Cara Menulis Surat Pengantar
Apakah Anda perlu menulis surat lamaran untuk melamar pekerjaan? Dalam banyak kasus, jawabannya adalah ya. Surat lamaran Anda dapat membuat perbedaan antara mendapatkan wawancara kerja atau resume Anda diabaikan, sehingga masuk akal untuk mencurahkan waktu dan upaya yang diperlukan untuk menulis surat pengantar yang efektif.
Berikut semua informasi yang Anda butuhkan untuk menulis surat lamaran yang akan membuat aplikasi Anda diperhatikan. Tinjaulah kiat-kiat ini untuk apa yang harus dimasukkan dalam surat lamaran, bagaimana memformatnya, dan contoh-contoh dari banyak surat pengantar yang ditulis secara profesional.
Apa itu Surat Sampul?
Sebelum Anda mulai menulis surat lamaran, Anda harus membiasakan diri dengan tujuan dokumen. Surat lamaran adalah dokumen yang dikirim bersama resume Anda untuk memberikan informasi tambahan tentang keterampilan dan pengalaman Anda.
Surat itu memberikan informasi rinci tentang mengapa Anda memenuhi syarat untuk pekerjaan yang Anda lamar. Jangan hanya mengulangi apa yang ada di resume Anda - melainkan, sertakan informasi spesifik tentang mengapa Anda cocok kuat untuk persyaratan pekerjaan majikan. Pikirkan surat lamaran Anda sebagai promosi penjualan yang akan memasarkan kredensial Anda dan membantu Anda mendapatkan wawancara. Dengan demikian, Anda ingin memastikan surat lamaran Anda membuat kesan terbaik pada orang yang mengulasnya.
Surat pengantar biasanya menyertai setiap resume yang Anda kirim. Pengusaha menggunakan surat pengantar sebagai cara untuk menyaring pelamar untuk pekerjaan yang tersedia dan untuk menentukan kandidat yang ingin mereka wawancara. Jika pemberi kerja membutuhkan surat lamaran, itu akan dicantumkan dalam posting pekerjaan . Bahkan jika perusahaan tidak memintanya, Anda mungkin ingin menyertakannya .
Ini akan menunjukkan bahwa Anda telah berupaya ekstra dalam aplikasi Anda.
Berbagai Jenis Surat-surat Penutup
Ada tiga jenis surat pengantar umum. Pilih jenis huruf yang cocok dengan alasan Anda untuk menulis.
Surat lamaran yang menanggapi lowongan pekerjaan yang diketahui ( lihat contoh surat lamaran )
Surat prospecting yang menanyakan tentang kemungkinan posisi ( lihat contoh surat keterangan )
Surat jaringan yang meminta informasi dan bantuan dalam pencarian pekerjaan Anda ( lihat contoh surat jaringan )
Saat Anda melamar pekerjaan yang diposkan oleh perusahaan yang mempekerjakan, Anda akan menggunakan gaya "surat lamaran".
Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Pengantar Anda
Surat pengantar harus melengkapi, bukan duplikat, resume Anda. Tujuannya adalah untuk menginterpretasikan resume yang berorientasi pada data dan faktual dan menambahkan sentuhan pribadi pada aplikasi Anda untuk pekerjaan. Cari tahu lebih lanjut tentang perbedaan antara resume dan surat pengantar untuk memastikan Anda mulai menulis surat lamaran Anda dengan pendekatan yang benar.
Surat lamaran sering merupakan kontak tertulis Anda yang paling awal dengan calon majikan, menciptakan kesan pertama yang kritis. Sesuatu yang mungkin tampak seperti kesalahan kecil, seperti salah ketik, bisa membuat aplikasi Anda langsung terlempar dari daftar . Di sisi lain, bahkan jika surat lamaran Anda bebas dari kesalahan dan ditulis dengan sempurna, jika itu generik (dan tidak membuat referensi ke perusahaan, atau untuk spesifik dalam deskripsi pekerjaan) itu juga kemungkinan akan ditolak oleh perekrutan manajer.
Surat pengantar yang efektif menjelaskan alasan untuk minat Anda pada organisasi tertentu dan mengidentifikasi keterampilan atau pengalaman Anda yang paling relevan . Tentukan relevansi dengan membaca dengan cermat uraian tugas, mengevaluasi keterampilan yang dibutuhkan dan mencocokkannya dengan keterampilan Anda sendiri.
Pikirkan contoh di mana Anda menerapkan keterampilan tersebut, dan bagaimana Anda akan efektif dalam posisi yang tersedia.
Tinjau daftar apa yang harus dimasukkan dalam surat lamaran untuk suatu pekerjaan sebelum Anda memulai.
Apa yang Harus Tinggalkan Surat Penutup Anda
Ada beberapa hal yang tidak perlu Anda sertakan dalam surat lamaran yang Anda tulis . Surat itu adalah tentang kualifikasi Anda untuk pekerjaan itu, bukan tentang Anda secara pribadi. Tidak perlu membagikan informasi pribadi tentang diri Anda atau keluarga Anda di dalamnya. Jika Anda tidak memiliki semua kualifikasi yang dicari oleh perusahaan, jangan menyebutkannya. Sebaliknya, fokus pada kredensial yang Anda miliki yang cocok. Jangan menyebutkan gaji kecuali perusahaan meminta persyaratan gaji Anda . Jika Anda memiliki pertanyaan tentang pekerjaan, gaji, jadwal, atau manfaatnya, tidak tepat untuk menyebutkannya dalam surat.
Satu hal yang sangat penting adalah tidak menulis terlalu banyak. Buat surat Anda tetap fokus, ringkas, dan beberapa paragraf panjangnya. Penting untuk menyampaikan cukup informasi untuk menarik manajer perekrutan untuk menghubungi Anda untuk wawancara.
Jika Anda menulis terlalu banyak, itu mungkin tidak akan dibaca.
Sesuaikan Surat Sampul Anda
Sangat penting bahwa surat lamaran Anda disesuaikan dengan setiap posisi yang Anda lamar. Ini berarti lebih dari sekedar mengubah nama perusahaan di badan surat itu.
Setiap surat lamaran yang Anda tulis harus disesuaikan untuk disertakan:
Pekerjaan mana yang Anda lamar (termasuk judul pekerjaan di paragraf pembuka Anda)
Bagaimana Anda belajar tentang pekerjaan (dan rujukan jika Anda memilikinya)
Mengapa Anda memenuhi syarat untuk pekerjaan itu (harus spesifik)
Apa yang Anda tawarkan kepada majikan, dan mengapa Anda ingin bekerja di perusahaan khusus ini (mencocokkan keahlian Anda dengan deskripsi pekerjaan, dan membaca tentang misi, nilai, dan tujuan organisasi untuk disebutkan dalam surat Anda)
Terima kasih telah dipertimbangkan untuk pekerjaan itu
Ini lebih lanjut tentang cara mempersonalisasi surat lamaran Anda .
Pedoman Penulisan Surat Penutup
Berikut ini garis besar item yang harus dimasukkan dalam setiap surat lamaran. Sebelum memulai, akan sangat membantu untuk meninjau beberapa contoh surat lamaran , hanya agar Anda memiliki visual tentang bagaimana semuanya cocok di halaman.
Contoh-contoh surat lamaran ini, baik tertulis maupun email, dirancang untuk berbagai jenis aplikasi pekerjaan dan permintaan kerja yang berbeda. Pastikan untuk meluangkan waktu untuk mempersonalisasi surat Anda, jadi ini merupakan dukungan kuat atas kemampuan Anda untuk melakukan pekerjaan yang Anda lamar.
Header
Surat pengantar harus dimulai dengan informasi kontak Anda dan perusahaan (nama, alamat, nomor telepon, email) diikuti oleh tanggal. Jika ini adalah email dan bukan surat yang sebenarnya, sertakan informasi kontak Anda di akhir surat, setelah tanda tangan Anda.
Informasi kontak Anda harus mencakup:
Nama pertama dan terakhir
Alamat jalan
Kota, Zip Negara
Telepon
E-mail
Salam
Mulai salam surat pengantar Anda dengan "Dr./Mr./Ms. Nama Belakang." Jika Anda tidak yakin apakah kontak Anda laki-laki atau perempuan, Anda dapat menulis nama lengkap mereka. Jika Anda tidak tahu nama perusahaan, cukup tulis, "Dear Hiring Manager." Ini lebih baik daripada generik dan formal, " Kepada siapa yang berkepentingan ."
Tinjau informasi tentang cara memilih ucapan surat lamaran yang tepat untuk memilih salah satu yang berfungsi untuk pekerjaan dan perusahaan yang Anda lamar.
pengantar
Mulailah perkenalan Anda dengan menyebutkan pekerjaan apa yang Anda lamar. Jelaskan di mana Anda mendengar tentang pekerjaan itu, terutama jika Anda mendengarnya dari kontak yang terkait dengan perusahaan. Secara singkat menyebutkan bagaimana keahlian dan pengalaman Anda sesuai dengan perusahaan dan / atau posisi; ini akan memberi perusahaan pratinjau sisa surat Anda. Tujuan Anda dalam pendahuluan adalah untuk mendapatkan perhatian pembaca. Untuk memulai, lihat contoh kalimat pembuka yang menarik untuk surat lamaran .
Tubuh
Dalam satu atau dua paragraf, jelaskan mengapa Anda tertarik dengan pekerjaan itu dan mengapa Anda menjadi kandidat yang bagus untuk posisi itu. Sebutkan kualifikasi tertentu yang tercantum dalam posting pekerjaan , dan jelaskan bagaimana Anda memenuhi kualifikasi tersebut. Jangan hanya menyatakan ulang resume Anda, tetapi berikan contoh spesifik yang menunjukkan kemampuan Anda.
Ingat, tindakan berbicara lebih keras daripada kata-kata, jadi jangan hanya "beri tahu" pembaca bahwa Anda, misalnya, pemain tim yang hebat dengan keterampilan komunikasi yang kuat dan perhatian yang sangat baik terhadap detail. Sebaliknya, gunakan contoh nyata dari pengalaman kerja Anda untuk "menunjukkan" sifat-sifat ini dalam tindakan. Berikut informasi lebih lanjut tentang apa yang harus dimasukkan dalam bagian tubuh surat lamaran .
Penutupan
Di bagian penutup surat lamaran Anda, ulas kembali bagaimana keterampilan Anda membuat Anda cocok kuat untuk perusahaan dan / atau posisi. Jika Anda memiliki ruang (ingat, seperti resume Anda, surat lamaran Anda seharusnya tidak lebih dari satu halaman - inilah informasi lebih lanjut tentang berapa lama surat lamaran harus ) Anda juga dapat mendiskusikan mengapa Anda ingin bekerja di perusahaan tertentu.
Nyatakan bahwa Anda menginginkan kesempatan untuk mewawancarai atau mendiskusikan peluang kerja. Jelaskan apa yang akan Anda lakukan untuk menindaklanjuti, dan kapan Anda akan melakukannya. Ucapkan terima kasih kepada majikan atas pertimbangannya.
Tanda tangan
Gunakan penutup gratis , dan kemudian tutup surat lamaran Anda dengan tanda tangan Anda, ditulis tangan, diikuti dengan nama Anda yang diketik. Jika ini adalah email, cukup sertakan nama Anda yang diketik, diikuti dengan informasi kontak Anda, setelah penutupan gratis.
Format Surat Pengantar Anda
Surat lamaran Anda harus diformat seperti surat bisnis profesional . Font harus sesuai dengan font yang Anda gunakan pada resume Anda, dan harus sederhana dan mudah dibaca. Font dasar seperti Arial, Calibri, Georgia, Verdana, dan Times New Roman bekerja dengan baik. Ukuran font 10 atau 12 poin mudah dibaca. Margin standar adalah 1 ”di sisi atas, bawah, dan kiri dan kanan halaman.
Tambahkan spasi antara header, salam, setiap paragraf, penutupan, dan tanda tangan Anda. Anda dapat mengurangi ukuran font dan margin untuk menjaga dokumen Anda pada satu halaman, tetapi pastikan untuk meninggalkan cukup ruang putih agar surat Anda mudah dibaca.
Ikuti panduan format surat pengantar ini untuk memastikan surat Anda sesuai dengan standar profesional yang diharapkan oleh manajer perekrutan yang meninjau aplikasi.
Edit dan Proofread Surat Sampul Anda
Ingatlah untuk mengedit dan membuktikan surat lamaran Anda sebelum mengirimnya. Mungkin kedengarannya konyol, tetapi pastikan Anda menyertakan nama perusahaan dan perusahaan yang benar - ketika Anda menulis beberapa surat lamaran sekaligus, mudah untuk membuat kesalahan. Mencetak dan membaca surat dengan keras adalah cara yang baik untuk menangkap kesalahan ketik kecil, seperti kata-kata yang hilang, atau kalimat yang terdengar aneh.
Selalu periksa kembali ejaan nama kontak Anda, serta nama perusahaan. Berikut ini lebih banyak kiat untuk mengoreksi surat lamaran . Jika memungkinkan, mintalah seorang teman atau anggota keluarga untuk membantu mengoreksi surat lamaran Anda, karena dua pasang mata lebih baik daripada satu dan bahkan proofreader profesional tidak selalu menangkap kesalahan mereka sendiri.
Siap Memulai? Tulis Surat Pengantar dalam 5 Langkah Mudah
Surat lamaran yang ditulis dengan baik akan membantu membuat aplikasi Anda diperhatikan dan membantu Anda mengamankan wawancara. Luangkan waktu untuk mempersonalisasikannya sehingga ini menunjukkan kepada majikan mengapa Anda adalah kandidat yang kuat untuk pekerjaan itu. Berikut ini cara menulis surat lamaran dalam lima langkah sederhana .