Meskipun "Hai" sederhana, "Halo", atau bahkan "Hai" cocok dalam korespondensi biasa, salam yang lebih formal adalah tepat ketika Anda mengirim email tentang masalah yang terkait dengan bisnis, seperti surat lamaran , surat rekomendasi , atau surat keterangan .
Berikut ini adalah daftar contoh-contoh salam surat yang sesuai untuk korespondensi bisnis dan hubungan kerja. Nanti, kami akan menjelaskan cara memilih dan memformat salam, serta cara mengirim surat kepada seseorang yang namanya tidak Anda ketahui.
Contoh Salutasi Surat Bisnis
- Dear Mr. Smith
- Dear Mr. dan Mrs. Smith
- Dear Mr. White dan Ms. Smith
- Dr. Smith yang terhormat
- Dear Hakim Smith
- Dear Ms. Jones
- Jane Doe yang terhormat
- Dear Dr. Haven
- Dear Dr. dan Mrs. Haven
- Dear First Name (jika Anda mengenal orang tersebut dengan baik)
Perhatikan bahwa semua salam ini dimulai dengan kata "sayang." Meskipun Anda dapat memulai sebuah huruf dengan nama orang tersebut, ini dapat dilihat sebagai kasar atau bahkan kasar. Selalu mulai salam Anda dengan kata "sayang" dalam surat bisnis.
Satu pengecualian adalah ketika Anda menggunakan sapaan umum " Kepada siapa pun yang berkepentingan ." Lebih lanjut tentang itu sebentar lagi.
Panduan untuk Nama dan Judul
Sambutan biasanya harus menggunakan nama belakang orang itu, bersama dengan "Mr." atau "Ms." Secara umum, hindari menggunakan "Mrs." atau "Nona" kecuali Anda yakin bagaimana wanita itu ingin ditangani.
Jika ragu, default menggunakan "Ms."
Jika Anda menulis kepada seseorang yang memiliki gelar doktor atau medis, gunakan formulir singkat: "Dr." Namun, untuk judul lain, seperti profesor, hakim, rabbi, dll., Tuliskan judul lengkap dan kapitalisasi.
Misalnya, salam Anda dalam surat kepada hakim adalah, "Dear Judge Barnard." Atau, jika korespondensi Anda dengan seorang rabi, Anda mungkin menulis, "Rabi Sayang Williams."
Ketika surat Anda ditujukan kepada lebih dari satu orang, tuliskan semua nama mereka secara terpisah, pisahkan dengan koma. Misalnya, "Bapak Hobbes yang terhormat, Ms. Luxe, dan Mr. Hopman." Untuk pasangan yang sudah menikah, jika satu orang dalam pasangan telah mengubah namanya, Anda hanya perlu menggunakan nama belakang satu kali. Misalnya, "Bapak dan Ibu Smith yang terhormat."
Kadang-kadang jenis kelamin seseorang tidak jelas dari sebuah nama; pikirkan tentang "Corey" atau "Blake," yang bisa menjadi nama wanita atau pria. Jika itu masalahnya, Anda dapat melihat apakah Anda dapat menentukan jenis kelamin dari pencarian di LinkedIn atau situs web perusahaan. Tetapi jika tetap tidak jelas, cukup tulis nama lengkap orang itu, jatuhkan judulnya. Misalnya, "Halo Corey Meyer."
Cara Memformat Ucapan Surat
Ikuti salam dengan tanda titik dua atau koma, spasi, lalu mulailah paragraf pertama surat Anda. Menggunakan titik dua adalah pilihan yang lebih formal. Sebagai contoh:
Dear Mr. Smith:
[Paragraf pertama dari surat.]
Ketika Anda Tidak Memiliki Kontak Person
Jika Anda tidak memiliki contact person di organisasi, Anda dapat meninggalkan sapaan dan mulai dengan paragraf pertama surat Anda atau gunakan salam umum .
Namun, sebelum menggunakan sapaan umum (atau meninggalkan salam), cobalah mencari tahu nama orang yang Anda hubungi.
Jika Anda melamar pekerjaan dan nama manajer perekrutan tidak termasuk dalam daftar pekerjaan, Anda mungkin mencari judul perusahaan atau manajer perekrutan di situs web perusahaan. Jika ada nomor kontak, Anda juga dapat menghubungi dan menanyakan seorang asisten administrasi untuk nama manajer perekrutan.
Jika Anda mengirim jenis surat yang berbeda, Anda masih dapat mencari nama orang tersebut di situs web perusahaan, atau berbicara dengan asisten administratif atau kontak di perusahaan untuk mengetahui nama orang yang Anda coba hubungi.
Penghormatan Umum untuk Surat Bisnis
- kepada manajer perekrutan
- Untuk Perhatian
- Manajer Sumber Daya Manusia yang terhormat
- Dear Sir atau Madam
Nama Periksa Ejaan
Akhirnya, sebelum mengirim surat bisnis, pastikan Anda telah mengeja nama orang itu dengan benar. Periksa kembali ejaan di situs web perusahaan atau di LinkedIn.
Pertimbangkan meminta teman tepercaya untuk mengoreksi pesan Anda sebelum mengirimnya, dengan perhatian khusus pada pengejaan nama.
Bacaan Terkait
- Cara Menulis Surat Bisnis: Cara menulis surat bisnis, format surat bisnis umum dan template, dan contoh surat bisnis yang terkait dengan pekerjaan.
- Contoh Surat Profesional: Contoh surat untuk pencari kerja, termasuk surat pengantar, surat wawancara terima kasih, surat tindak lanjut, surat penerimaan dan penolakan pekerjaan, surat pengunduran diri, surat penghargaan, dan lebih banyak contoh surat kerja yang bagus.