Anda perlu memformat daftar referensi profesional Anda baik untuk disertakan dengan materi aplikasi Anda, atau yang lain untuk mengirim email kepada manajer perekrutan nanti dalam proses perekrutan. Majikan biasanya akan memberi tahu Anda tentang bagaimana dan kapan menyediakan referensi.
Seperti halnya semua komunikasi dengan calon majikan, dari surat lamaran sampai ucapan terima kasih, daftar referensi Anda harus diformat secara profesional, mudah dibaca dan dipahami, dan bebas dari kesalahan ketik atau kesalahan apa pun. Berikut adalah informasi tentang apa yang harus dimasukkan dalam daftar referensi Anda, dan bagaimana memformat halaman.
Apa yang Harus Disertakan pada Daftar Referensi
Ketika Anda memberikan daftar referensi profesional ke perusahaan, Anda harus memasukkan nama Anda di bagian atas halaman. Kemudian daftar referensi Anda, termasuk nama mereka, jabatan , perusahaan, dan informasi kontak, dengan spasi di antara setiap referensi.
Jika tidak jelas dari resume Anda, Anda juga mungkin ingin memasukkan informasi tentang hubungan Anda dengan referensi.
Misalnya, Anda dapat menulis "Nama Referensi adalah atasan saya ketika saya adalah seorang akuntan di Smith Enterprises," atau "Nama Referensi adalah majikan saya saat ini."
Daftar ini harus mencakup setidaknya tiga referensi profesional yang dapat membuktikan kemampuan Anda untuk melakukan pekerjaan yang Anda lamar. Lihat informasi lebih lanjut tentang siapa yang harus meminta referensi dan bagaimana cara mengajukan permintaan .
Contoh Format Referensi Profesional
Berikut ini cara memformat daftar referensi profesional untuk pekerjaan atau tujuan bisnis.
Referensi untuk Janet Dolan
John Killeny
Direktur Sumber Daya Manusia
Allston Industries
52 Milton Street
Allston, MA 12435
john.killeny@allstonindustries.com
(555) 123-4567
Janet Smithley
Manajer
Perusahaan McGregor
1001 Rute 20, Suite 210
Arlington, CA 55112
jsmithley@mcgregor.com
(555) 123-4567
Janet Smithley adalah atasan saya di McGregor Company.
Samantha Greening
Direktur Pemasaran
Samson Enterprises
108 Fifth Avenue
New York, NY 11111
greenling@samson.com
(555) 123-4567
Samantha Greening adalah kolega saya di Samson Enterprises.
Beberapa Tip Mengenai Referensi
Memilih siapa yang akan meminta referensi merupakan langkah penting dalam proses aplikasi Anda. Tergantung pada pekerjaan yang Anda lamar, Anda akan ingin menyesuaikan siapa yang Anda tempatkan di daftar referensi Anda. Jika memungkinkan, gunakan referensi dengan koneksi ke perusahaan tempat Anda mendaftar. Ini juga berguna untuk menggunakan referensi yang dapat membuktikan kualifikasi Anda untuk pekerjaan tertentu yang Anda lamar. Sangat bagus jika Anda bisa membuat daftar orang-orang yang pernah bekerja sama dengan Anda dalam konteks yang mirip dengan posisi itu juga.
Ketika Anda meminta seseorang untuk memberi Anda referensi , selalu ada baiknya memberi mereka kesempatan untuk menolak.
Meskipun sebagian besar orang senang membantu kolega dengan referensi dan rekomendasi, mungkin ada keadaan pribadi yang menghalangi mereka melakukannya pada waktu tertentu.
Ingat bahwa ada keadaan juga ketika Anda mungkin ingin mengirimkan karakter atau referensi pribadi (sebagai lawan referensi profesional) yang mungkin lebih mampu berbicara dengan kemampuan Anda untuk melakukan pekerjaan yang Anda lamar.
Ini terutama benar ketika Anda memiliki pengalaman kerja yang terbatas, atau bercabang ke bidang baru.
Sebelum Anda Kirim Referensi Anda
Mendaftar referensi Anda di halaman bukanlah langkah terakhir Anda dalam proses ini. Jika Anda belum melakukannya, mintalah izin dari masing-masing referensi Anda. Penting untuk hanya mengirimkan orang yang setuju untuk menjadi referensi.
Bahkan jika semua referensi Anda senang berada di daftar Anda, ada baiknya untuk memberikan peringatan bahwa seseorang mungkin ingin bertanya tentang Anda.
Ini adalah peluang besar untuk berbagi beberapa informasi tentang pekerjaan yang Anda lamar, memberikan beberapa poin penting yang Anda ingin mereka tekankan, dan umumnya mengingatkan mereka tentang Anda dan keterampilan dan pencapaian Anda, terutama jika sudah lama sejak kamu bekerja sama.
Setelah Anda melakukan semua itu, tinjau daftar referensi satu kali terakhir untuk memastikan tidak ada kesalahan ketik dan semua informasi kontak benar dan terbaru. Berikut adalah beberapa tip proofreading bermanfaat untuk pencari kerja .
Baca Lebih Lanjut: Sampel Surat Referensi | Cara Menggunakan Teman sebagai Referensi