Surat rekomendasi ini membawa beban yang signifikan kepada penerima mereka. Jika Anda diminta untuk menulisnya, penting untuk menyertakan detail yang membangun kasus yang kuat untuk pemohon.
(Jika Anda tidak merasa nyaman mendukung pemohon, lebih baik menolak menulis surat daripada menulis sesuatu yang suam-suam kuku.)
Inilah yang perlu Anda ketahui untuk menulis surat efektif yang mendukung pelamar kerja.
Pertimbangkan Jenis Surat Apa yang Anda Tulis
Jika Anda diminta untuk memberikan referensi untuk pekerjaan tertentu , Anda harus menulis surat dengan persyaratan dari pekerjaan tertentu tersebut. Baca posting atau deskripsi pekerjaan dengan hati-hati, mencari keterampilan dan pengetahuan khusus yang dapat Anda sertakan dalam surat untuk kandidat Anda. Dalam surat Anda, catatlah di mana ada kecocokan antara kualifikasi pemohon dan tanggung jawab pekerjaan.
Dengan surat rekomendasi umum , fokuslah pada jenis atau kategori pekerjaan yang digunakan orang tersebut. Contoh Anda dalam jenis surat ini akan lebih luas, dan kurang spesifik.
Kumpulkan Informasi Sebelum Anda Mulai
Mintalah kepada orang yang Anda tulis untuk memberi Anda salinan posting pekerjaan dan resume atau daftar riwayat hidup (CV) mereka sebelum Anda mulai menulis surat Anda.
Ini juga dapat membantu untuk meninjau surat lamaran mereka untuk melihat bagaimana mereka menjejalkan kualifikasi mereka untuk pekerjaan itu.
Ketika Anda menulis rekomendasi yang lebih umum, tanyakan subjek surat Anda untuk menguraikan target mereka untuk pekerjaan. Tanyakan kepada mereka untuk contoh atau dua pekerjaan yang mereka lamar. Juga minta mereka untuk membagikan aset mereka yang paling berharga untuk jenis pekerjaan itu, terutama yang mungkin Anda amati dalam hubungan Anda dengan orang yang Anda rekomendasikan.
Semakin banyak informasi yang Anda miliki tentang pekerjaan atau jenis pekerjaan yang diajukan kandidat, semakin efektif rekomendasi Anda.
Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Rekomendasi
Paragraf pertama dari surat Anda harus menjelaskan bagaimana Anda mengenal orang yang Anda ajar. Rujuk jabatan pekerjaan Anda dan jabatan pekerjaan individu pada saat Anda berinteraksi, serta sifat hubungan Anda, termasuk apakah Anda mengawasi orang yang Anda rekomendasikan.
Biasanya, Anda juga akan memasukkan lama waktu Anda mengenal orang tersebut.
Badan surat
Isi surat Anda harus mengacu pada keterampilan , kualitas, bidang pengetahuan, dan aset lain dari orang yang Anda rekomendasikan. Mulailah dengan membuat daftar kekuatan yang ingin Anda sampaikan dalam rekomendasi Anda.
Kemudian tulis kalimat yang menunjukkan bukti pernyataan Anda - ini akan membuat surat Anda lebih kredibel. Berikan contoh spesifik dari kejadian di mana Anda mengamati kandidat menggunakan keterampilan yang mereka soroti kepada manajer perekrutan.
Ini mungkin terdiri dari proyek atau peran di mana mereka berhasil menerapkan keterampilan tertentu. Mengutip pencapaian di mana nilai ditambahkan ke organisasi Anda dan menjelaskan kekuatan yang memungkinkan orang untuk menghasilkan hasil tersebut bisa sangat menarik.
Berikut informasi lebih lanjut tentang apa yang harus dimasukkan dalam surat rekomendasi .
Penutupan Surat
Dalam pernyataan penutup Anda, dapat sangat efektif untuk menyebutkan bahwa Anda akan merekrut orang itu lagi. Atau, sebutkan keyakinan Anda bahwa orang itu akan menjadi tambahan yang luar biasa bagi perusahaan.
Bagikan Informasi Kontak Anda
Sebagai bagian dari penutupan Anda, Anda juga dapat berbagi nomor telepon dan alamat email dengan menyebutkan keinginan Anda untuk berbagi perspektif tambahan tentang kandidat. Dengan begitu, calon majikan dapat dengan mudah menghubungi jika mereka memiliki pertanyaan lanjutan.
Memformat Surat Anda
Berikut adalah panduan untuk memformat surat rekomendasi termasuk panjang, format, font, dan cara mengatur surat Anda. Jika ini adalah pertama kalinya Anda menulis surat rekomendasi, Anda mungkin merasa berguna untuk menggunakan templat .
Mengirim Surat Anda
Anda mungkin diminta untuk mengirim surat kepada orang yang Anda rekomendasikan atau langsung ke majikan. Jika Anda mengirim melalui email, lampirkan salinan surat Anda ke pesan email sebagai dokumen PDF atau Microsoft Word. Posting pekerjaan atau majikan biasanya akan menentukan bagaimana rekomendasi harus dikirim dan siapa yang harus dikirim ke.
Tinjau Contoh Surat Rekomendasi
Tidak yakin apa yang harus ditulis? Tinjau kembali surat rekomendasi sampel , termasuk surat untuk pekerjaan, surat rekomendasi akademik , dan karakter dan surat referensi pribadi.
Ketika Anda Tidak Dapat Menulis Rekomendasi Positif
Jika Anda mengalami kesulitan dengan jujur membingkai surat yang menarik untuk seorang kandidat, maka boleh saja menolak permintaan itu. Sebenarnya lebih baik mengatakan tidak daripada menulis surat yang tidak sangat mendukung orang yang Anda rekomendasikan.
Anda hanya dapat mengatakan sesuatu yang tidak jelas seperti Anda tidak merasa benar-benar nyaman menulis rekomendasi atau Anda tidak memiliki jenis eksposur yang memungkinkan Anda untuk menyediakan jenis surat yang tepat. Berikut cara menolak permintaan rekomendasi .