Tentu saja, Anda harus berusaha menemukan nama kontak untuk digunakan pada surat atau pertanyaan Anda, tetapi terkadang itu tidak mungkin. Ketika tidak, Anda dapat menggunakan "Kepada siapa yang berkepentingan." Namun, ada juga pilihan lain yang lebih baik yang dapat digunakan untuk memulai surat, atau surat dapat ditulis tanpa salam.
Lihat di bawah ini untuk kapan dan bagaimana menggunakan "Kepada siapa yang berkepentingan," dan untuk contoh-contoh salam alternatif untuk digunakan saat menulis surat.
Cara Menemukan Nama Kontak
Idealnya, Anda akan menemukan nama orang tertentu yang Anda tulis. Misalnya, jika Anda menulis surat lamaran, dan tidak tahu nama perusahaan atau manajer perekrutan, lakukan yang terbaik untuk mencari tahu.
Ada sejumlah cara untuk menemukan nama orang yang Anda hubungi. Jika Anda melamar pekerjaan, nama perusahaan atau manajer perekrutan mungkin ada di daftar pekerjaan. Namun, itu tidak selalu terjadi. Beberapa majikan tidak mencantumkan orang yang dihubungi karena mereka mungkin tidak ingin pertanyaan langsung dari pencari kerja.
Anda dapat melihat situs web perusahaan untuk mengetahui nama orang yang Anda hubungi (Anda dapat menemukannya di bagian "Tentang Kami," "Staf," atau "Hubungi Kami"). Jika Anda tidak dapat menemukan nama di situs web, coba cari orang yang tepat di LinkedIn, atau tanyakan pada teman atau kolega jika dia tahu nama orang tersebut.
Pilihan lain adalah menelepon kantor dan meminta asisten administratif untuk meminta nasihat. Misalnya, Anda mungkin menjelaskan bahwa Anda melamar pekerjaan dan ingin tahu nama manajer perekrutan.
Jika Anda mengambil semua langkah ini, dan masih tidak tahu nama orang yang Anda hubungi, Anda dapat menggunakan "Kepada Siapa Mungkin Kepedulian."
Kapan Harus Menggunakan "Kepada Siapa Mungkin Mempertaruhkan"
Kapan sebaiknya Anda menggunakan istilah itu? Ini dapat digunakan di awal surat, email, atau bentuk komunikasi lainnya ketika Anda tidak yakin siapa yang sebenarnya akan membacanya.
Ini mungkin terjadi di sejumlah titik dalam pencarian pekerjaan Anda. Misalnya, Anda mungkin mengirim surat lamaran, surat rekomendasi, atau materi pencarian pekerjaan lainnya kepada seseorang yang namanya tidak Anda kenal.
Ini juga tepat untuk menggunakan "Kepada Siapa Mungkin Kepedulian" ketika Anda membuat pertanyaan (juga dikenal sebagai surat prospecting atau surat minat ), tetapi tidak memiliki contact person untuk alamat surat Anda.
Kapitalisasi dan Spasi
Saat berbicara dengan huruf “Kepada Siapa Mungkin Memprihatinkan,” seluruh frasa biasanya dikapitalisasi, kemudian diikuti oleh titik dua:
Untuk Perhatian:
Tinggalkan spasi setelahnya, lalu mulai paragraf pertama dari surat itu.
Ucapan Surat Alternatif untuk Digunakan
"Kepada Siapa Mungkin Kepedulian" kadang-kadang dianggap ketinggalan zaman, terutama ketika menulis surat lamaran untuk pekerjaan. “Dear Sir or Madam” adalah sapaan lain yang biasa digunakan di masa lalu, tetapi mungkin juga dianggap kuno.
Ada beberapa alternatif yang dapat Anda gunakan untuk salam surat ketika Anda menulis surat untuk melamar pekerjaan atau untuk komunikasi lain ketika Anda tidak memiliki nama orang untuk ditulis.
Berikut beberapa alternatif:
- kepada manajer perekrutan
- Manajer Perekrutan yang terhormat
- Komite Perekrutan yang terhormat
- Panitia Pencarian yang terhormat
- Manajer SDM yang terhormat
- Perwakilan Sumber Daya Manusia yang terhormat
- Manajer Personal yang terhormat
- Manajer Layanan Pelanggan yang terhormat
- Salam pembuka
- Halo
- Re: (Topik Surat)
Anda juga dapat menulis ucapan yang masih umum, tetapi berfokus pada sekelompok orang yang Anda hubungi. Misalnya, jika Anda menghubungi orang-orang di jaringan Anda untuk bantuan dengan pencarian pekerjaan Anda, Anda dapat menggunakan ucapan, “Teman dan Keluarga yang Terhormat.”
Opsi Lain: Tinggalkan Salutasi
Pilihan lain untuk memulai surat Anda adalah meninggalkan sapaan sepenuhnya. Jika Anda memutuskan untuk tidak menyertakan salam, mulailah dengan paragraf pertama dari surat Anda.
Lebih Banyak Contoh Salutasi Surat
Berikut ini contoh salam untuk korespondensi bisnis dan profesional: