Tidak semua penulis referensi akan menolak untuk memberikan referensi, bahkan jika mereka tidak memiliki banyak hal positif untuk dikatakan. Sangat penting untuk memeriksa dengan penulis surat referensi Anda terlebih dahulu untuk memastikan mereka dapat memberi Anda dukungan positif.
Surat rekomendasi negatif akan merugikan Anda jauh lebih banyak daripada tidak ada surat rekomendasi sama sekali. Jika majikan atau manajer Anda saat ini tidak mau atau tidak dapat menulis surat rekomendasi positif kepada Anda, carilah orang lain yang bisa.
Beberapa orang yang dapat Anda pertimbangkan untuk bertanya adalah manajer lain yang pernah Anda tangani di perusahaan Anda saat ini, lebih banyak rekan senior, dan manajer sebelumnya. Anda juga bisa memasukkan untuk referensi karakter, bukan referensi profesional. Ingat bahwa Anda meminta penulis rekomendasi Anda untuk bantuan jadi bersiaplah untuk membuat pekerjaan mereka semudah mungkin dengan bersedia memberikan contoh surat referensi yang dapat mereka gunakan dan dengan menawarkan untuk membalas ketika mereka membutuhkan surat rekomendasi. Sedikit usaha ekstra dari Anda untuk memastikan surat rekomendasi Anda adalah sesuatu yang positif akan sangat berguna ketika Anda mendapat undangan untuk mewawancarai dari beberapa perusahaan.
Ingat bahwa surat rekomendasi negatif jarang keluar dan mengatakan bahwa Anda adalah karyawan yang buruk dan bahwa perusahaan Anda saat ini senang melihat Anda pergi. Aturan untuk surat rekomendasi memerlukan tingkat formalitas tertentu, jadi penulis referensi yang tidak berpikir Anda harus dipekerjakan tidak akan keluar dan mengatakan itu.
Sebaliknya, mereka akan menyampaikan kurangnya antusiasme untuk bekerja sama dengan Anda dan manajer perekrutan akan dapat memahami apa yang benar-benar dikatakan oleh penulis surat rekomendasi.
Contoh Surat Rekomendasi Negatif
Untuk Perhatian:
Jane Doe melaporkan kepada saya selama dua tahun saat bekerja sebagai Customer Service Associate di ABCDE Corporation. Dia melakukan pekerjaan yang cakap di beberapa area. Namun, dalam aspek lain dari posisinya, terutama dalam hubungan pelanggan, pelatihan ulang dan pengawasan diperlukan.
Layanan Ms. Doe tidak lagi dibutuhkan oleh perusahaan kami, meskipun kami berharap dia baik dalam semua usaha masa depannya.
Jika saya dapat memberi Anda informasi lebih lanjut, silakan hubungi saya di (111) 111-1111.
Hormat saya,
John Smith
Manajer, ABCDE Corporation
Apa yang Harus Dilakukan Jika Anda Memiliki Surat Rekomendasi Negatif
Meskipun surat rekomendasi negatif penting untuk dihindari, namun tidak berarti pencarian pekerjaan Anda telah berakhir. Salah satu hal terbaik yang dapat Anda lakukan dalam kasus surat rekomendasi yang buruk yang telah dibuktikan adalah menjelaskan situasinya kepada perusahaan yang Anda lamar. Mungkin itu adalah kasus ketidakcocokan atau komunikasi tidak jelas tentang harapan. Terlepas dari keadaannya, Anda harus yakin untuk mengakui pembagian tanggung jawab Anda untuk situasi dan menjelaskan apa yang akan Anda lakukan untuk menghasilkan hasil yang lebih baik jika situasi yang sama muncul lagi.
Melakukan hal itu menunjukkan rasa tanggung jawab dan kedewasaan, yang keduanya merupakan aset berharga dalam karyawan. Anda juga harus mengumpulkan sebanyak mungkin surat rekomendasi positif. Satu rekomendasi yang buruk nampaknya tidak terlalu mengkhawatirkan bagi departemen SDM ketika dimasukkan dalam serangkaian referensi yang bersinar.