Tergantung pada pekerjaan yang Anda lamar, Anda mungkin perlu mengirimkan resume dan surat lamaran ke manajer perekrutan. Kontak jaringan yang membantu pencarian pekerjaan Anda juga dapat meminta Anda untuk mengirim email ke materi aplikasi Anda sehingga mereka dapat meninjau mereka dan membagikan resume Anda dengan calon majikan.
01 Ikuti Instruksi Pengusaha
Ketika Anda melamar pekerjaan melalui email, perusahaan mungkin mengharuskan Anda mengirimkan resume dan surat lamaran sebagai lampiran ke pesan email. Penting untuk mengirim lampiran Anda dengan benar, untuk menyertakan semua informasi yang Anda butuhkan sehingga pesan email Anda dibaca, dan membiarkan penerima tahu bagaimana mereka dapat menghubungi Anda untuk menjadwalkan wawancara.
02 Cara Menyimpan Surat Pengantar dan Melanjutkan
Ketika Anda mengirim surat lamaran dan melanjutkan lampiran, langkah pertama adalah menyimpan resume Anda sebagai PDF atau dokumen Word . Dengan cara ini penerima akan mendapatkan salinan resume dalam format aslinya. Anda dapat menyimpan surat lamaran Anda dalam format dokumen atau menulisnya langsung di pesan email.
Jika Anda memiliki perangkat lunak pengolah kata selain Microsoft Word, simpan resume Anda sebagai dokumen Word (.doc or .docx). File, Save As, harus menjadi pilihan dalam program Anda.
Tergantung pada perangkat lunak pengolah kata Anda, Anda mungkin dapat Mengajukan File, Mencetak ke PDF, untuk menyimpan dokumen Anda sebagai PDF. Jika tidak, ada program gratis yang dapat Anda gunakan untuk mengonversi file menjadi PDF.
File PDF menyimpan format resume dan surat Anda, sehingga penerima akan melihatnya saat Anda menulisnya ketika mereka membuka file yang Anda kirim.
Gunakan nama Anda sebagai nama file , sehingga pemberi kerja mengetahui resume dan surat lamarannya, yaitu, janedoeresume.doc dan janedoecoverletter.doc.
03 Bagaimana Mencakup Baris Subjek dalam Pesan Email
Baris subjek adalah salah satu bagian terpenting dari pesan email yang Anda kirim untuk melamar pekerjaan. Jika Anda tidak menyertakannya, pesan Anda mungkin tidak dibuka.
Pesan email Anda harus menyertakan baris subjek, dan harus menjelaskan kepada pembaca siapa Anda dan pekerjaan apa yang Anda lamar. Harus spesifik, sehingga penerima tahu apa yang dia terima. Pengusaha sering menyewa untuk banyak posisi pada saat yang bersamaan, jadi sertakan nama Anda dan jabatan.
Tambahkan subjek ke pesan email sebelum Anda mulai menulisnya. Dengan begitu, Anda tidak akan lupa untuk memasukkannya sesudahnya.
Inilah yang harus ditulis:
Subjek: Nama Anda - Judul Pekerjaan
04 Cara Menulis Pesan Email untuk Dikirim dengan Surat Pengantar dan Resume Anda
Setelah Anda menyimpan resume dan surat lamaran Anda dan mereka siap untuk mengirim, langkah selanjutnya adalah menulis pesan email untuk dikirim bersama dokumen Anda.
Pertama, buka akun email Anda. Kemudian klik Pesan di kiri atas layar atau klik pada File, Baru, Pesan.
Anda dapat mengetik surat lamaran Anda langsung ke dalam pesan email , salin dan tempel dari dokumen pengolah kata atau jika perusahaan meminta lampiran, kirim surat lamaran Anda dan lanjutkan dengan pesan email. Jadi, pilihan Anda adalah mengirim lampiran surat lamaran atau menggunakan pesan email sebagai surat lamaran Anda.
Jika Anda melampirkan surat lamaran, pesan email Anda bisa singkat. Cukup nyatakan bahwa resume dan surat lamaran Anda dilampirkan. Tawarkan untuk memberikan informasi tambahan dan biarkan pembaca tahu bagaimana Anda dapat dihubungi.
Jika Anda menulis surat lamaran email, tinjau kiat pemformatan ini sebelum Anda mengirimnya.
Juga, pastikan untuk mengikuti petunjuk di posting pekerjaan untuk bagaimana menerapkan ketika mengirim surat lamaran dan melanjutkan atau aplikasi Anda mungkin tidak dipertimbangkan.
05 Menambahkan Tanda Tangan ke Pesan Email
Penting untuk menyertakan tanda tangan email dengan semua informasi kontak Anda, jadi mudah untuk mempekerjakan manajer dan perekrut untuk berhubungan dengan Anda. Sertakan nama lengkap Anda, alamat email Anda, dan nomor telepon Anda dalam tanda tangan email Anda, sehingga manajer perekrutan dapat melihat, sekilas, bagaimana menghubungi Anda.
Jika Anda memiliki profil LinkedIn , sertakan dalam tanda tangan Anda. Lakukan hal yang sama dengan akun media sosial lain yang Anda gunakan untuk tujuan karir dan bisnis.
Untuk menambahkan tanda tangan Anda ke pesan email Anda, klik pada File, Sisipkan, Tanda Tangan jika Anda memiliki tanda tangan disimpan yang Anda gunakan untuk mencari pekerjaan. Jika Anda belum membuat tanda tangan email, ketikkan informasi kontak Anda (nama, alamat email, telepon, LinkedIn) di bagian bawah pesan Anda.
06 Cara Melampirkan Surat Resume and Cover ke Pesan Email
Setelah pesan email Anda siap dikirim, Anda perlu melampirkan resume dan surat lamaran ke pesan Anda. Klik pada Sisipkan, Lampirkan File. Klien email Anda akan menampilkan daftar file di folder file default komputer Anda.
Jika resume dan surat lamaran Anda disimpan dalam folder yang berbeda, klik pada folder yang sesuai.
Klik untuk memilih file yang ingin Anda tambahkan ke pesan email Anda, dan kemudian klik pada Sisipkan untuk melampirkan dokumen ke pesan email Anda. Luangkan waktu untuk secara hati - hati mengoreksi pesan sebelum Anda mengirimnya.
Sebelum Anda mengklik Kirim, kirim pesan ke diri Anda untuk memastikan semua lampiran datang, dan pesan email Anda sempurna.
Kirim salinan pesan itu ke diri Anda, serta ke perusahaan, sehingga Anda memiliki salinan untuk catatan Anda. Tambahkan diri Anda sebagai Bcc (blind carbon copy) dengan mengklik Bcc ... dan menambahkan alamat email Anda.
Kemudian klik Kirim, dan surat lamaran Anda dan resume Anda akan segera sampai ke majikan.