Kiat untuk Mendapatkan Referensi Baik untuk Pekerjaan
Penting untuk dipersiapkan untuk memberikan daftar referensi pekerjaan yang dapat membuktikan keterampilan dan kualifikasi yang Anda miliki untuk pekerjaan yang Anda lamar. Anda mungkin acara ingin memiliki beberapa surat referensi di tangan juga.
Sebaiknya rencanakan lebih dulu dan dapatkan rujukan Anda sebelum Anda membutuhkannya. Ini akan menghemat waktu berebut untuk menyusun daftar pada menit terakhir.
Perlu diingat bahwa dukungan positif dapat membantu Anda mendapatkan tawaran pekerjaan , dan referensi negatif benar-benar dapat merusak peluang Anda. Oleh karena itu, pastikan untuk memiliki daftar referensi yang kuat yang tahu semua tentang kekuatan Anda, dan tentang pekerjaan yang Anda lamar.
Tips untuk Mendapatkan Referensi Terbaik
Diperlukan sedikit waktu dan persiapan untuk mengumpulkan daftar referensi yang kuat. Berikut ini beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk memastikan Anda memilih referensi yang akan memberi Anda ulasan yang bersinar:
Tanyakan pada orang yang tepat. Mantan bos, rekan kerja, pelanggan, vendor, dan rekan kerja semuanya membuat referensi profesional yang baik. Begitu juga profesor perguruan tinggi . Jika Anda baru memulai di dunia kerja atau jika Anda belum bekerja, Anda dapat menggunakan referensi karakter atau pribadi dari orang-orang yang mengetahui keahlian dan atribut Anda.
Ini mungkin termasuk teman , tetangga, orang-orang yang menjadi sukarelawan Anda, dan banyak lagi.
Yang terpenting, hanya tanyakan orang yang Anda kenal akan memberi Anda referensi positif. Juga cobalah untuk bertanya kepada orang-orang yang dapat dipercaya - Anda ingin mengetahui referensi Anda akan menanggapi pengusaha secara tepat waktu.
Sadarilah kebijakan rujukan perusahaan. Beberapa majikan tidak akan memberikan referensi.
Karena kekhawatiran tentang litigasi, mereka mungkin hanya memberikan jabatan Anda, tanggal pekerjaan, dan riwayat gaji . Jika itu masalahnya, jadilah kreatif dan cobalah mencari penulis referensi alternatif yang bersedia berbicara dengan kualifikasi Anda.
Tanyakan sebelumnya. Penting untuk menanyakan seseorang sebelumnya jika mereka bersedia menjadi referensi. Coba tanyakan segera setelah Anda memulai pencarian kerja Anda (jika tidak lebih awal). Dengan cara ini, Anda dapat memiliki daftar referensi yang siap untuk seorang majikan. Jika Anda membutuhkan surat referensi, tanyakan orang itu sesegera mungkin, sehingga dia tidak merasa terburu-buru.
Cara terbaik untuk meminta referensi adalah dengan mengatakan, "Apakah Anda merasa Anda tahu pekerjaan saya cukup baik untuk dijadikan referensi?" Atau "Apakah Anda merasa nyaman memberikan referensi yang baik kepada saya?" Ini akan memastikan bahwa satu-satunya orang yang mengatakan "ya" kepada Anda adalah mereka yang akan menulis referensi positif kepada Anda.
Berikan informasi yang diperlukan. Ketika seseorang setuju menjadi referensi, berikan dia semua informasi yang mungkin mereka perlukan untuk memberi Anda referensi positif. Berikan mereka resume yang diperbarui. Beri tahu mereka jenis pekerjaan apa yang Anda cari, sehingga mereka tahu keterampilan dan pengalaman Anda yang harus mereka soroti. Jika Anda tahu pemberi kerja tertentu akan menghubungi referensi Anda, berikan referensi Anda dengan informasi tentang pekerjaan dan majikan.
Jika Anda membutuhkan surat referensi untuk pekerjaan tertentu, beri tahu referensi Anda semua informasi yang diperlukan tentang di mana harus mengirimkan surat itu, dan kapan batas waktunya.
Buat daftar referensi Anda. Setelah Anda memiliki referensi Anda, buat dokumen daftar referensi tersebut. Daftar referensi tidak harus dimasukkan dalam resume Anda . Sebaliknya, buat daftar referensi terpisah. Sudah siap untuk memberi kepada majikan ketika Anda wawancara. Sertakan tiga atau empat referensi, bersama dengan jabatan , majikan, dan informasi kontak mereka.
Setelah Anda membuat daftar referensi Anda, periksa dua kali. Saya kenal seseorang yang salah ketik di nomor telepon rujukan teratas di daftarnya. Tak perlu dikatakan, majikan tidak dapat menjangkau kontak.
Memiliki beberapa surat rekomendasi yang tersedia. Banyak perusahaan tidak akan tertarik dengan surat referensi tertulis.
Mereka akan ingin berbicara dengan referensi Anda di telepon atau melalui email. Namun, masih ada baiknya untuk memiliki beberapa surat referensi yang tersedia bagi pemberi kerja yang memang menginginkannya. Jika Anda lulus dari sekolah atau meninggalkan pekerjaan (selama Anda pergi dengan catatan positif), Anda dapat meminta majikan Anda untuk surat referensi. Dengan cara ini, dia dapat menulis surat sementara pekerjaan Anda masih segar dalam pikirannya.
Minta referensi saat Anda mengganti pekerjaan. Bahkan jika Anda tidak meminta surat tertulis, Anda harus meminta referensi setiap kali Anda berganti pekerjaan. Sebelum Anda pergi, tanyakan kepada atasan Anda (dan mungkin satu atau dua rekan kerja) apakah dia akan menjadi referensi bagi Anda di masa depan. Dengan begitu, Anda dapat membuat daftar referensi dari orang-orang yang mungkin tidak dapat Anda temui beberapa tahun kemudian.
Pertahankan jaringan referensi Anda. Pertahankan jaringan referensi Anda dengan panggilan telepon, email, atau catatan berkala untuk mendapatkan dan memberikan pembaruan. Ini adalah cara penting untuk membuat mereka selalu diperbarui dalam hidup Anda (dan pencarian pekerjaan Anda). Jika Anda segar dalam pikiran mereka, mereka akan lebih cenderung memberi Anda lebih spesifik, dan lebih positif, rekomendasi.
Tidak apa-apa untuk mengatakan tidak. Seorang calon majikan harus meminta izin Anda sebelum menghubungi referensi Anda , meskipun tidak semuanya. Sangat dapat diterima untuk mengatakan bahwa Anda tidak nyaman dengan majikan Anda saat ini dihubungi pada saat ini. Ini sangat penting ketika Anda saat ini bekerja - Anda tidak ingin mengejutkan majikan Anda dengan panggilan telepon memeriksa referensi Anda. Namun, sediakan daftar referensi alternatif yang tersedia.
Tetap perbarui referensi Anda (dan terima kasih kepada mereka). Biarkan referensi Anda tahu di mana pencarian pekerjaan Anda berdiri. Beri tahu mereka siapa yang mungkin memanggil mereka untuk referensi. Ketika Anda mendapatkan pekerjaan baru, jangan lupa mengirimkan ucapan terima kasih kepada mereka yang memberi Anda referensi . Bahkan jika Anda tidak langsung dipekerjakan, luangkan waktu untuk menindaklanjuti referensi Anda . Mereka akan menghargai informasi tentang status Anda.