Anda mungkin pernah memiliki pengalaman dengan orang yang membimbing Anda untuk percaya bahwa posisi yang mereka cari tidak akan cocok.
Anda mungkin tidak cukup tahu tentang posisi untuk dapat menawarkan dukungan kuat untuk kandidat. Mungkin Anda tidak punya waktu untuk menulis referensi yang dipikirkan dengan matang.
Beberapa Tips untuk Menolak Permintaan Referensi
Ketika Anda perlu menolak permintaan untuk rekomendasi, cobalah untuk melakukannya sesegera mungkin. Anda harus memberi orang itu waktu sebanyak mungkin untuk berbaris referensi alternatif jika Anda tidak dapat menyediakannya.
Dalam surat Anda, cobalah untuk bertindak selektif mungkin, dan beri orang itu alasan untuk penolakan Anda. Lebih baik menolak permintaan daripada menulis dukungan hangat.
Jika Anda bisa, sertakan beberapa umpan balik positif. Menawarkan bantuan dengan cara lain; mungkin Anda dapat menawarkan beberapa saran pencarian pekerjaan untuk industri target mereka , atau merekomendasikan kenalan bersama yang akan menjadi orang yang lebih tepat untuk mendukung mereka.
Berikut beberapa contoh surat yang menolak permintaan referensi.
Surat Sampel untuk Permintaan Referensi Penolakan
Contoh 1
Namamu
Alamat Anda
Kota Anda, Negara Bagian, Kode Pos
Nomor telepon Anda
Email mu
Tanggal
Nama
Alamat
Kota, Negara Bagian, Zip
Dear Mr. Smith,
Saya senang mendengar Anda tertarik dengan pekerjaan di industri penerbitan. Saya tidak merasa bahwa saya bekerja dengan Anda cukup lama untuk menulis surat referensi yang akurat untuk pencarian pekerjaan Anda.
Namun, jika Anda memiliki pertanyaan tentang pencarian pekerjaan di industri penerbitan, saya akan dengan senang hati menjawabnya.
Hormat saya,
Namamu
Contoh 2
Namamu
Alamat Anda
Kota Anda, Negara Bagian, Kode Pos
Nomor telepon Anda
Email mu
Tanggal
Nama
Alamat
Kota, Negara Bagian, Zip
Dear Ms. Jones,
Saya senang mendengar bahwa Anda melamar posisi penjualan dengan Perusahaan XYZ. Sayangnya, karena saya tidak memiliki kesempatan untuk mengamati pekerjaan Anda di bidang ini, saya tidak akan dapat menawarkan kekuatan dukungan yang dapat dilakukan oleh salah satu rekan dekat Anda.
Semoga sukses dalam usaha baru Anda.
Hormat saya,
Namamu
Contoh 3
Namamu
Alamat Anda
Kota Anda, Negara Bagian, Kode Pos
Nomor telepon Anda
Email mu
Tanggal
Nama
Alamat
Kota, Negara Bagian, Zip
Tuan Black yang terhormat,
Saya menerima permintaan Anda untuk surat rekomendasi. Saya percaya bahwa Anda akan lebih baik dilayani untuk memanfaatkan referensi yang lebih akrab dengan kursus Anda di bidang yang terkait dengan posisi IT di Sistem ABC daripada saya.
Saya senang untuk memberikan referensi karakter umum, tetapi saya tidak akan dapat berbicara langsung dengan kualifikasi Anda untuk posisi ini.
Salam,
Namamu