Jangan berharap untuk bergantung pada pinjaman dan hibah dari kelompok seni sebagai sumber dana utama atau proyek Anda.
Dan, perlu diingat bahwa tergantung pada geografi dan demografi lainnya, tidak semua orang memiliki akses ke pendanaan industri musik semacam ini.
Tetapi jika Anda memiliki akses, pinjaman dan hibah dari organisasi seni layak dicari sebagai sumber tambahan pendapatan. Berikut beberapa kiat untuk menyiapkan aplikasi Anda sesegera mungkin.
Jadilah Jelas Tentang Tujuan Anda
Ini mungkin terdengar jelas, tetapi mengidentifikasi tujuan Anda dengan jelas akan membantu Anda memutuskan di mana harus mengajukan permohonan untuk pendanaan, dan akan membantu Anda tetap fokus ketika menjalani proses aplikasi. Kebanyakan penyandang dana menginginkan proyek yang sangat spesifik, jadi daripada mencari "bantuan pendanaan band saya" Anda lebih baik mencari sesuatu yang spesifik seperti "mendanai rekaman album" atau "pendanaan untuk mempublikasikan tur."
Dapatkan Digunakan untuk Menulis Proposal Anda secara Ringkas
Ini berguna karena menulis sesuatu adalah cara yang baik untuk membantu Anda mencari tahu apa yang Anda cari untuk pendanaan, dan jika Anda tidak dapat menulisnya dalam kurang dari 50 kata, itu mungkin terlalu samar.
Pendana akan menginginkan deskripsi singkat untuk membantu mereka mendapatkan ide proyek sebelum mereka membaca formulir aplikasi lengkap, dan untuk digunakan dalam materi publikasi. Ringkasan harus menjelaskan apa proyek itu, mengapa penyandang dana akan mendanainya dan apa yang membuat proyek Anda unik.
Ikuti Arah Dengan Hati-Hati
Pastikan Anda tahu persis apa proses aplikasi untuk setiap organisasi dan apa tenggat waktu itu.
Sebagian besar organisasi akan meminta Anda mengisi formulir aplikasi. Baca formulir aplikasi beberapa kali dan pastikan Anda memahami apa yang mereka inginkan untuk setiap bagian dari aplikasi. Jika Anda memiliki keraguan atau pertanyaan, hubungi mereka dan tanyakan. Hingga 10 persen aplikasi ditolak karena pemohon tidak mengikuti proses aplikasi yang benar.
Sebagian besar aplikasi akan membutuhkan penjelasan rinci tentang proyek Anda, termasuk anggaran khusus. Deskripsi ini harus menjelaskan apa yang Anda coba capai dan mengapa mereka harus memberikan Anda dana untuk melakukannya. Pastikan ini terperinci, tetapi jangan membahas lebih detail dari yang mereka minta. Jika mereka meminta satu halaman, pastikan Anda tetap dalam batas itu. Pendana bisnis musik kemungkinan akan meninjau ratusan aplikasi, jadi jangan membanjiri mereka dengan informasi lebih dari yang mereka minta.
Buat garis waktu ketika aspek-aspek tertentu dari proyek akan selesai. Penting untuk diingat bahwa sebagian besar dana hanya akan mendanai proyek "baru" - itu berarti proyek yang belum dimulai pada saat proses aplikasi telah selesai. Pastikan Anda cocok dengan kriteria para pendana dan realistis, karena mungkin merupakan bagian dari perjanjian yang mengikat secara hukum.
Periksa dan Periksa Ulang
Ketika Anda telah mengisi aplikasi Anda, periksa seluruh formulir melalui dan mintalah seseorang untuk mengoreksinya untuk Anda, sebelum memberikannya satu akhir membaca sendiri. Hampir semua penyandang dana kelebihan permintaan, tetapi tidak peduli seberapa berharganya mendanai proyek Anda adalah jika Anda belum memberikan semua rincian yang mereka minta, permohonan Anda mungkin ditolak.
Ketika Anda mengirim aplikasi, kirimkan setidaknya beberapa hari sebelum batas waktu untuk memastikannya tiba tepat waktu. Jika memungkinkan, sampaikan aplikasi secara langsung. Jika mengirim melalui pos, idealnya kirim melalui kurir atau dengan pengiriman terjamin. Sebagian besar organisasi tidak akan mengembalikan materi yang dikirim, jadi jangan mengirim dokumen asli.
Sebagian besar organisasi akan mengonfirmasi bahwa mereka telah menerima aplikasi Anda. Jika Anda belum mendengar dari pemberi dana, tidak ada salahnya mengeceknya untuk mengonfirmasi penerimaan, tetapi jangan mengganggu mereka.
Mungkin beberapa minggu atau bahkan berbulan-bulan sebelum keputusan dibuat. Sementara itu, buat rencana untuk melanjutkan proyek jika pendanaan tidak berhasil.
Jika Anda Mendapat Pendanaan
Selamat telah menerima dana. Pada titik ini, sebagian besar penyandang dana akan meminta Anda untuk menandatangani kontrak resmi yang menyatakan apa yang akan mereka bayarkan kepada Anda, dan kapan, serta apa yang mereka harapkan dari Anda. Jika Anda merasa proyek Anda mungkin berubah, pastikan Anda tetap memberi informasi kepada penyandang dana. Kebanyakan penyandang dana akan mencairkan uang ketika tonggak tertentu dipenuhi, tetapi beberapa mungkin tidak membayar Anda sampai proyek selesai, jadi jelaslah ketentuannya.
Jika Anda Tidak Mendapat Pendanaan
Bahkan jika proyek Anda memenuhi semua kriteria, itu mungkin tidak didanai. Anda harus memiliki rencana cadangan jika pendanaan tidak berhasil. Hubungi organisasi dan cari tahu mengapa aplikasi Anda gagal, dan jika Anda dapat mendaftar ulang. Namun, jangan mengganggu mereka. Mereka akan memiliki banyak pelamar yang gagal, sehingga waktu mereka terbatas.