan yang lebih kecil.
Kumpulkan Materi
Sebelum Anda dapat mulai mempromosikan pertunjukan, Anda membutuhkan materi di tempat. Kumpulkan yang berikut ini sehingga Anda siap untuk pergi: Jika Anda belum memilikinya, luangkan waktu untuk membangun basis data kontak media lokal (email, faks, telepon, dan alamat jalan), serta tenggat waktu publikasi untuk koran lokal .
- CD promo dari band
- Bios pita dan foto
- Poster untuk pertunjukan - ini dapat berupa poster umum dari band dengan ruang di bagian bawah untuk Anda menuliskan detail tentang pertunjukan atau poster yang telah Anda buat khusus untuk pertunjukan Anda
- Siaran pers untuk pertunjukan
Buat Kontak
Dengan semua materi di tempat, Anda dapat membangun paket promo untuk mengirim ke koran lokal dan stasiun radio yang mengiklankan pertunjukan lokal.
Sertakan informasi tentang wheres / whens dari pertunjukan dan harga tiket, serta informasi tentang artis yang memainkan pertunjukan.
Jika band-band tersedia untuk wawancara dalam persiapan acara, buat ini dikenal dalam siaran pers Anda . Buat kontak awal ini sejauh yang Anda bisa (setidaknya delapan minggu sebelumnya adalah ideal).
Jangan khawatir Anda menghubungi orang terlalu cepat - Anda akan menindaklanjuti dengan kontak ini nanti.
Lakukan Pekerjaan Kaki
Memang, ini bukan bagian yang paling menyenangkan dari promosi tetapi tidak bisa dihindari - pergilah ke tempat pertunjukan dan setiap tempat lain di kota yang memungkinkan orang untuk menggantung poster, dan tempatkan di depan dan di tengah. Anda dapat mengirim poster dalam surat dan meminta tempat untuk menggantungnya untuk Anda, tetapi jangan berharap hal itu benar-benar terjadi. Jika Anda ingin memastikan penampilan Anda sedang dipromosikan, maka Anda harus pergi keluar dan melakukan pekerjaan kotor sendiri.
Follow-up, Follow-up
Saat pertunjukan semakin dekat, pertahankan jalur komunikasi dengan pers terbuka. Kirim beberapa email ke milis Anda untuk mengingatkan mereka tentang acara itu. Lakukan beberapa panggilan telepon dan lihat apakah Anda bisa membuat jurnalis lokal tertarik untuk menulis tentang pertunjukan atau band.
Seberapa sering Anda harus melakukan hal-hal ini tergantung pada berapa lama Anda antara waktu Anda memesan pertunjukan dan hari besar. Paling tidak, pastikan terlebih dahulu bahwa acara tersebut akan tercantum di semua panduan pertunjukan lokal dan kirimkan email ke milis Anda pada hari pertunjukan untuk mengingatkan semua orang tentang apa yang terjadi.
Perpanjang Undangan
Salah satu cara bagus untuk meningkatkan cakupan acara Anda adalah dengan menawarkan tempat di daftar tamu kepada para jurnalis.
Jika Anda dapat meyakinkan mereka untuk menjalankan pratinjau atau peninjauan acara dengan imbalan tempat di daftar, hebat, tetapi bahkan jika Anda tidak bisa, lanjutkan dan biarkan mereka masuk. Anda akan dapat menguangkan goodwill yang telah Anda buat di sini di masa depan. Jika Anda ingin meningkatkan kredibilitas promotor Anda dan mendapatkan band-band lain di daerah Anda untuk berpaling kepada Anda untuk pertunjukan selanjutnya, perpanjang juga tempat daftar tamu untuk mereka, ruang yang memungkinkan.
Jangan Lupakan Band
Dorong band-band pada tagihan untuk melakukan bagian mereka mempromosikan juga dengan mengiklankan acara di situs web mereka dan mengirimkan email ke milis mereka.
Rencanakan untuk Waktu Berikutnya
Jika ini adalah pertunjukan pertama Anda, buatlah milis Anda sendiri dengan meminta orang-orang meninggalkan alamat email mereka di pintu. Dengan cara ini Anda akan memiliki saluran lain untuk promosi di masa depan - Anda akan dapat berkomunikasi secara langsung dengan orang-orang yang ingin datang ke acara Anda.
Jadilah realistik
Kadang-kadang, Anda dapat mempromosikan dan mempromosikan, dan masih, sepertinya tidak ada yang ingin beralih ke pertunjukan. Yang bisa Anda lakukan adalah menyebarkan berita - Anda tidak bisa memaksa orang untuk hadir. Promotor sering menemukan diri mereka di garis bidik band setelah pertunjukan yang buruk, tetapi bawa dengan sebutir garam dan bersikap realistis tentang apa yang sebenarnya bisa Anda lakukan. Jika Anda melakukan semua yang Anda bisa untuk mempromosikan pertunjukan, mungkin Anda tidak memerlukan teknik promosi yang lebih baik - mungkin Anda hanya membutuhkan artis yang berbeda.
Jangan Abaikan Tugas Lainnya Anda
Promosi sebenarnya hanya bagian dari tugas promotor - jangan lupa Anda juga harus mengurus hal-hal seperti membuat kesepakatan keuangan dengan tempat dan band, memastikan semua persyaratan teknis terpenuhi, perencanaan garis waktu malam pertunjukan dan seterusnya dan seterusnya.