Tujuan surat rekomendasi adalah menjamin keterampilan, prestasi, dan kecakapan orang yang direkomendasikan. Anggaplah surat-surat ini sebagai simbol, yang dimaksudkan untuk mewakili suara kepercayaan orang penting dalam seorang kandidat - tanpa harus pergi sendiri ke kantor manajer perekrutan dan membuat kasus mereka.
Paling sering, surat rekomendasi dikirim ke manajer perekrutan atau petugas penerimaan untuk memfasilitasi wawancara atau pengenalan kandidat.
Apa yang Disertakan dalam Surat Rekomendasi
Surat rekomendasi menggambarkan kualifikasi dan keterampilan seseorang yang berkaitan dengan pekerjaan atau pendidikan.
Surat itu membahas kualitas dan kemampuan yang membuat kandidat cocok untuk posisi tertentu, perguruan tinggi, atau program sekolah pascasarjana.
Surat itu merekomendasikan individu untuk suatu pekerjaan atau untuk kuliah atau sekolah pascasarjana. Surat rekomendasi biasanya diminta secara individual dan ditulis langsung kepada pemberi kerja, personel perekrutan lainnya, atau panitia penerimaan atau departemen.
Siapa yang Harus Menulis Surat Rekomendasi
Memilih orang terbaik untuk menulis surat rekomendasi Anda bisa jadi rumit. Ini bukan hanya soal membuat daftar semua mantan bos Anda, profesor, dan rekan kerja dan memilih orang-orang yang tampaknya meluangkan waktu.
Anda juga perlu memastikan bahwa penulis adalah seseorang yang akan menganggap serius tugasnya, dan mencurahkan sebagian perhatian pada proyek. Surat rekomendasi yang samar-samar atau tergesa-gesa lebih buruk daripada tidak sama sekali.
Di luar itu, penulis haruslah seseorang yang dapat berbicara langsung dengan kualitas pekerjaan Anda. Seorang manajer lepas landas dari 10 tahun yang lalu jelas bukan pilihan terbaik; begitu juga rekan kerja yang salah mengeja namamu di kartu liburan perusahaan tahun lalu.
Singkatnya, surat rekomendasi terbaik berasal dari orang-orang yang:
- Sudah terbiasa dengan pekerjaan Anda, dan merasa sangat positif tentang itu.
- Memiliki waktu untuk menulis surat yang benar-benar akan mengesankan manajer perekrutan.
- Berada dalam posisi otoritas atau memiliki reputasi yang berarti bagi pemberi kerja.
Kiat dan Trik
- Persiapkan daftar kualitas dan pencapaian yang ingin Anda soroti dalam surat itu. Tentunya, jangan menyajikan ini kepada pihak yang direkomendasikan sebagai persyaratan. Sebaliknya, sertakan mereka sebagai panduan. Email ucapan terima kasih pertama Anda adalah tempat yang baik untuk mengomunikasikan ini, misalnya, “Saya tahu manajer perekrutan sangat tertarik pada kandidat dengan keahlian XYZ, jadi jika Anda merasa positif tentang kontribusi saya pada proyek ABC, itu mungkin sesuatu yang perlu disebutkan. ”
- Mintalah seorang teman mengoreksi pemberitaan Anda baik dengan orang-orang yang menulis surat Anda dan surat-surat terakhir itu sendiri. Perhatikan ejaan nama perusahaan dan entitas bermerek lainnya. Jangan biarkan akal sehat menjadi panduan Anda: pemasaran berbicara memiliki ejaan dan tata bahasa tersendiri.
- Sementara yang terbaik untuk mengambil sesedikit mungkin waktu mereka, jika Anda melihat sesuatu yang sangat kacau dengan surat rekomendasi - kesalahan dalam tanggal, misalnya, atau nama perusahaan salah eja - itu baik-baik saja untuk meminta rekomendasi untuk cepat memperbaiki.
Perbedaan Antara Surat Rekomendasi dan Surat Referensi
Tidak seperti referensi pribadi , sebagian besar surat rekomendasi ditulis oleh para profesional seperti pengawas sebelumnya, profesor, atau rekan kerja. Surat rekomendasi biasanya akan menggambarkan latar belakang, pendidikan, dan pengalaman sebelumnya pelamar dengan cara yang menyoroti keterampilan dan atribut tertentu.
Sementara surat rekomendasi dan surat referensi agak dapat dipertukarkan, surat rekomendasi cenderung lebih spesifik dan diarahkan kepada satu orang tentang posisi tertentu, sementara surat referensi lebih umum dan dapat dikirim untuk beberapa posting.
Contoh
- George meminta supervisor di posisi terakhirnya untuk menulis surat rekomendasi untuk pekerjaan di perusahaan yang dia targetkan.
- Surat rekomendasi yang ditulis oleh bosnya membujuk manajer perekrutan untuk mengundang Sarah untuk wawancara resmi.
Cara Menulis Surat Rekomendasi
Nasihat tentang cara menulis surat rekomendasi, termasuk apa yang harus dimasukkan dalam setiap bagian surat, cara mengirimnya, dan contoh surat rekomendasi untuk pekerjaan dan akademisi.
Surat Rekomendasi Sampel
Surat referensi dan contoh pesan email termasuk rekomendasi akademik, surat referensi bisnis dan referensi karakter, pribadi, dan profesional .