Template Referensi untuk Pengguna Microsoft
Microsoft Word menyimpan surat referensi pekerjaan ini di bagian Templat Microsoft Word.
Anda dapat mengaksesnya secara online, dan melalui program Microsoft Word di komputer Anda.
Baca di bawah untuk informasi tentang cara mengakses surat-surat ini, dan cara menggunakan templat untuk membuat surat Anda sendiri yang dipersonalisasi.
Cara Menggunakan Template Surat
Templat membantu Anda memformat surat Anda . Sebagai contoh, ini menunjukkan kepada Anda di mana untuk memasukkan alamat penerima, bagaimana ruang keluar paragraf dalam surat Anda, dan bagaimana cara menandatangani pada akhir surat. Ini juga menunjukkan Anda apa font dan ukuran font yang harus Anda gunakan dalam surat Anda.
Template juga menunjukkan kepada Anda elemen apa yang perlu Anda sertakan dalam surat Anda, seperti jenis informasi yang harus Anda sertakan tentang orang yang Anda tulis referensi.
Template sangat berguna sebagai titik awal untuk surat Anda sendiri. Namun, Anda harus selalu mempersonalisasi dan menyesuaikan surat Anda . Saat Anda menggunakan template, ketik teks yang disertakan, ganti dengan informasi Anda sendiri.
Misalnya, pastikan untuk mengetikkan nama sampel dengan nama dan informasi kontak Anda sendiri.
Anda juga dapat membuat beberapa perubahan format pada template, sesuai keinginan Anda. Misalnya, Anda mungkin ingin mengubah ukuran atau gaya font. Atau, jika template menyertakan empat paragraf isi tetapi Anda hanya ingin menyertakan tiga paragraf, Anda dapat menghapusnya.
Anda juga ingin mempersonalisasi isi surat Anda. Sementara template mungkin memberi Anda beberapa ide untuk bahasa yang akan Anda gunakan, Anda ingin memastikan bahwa surat referensi Anda terfokus pada orang yang Anda gunakan untuk menulis surat.
Cara Mengakses Template Surat dari Komputer Anda
Baca di bawah ini untuk petunjuk langkah demi langkah untuk membuka template dari Microsoft Word di komputer Anda sendiri.
1. Buka Microsoft Word, lalu klik:
Mengajukan
Baru dari Template
2. Klik:
Template Online (ini akan menunjukkan koleksi yang lebih besar dari yang Anda miliki di komputer Anda)
3. Klik:
Surat
Kemudian, pilih template yang ingin Anda gunakan. Ini akan membuka dokumen Microsoft Word, dan Anda dapat mulai mempersonalisasi template. Anda kemudian dapat menyimpannya ke komputer Anda di bawah nama file seperti "Surat Referensi untuk Nama Depan Nama depan."
Perhatikan bahwa opsi lain adalah untuk mencari huruf tertentu menggunakan bilah “Cari” di sudut kanan atas kotak “Baru dari Template”. Anda dapat mengetikkan frasa seperti “Letter of Reference” atau “Reference Request” untuk melihat templat apa saja yang tersedia dalam kategori itu.
Cara Mengakses Surat Template Online
Anda juga dapat membuka Microsoft secara online untuk mengakses berbagai template. Anda dapat menemukan kerangka surat referensi di bawah kategori "Surat", atau Anda dapat mencari jenis templat tertentu di bilah "Cari Template Office" di sudut kanan atas halaman.
Jelajahi template surat referensi yang berbeda, dan kemudian klik pada judul surat untuk melihat contoh surat referensi, dan untuk melihat ringkasan singkat dari template. Anda dapat mengklik tombol "Unduh" untuk membuka dokumen di Microsoft Word pada komputer Anda. Anda kemudian dapat mengedit template agar sesuai dengan kebutuhan Anda, dan simpan ke komputer Anda.
Daripada mengunduhnya, Anda juga dapat mengklik "Edit di Browser" untuk mengedit dokumen di Word Online (program pengeditan online Microsoft). Anda dapat menyimpan dokumen ke OneDrive (drive daring Microsoft), atau mengunduh salinan ke komputer Anda.
Perhatikan bahwa Anda biasanya harus memiliki akun Microsoft untuk mengakses templat online ini. Anda juga memerlukan akun Microsoft untuk mengedit template di Word Online atau mengunduh salinan ke OneDrive. Jika Anda tidak memiliki akun, Anda dapat membuatnya secara online dengan mudah.
Saat Anda mengeklik template online, Anda akan diminta untuk masuk atau membuat akun.
Juga perlu diingat bahwa tidak semua template berfungsi dengan semua versi Word, jadi periksa sebelum Anda mengunduh. Akan ada pesan di sebelah tombol unduh yang memberi tahu jika ada batasan. Misalnya, Anda mungkin perlu mengunggah versi Word terbaru untuk mengakses template tertentu.
Gunakan Template untuk Membuat Surat yang Disesuaikan
Setelah Anda mengunduh atau membuka file template, ketik teks di dalam file untuk membuat surat referensi pribadi Anda sendiri. Baca di sini untuk tips tentang cara mempersonalisasi surat referensi.
Lebih banyak Microsoft Template Gratis
Microsoft menawarkan template surat untuk dokumen pencarian pekerjaan di luar hanya referensi.
Template surat Microsoft tersedia sebagai unduhan gratis untuk pengguna Microsoft Word , atau tersedia dalam program Word Anda, yang digunakan untuk membuat berbagai huruf. Ada template huruf untuk surat lamaran, surat pengunduran diri, surat referensi, surat ucapan terima kasih, surat wawancara, dan berbagai surat bisnis lainnya.
Template Surat Referensi Lainnya
Ada templat online lain yang dapat Anda gunakan untuk menulis surat referensi Anda. Berikut ini adalah template surat referensi mendetail yang menunjukkan format surat referensi yang khas.
Lebih Lanjut Tentang Referensi: Cara Memformat Surat Referensi | Contoh Surat Referensi