Cara Mengirim Surat Sampul Email dan Lanjutkan
Ketika Anda mengirim surat lamaran email, penting untuk mengikuti instruksi majikan tentang cara mengirimkan surat lamaran dan melanjutkan.
Anda perlu memastikan bahwa surat lamaran email Anda ditulis serta korespondensi lain yang Anda kirim.
Meskipun cepat dan mudah untuk mengirim email, itu tidak berarti bahwa Anda harus menulis sesuatu yang kurang dari surat pengantar rinci yang berfokus pada mengapa Anda cocok untuk pekerjaan yang Anda lamar. Berikut ini beberapa kiat untuk mengirim surat lamaran email.
Mengirim Email Sampul Surat sebagai Lampiran
- Jika posting pekerjaan mengatakan untuk menyertakan surat lamaran Anda dan melanjutkan sebagai lampiran, lampirkan file Microsoft Word atau Adobe PDF ke pesan email Anda. Berikut ini panduan langkah demi langkah untuk mengirim resume Anda dan surat lamaran sebagai lampiran .
- Simpan file dengan nama Anda, sehingga mereka tidak tercampur dengan bahan pemohon lainnya yaitu alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc.
Mengirim Email Sampul Surat Tanpa Lampiran
- Beberapa majikan tidak menerima lampiran. Dalam kasus ini, tempel resume Anda ke dalam pesan email Anda.
- Gunakan font sederhana dan hapus format mewah. Jangan gunakan HTML. Anda tidak tahu apa klien email yang digunakan oleh perusahaan, jadi, yang paling sederhana adalah yang terbaik karena pemberi kerja mungkin tidak melihat pesan yang diformat dengan cara yang sama seperti Anda.
Jangan Lupakan Detail Surat Pengantar Email Anda
- Cara Menangani Surat Sampul Email : Berikut ini cara untuk membahas surat lamaran yang dikirim dalam pesan email termasuk apa yang harus digunakan ketika Anda memiliki orang yang dapat dihubungi dan cara mengatasinya jika Anda tidak.
- Baris Subjek Pesan Anda: Pastikan Anda mencantumkan posisi yang Anda lamar di Baris Subjek alamat email Anda, sehingga pemberi kerja jelas tentang pekerjaan apa yang Anda lamar. Misalnya: Subjek: Alison Doyle, Posisi Manajer Media Sosial.
- Sertakan Tanda Tangan Anda: Sertakan tanda tangan dengan informasi kontak Anda, termasuk nama, alamat, alamat email, dan nomor telepon sehingga mudah bagi manajer perekrutan untuk menghubungi Anda.
Periksa kembali Surat Anda untuk Ejaan dan Tata Bahasa
Pastikan Anda memeriksa ejaan dan memeriksa tata bahasa dan kapitalisasi Anda. Mereka sama pentingnya dalam surat lamaran email seperti surat lamaran kertas.
Kirim Test Message ke Yourself
Kirim pesan ke diri Anda terlebih dahulu untuk menguji bahwa format dan lampiran berfungsi. Jika semuanya terlihat baik, kirim ulang ke majikan.
Contoh Surat Sampul Email
Subjek: Asisten Administrasi / Resepsionis - Roger Smith
Pesan Email:
Dear Ms. Cole,
Saya senang melihat daftar Anda untuk posisi asisten administrasi / resepsionis di ABC Market Corp. Saya percaya bahwa pengalaman lima tahun saya dalam administrasi kantor dan semangat saya untuk produk Anda menjadikan saya kandidat ideal untuk peran ini.
Anda menetapkan bahwa Anda mencari asisten administrasi dengan pengalaman menjadwalkan janji, menyimpan catatan, memesan persediaan, dan menyapa pelanggan. Saya saat ini bekerja sebagai bantuan administrasi di perusahaan XYZ, di mana saya telah menghabiskan lima tahun terakhir mengasah keterampilan ini.
Saya mahir menggunakan semua paket perangkat lunak administratif dan kolaborasi yang biasa, dari Microsoft Office dan SharePoint ke Google Dokumen dan Drive. Saya cepat belajar, dan fleksibel, sambil selalu menjaga keceriaan yang Anda inginkan dari orang pertama yang dilihat pengunjung ketika mereka berinteraksi dengan perusahaan.
Saya telah melampirkan resume saya, dan akan menelepon dalam minggu depan untuk melihat apakah kami dapat mengatur waktu untuk berbicara.
Terima kasih banyak atas waktu dan pertimbangan Anda.
Terbaik,
Roger Smith