Dalam kasus ini, Anda harus menulis surat permintaan referensi kepada seseorang yang dapat menjamin potensi Anda sebagai karyawan.
Idealnya, untuk orang yang memiliki pengalaman kerja, referensi profesional harus diberikan dari mantan supervisor yang akrab dengan riwayat pekerjaan Anda, kekuatan, dan keterampilan keras dan lembut . Jika Anda tidak lagi mengingat nama supervisor atau mereka telah pindah, opsi kedua adalah menghubungi departemen Sumber Daya Manusia (SDM) dari perusahaan Anda sebelumnya untuk referensi; mereka masih harus memiliki file personil Anda yang tersedia, dari mana mereka dapat mengumpulkan informasi yang dibutuhkan untuk referensi.
Jika Anda adalah lulusan baru, Anda mungkin akan menulis surat referensi untuk mantan guru, pelatih, pengawas studi kerja, pendeta, atau pemimpin kelompok masyarakat atau klub ekstrakurikuler di mana Anda telah berpartisipasi.
Pikirkan baik-baik tentang siapa yang meminta menjadi referensi Anda - Anda ingin memilih orang yang Anda tahu akan mengatakan hal-hal positif tentang Anda.
Untuk melakukan ini, mereka haruslah orang-orang yang Anda jalin hubungan baik dan siapa yang "ingat nama Anda."
Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Permintaan Referensi
Ketika Anda menulis surat permintaan referensi, Anda harus menyediakan:
- Pengantar menjelaskan kepada penerima kebutuhan Anda untuk referensi
- Pengingat singkat untuk penerima detail koneksi Anda - tanggal di mana Anda bekerja untuk organisasi mereka, sifat pekerjaan Anda, dan kontribusi unik atau luar biasa apa pun yang Anda lakukan kepada perusahaan Anda
- Tenggat waktu yang Anda butuhkan untuk menyerahkan referensi
- Terima kasih tulus Anda atas bantuan mereka dalam melayani sebagai referensi untuk Anda
- Informasi Kontak Anda
Sebaiknya lampirkan salinan resume dan salinan iklan pekerjaan yang Anda lamar. Ini akan memberikan informasi berharga kepada penerima yang dapat mereka gunakan sebagai poin pembicaraan jika perusahaan menghubungi mereka untuk bertanya tentang riwayat pekerjaan Anda dengan mereka.
Surat contoh berikut menunjukkan bagaimana meminta seseorang untuk memberikan referensi untuk pekerjaan. Surat ini dapat dikirim melalui email atau surat kertas. Jika Anda meminta referensi melalui email, sertakan yang berikut ini di baris subjek pesan Anda: Nama Anda - Permintaan Referensi.
Meminta Sampel Surat Referensi
Dear Mr. Doe,
Saya menulis untuk menanyakan apakah mungkin bagi Anda untuk memberikan referensi bagi saya.
Seperti yang Anda ketahui, saya bekerja sebagai [masukkan Job Title] untuk Anda antara [mulai Tanggal] dan [Tanggal akhir], selama waktu itu saya mempertahankan catatan kehadiran yang sempurna dan mendapatkan nilai tinggi pada evaluasi kinerja saya. Jika Anda dapat membuktikan kualifikasi saya untuk pekerjaan dan keterampilan yang saya peroleh selama masa jabatan saya di Perusahaan ABC, saya akan sangat menghargai itu.
Saya sedang dalam proses mencari pekerjaan sebagai [masukkan Job Title] dan referensi positif dari Anda akan meningkatkan prospek saya dalam mencapai tujuan karir saya; Saya harus memiliki daftar referensi yang siap saya sampaikan pada 18 Juni 20--.
Tolong beri tahu saya jika ada informasi yang dapat saya berikan mengenai pengalaman saya untuk membantu Anda memberi saya referensi; Saya telah melampirkan resume saya untuk ulasan Anda. Saya dapat dihubungi di jsmith@abcd.com atau (111) 111-1111.
Terima kasih atas pertimbangan Anda.
Hormat saya,
John Smith
Lebih lanjut tentang Referensi
Sampel Surat Referensi
Kunjungi tautan ini untuk melihat contoh surat referensi dan surat rekomendasi, contoh surat untuk referensi karakter , dan surat yang meminta referensi.
Cara Meminta Referensi Karakter
Mencari pekerjaan pertamamu? Khawatir tentang referensi yang mungkin diberikan majikan Anda? Pertimbangkan untuk menggunakan referensi karakter (referensi pribadi ) sebagai tambahan atau sebagai alternatif untuk surat referensi pekerjaan .