Tergantung pada jenis posisi dan keadaan Anda, referensi pribadi dapat menjadi pilihan yang sangat baik untuk mendukung pencalonan Anda.
Jika Anda lulusan baru atau berganti karier, referensi karakter mungkin dapat memberikan wawasan tentang etos kerja dan kapasitas Anda yang spesifik untuk posisi yang Anda cari yang tidak dikenal oleh mantan majikan atau rekan kerja.
Pastikan Anda membaca posting pekerjaan dengan hati-hati atau memperhatikan manajer perekrutan mengenai jenis referensi yang mereka minta. Kadang-kadang, aplikasi akan menentukan bahwa Anda harus memberikan referensi profesional , dalam hal ini Anda akan perlu memastikan bahwa arahan Anda bertindak dalam kapasitas itu.
Perbedaan Antara Referensi Pribadi dan Profesional
Ada perbedaan penting antara referensi pribadi dan profesional . Tidak seperti referensi profesional, referensi pribadi tidak perlu menjadi individu yang telah Anda tangani langsung dalam pengaturan perusahaan. Referensi pribadi adalah seseorang yang mengenal Anda dengan cukup baik untuk memberikan wawasan yang baik tentang kepribadian dan karakter Anda secara keseluruhan.
Jika terminologi dalam daftar pekerjaan tidak jelas dan Anda sudah menjalin kontak dengan pemberi kerja, dapat diterima untuk bertanya, "Apakah Anda ingin berbicara dengan seorang individu yang dapat membuktikan karakter saya secara umum atau seseorang yang pernah bekerja dengan saya dalam kapasitas bisnis? "
Surat referensi karakter akan memasukkan hal-hal dasar seperti hubungan yang penulis miliki dengan Anda dan berapa lama Anda telah mengenalnya.
Surat itu harus menyertakan dukungan positif dan menggambarkan keterampilan dan karakteristik terkuat Anda, sehingga Anda dapat berdiri keluar dari kerumunan. Secara umum, siapa pun yang dapat menjamin etika kerja Anda, keandalan, dan kemampuan Anda untuk mencapai pekerjaan atau pengaturan akademik dapat memberi Anda referensi pribadi.
Mengapa Memiliki Referensi Pribadi?
Meskipun ada baiknya memiliki referensi dari orang-orang yang pernah bekerja sama dengan Anda - supervisor, kolega, dan staf - akan sangat membantu jika memiliki beberapa referensi pribadi juga. Ini terutama berlaku untuk lulusan baru, yang mungkin tidak memiliki banyak pengalaman kerja berbayar di bidangnya, tetapi yang mungkin memiliki profesor atau majikan biasa yang dapat berbicara dengan kualifikasi mereka sebagai karyawan.
Lebih banyak pekerja berpengalaman yang sedang berganti karir mungkin juga ingin memasukkan referensi pribadi yang dapat merekomendasikan mereka berdasarkan keakraban dengan serangkaian keterampilan yang berbeda.
Siapa yang Meminta Referensi Pribadi
Kenalan bisnis, guru , profesor atau penasihat akademis , pemimpin sukarelawan, pekerja agama, teman , pelatih, dan tetangga dapat memberikan referensi pribadi. Anda tidak boleh meminta seorang anggota keluarga atau pasangan untuk memberikan referensi pribadi.
Jika memungkinkan, jangan pilih seseorang yang hanya memiliki interaksi terbatas atau kasual dengan Anda.
Anda perlu referensi pribadi Anda untuk dapat memberikan kesaksian yang spesifik dan tulus kepada karakter Anda. Lagi pula, niat majikan adalah untuk mendapatkan pemahaman yang komprehensif tentang kepribadian dan kemampuan Anda untuk berhasil dalam pekerjaan. Jika tanggapan referensi Anda tidak jelas, terlalu umum atau singkat, tujuan ini tidak akan terpenuhi.
Dalam beberapa kasus, Anda mungkin tidak memiliki referensi pribadi di luar keluarga atau pasangan Anda, dalam hal ini Anda dapat meminta rekan kerja yang mengenal Anda pada tingkat pribadi. Perlu diingat bahwa ketika pemberi kerja secara eksplisit meminta referensi karakter atau pribadi, mereka mungkin lebih tertarik untuk mendengar tentang keterampilan interpersonal Anda daripada pencapaian khusus Anda dalam pengaturan profesional.
Jika referensi Anda berasal dari rekan kerja, kesaksian pribadi atau karakter harus lebih banyak tentang bagaimana Anda melakukan apa yang Anda lakukan daripada apa yang Anda lakukan.
Sebagai contoh, seorang majikan lebih suka mendengar, “Jim memiliki keterampilan interpersonal yang kuat yang membuatnya menjadi aset besar bagi tim penjualan kami: misalnya, dia adalah pendengar yang baik, negosiator yang kuat tetapi penuh empati, dan selalu 'muncul, 'baik secara mental maupun fisik.' bukan hanya, “Jim selalu menjadi penjual teratas di perusahaan kami.”
Meminta Izin Sebelum Anda Menggunakan Seseorang untuk Referensi
Pastikan untuk menghubungi referensi potensial Anda sebelum Anda memberikan informasi mereka untuk memastikan bahwa mereka merasa nyaman dan bersedia untuk mengambil peran tersebut. Anda harus yakin bahwa mereka memiliki informasi yang cukup serta waktu dan minat untuk memberikan dukungan yang kuat untuk pencalonan Anda untuk pekerjaan itu. Sebaiknya teruskan resume yang diperbarui dan postingan pekerjaan, terutama jika Anda sudah lama tidak berbicara, untuk memastikan bahwa mereka dapat berbicara dengan keterampilan khusus yang diperlukan pekerjaan.
Kapan Harus Berbagi Referensi Anda dengan Majikan
Kecuali disebutkan secara khusus dalam posting pekerjaan, tunggu sampai Anda diminta untuk memberikan referensi ke calon majikan Anda. Pastikan Anda memiliki izin eksplisit mereka sebelum memberikan nama seseorang sebagai referensi.
Sebaiknya biarkan referensi Anda tahu saat Anda memulai pencarian kerja. Biarkan mereka tahu sesuatu tentang jenis posisi yang Anda minati juga sehingga surat mereka akan menyertakan informasi yang akan meningkatkan pencalonan Anda.
Contoh Surat Referensi Personal Employment - Contoh 1
Untuk Perhatian,
Sebagai pengasuh bayi kembar delapan tahun saya selama tiga tahun terakhir, Heather Pleat telah membuktikan dirinya sebagai wanita muda yang bertanggung jawab dan percaya diri.
Saya kagum pada kemudahan yang Heather dapat memenuhi berbagai tugas. Dia telah bekerja untuk saya bukan hanya sebagai pengasuh, tetapi juga seorang guru bagi anak-anak saya dan seorang pengurus rumah tangga. Dia bahkan menemukan waktu untuk menjadi sukarelawan di tempat penitipan anak setempat untuk ibu tunggal. Tidak pernah saya melihat Heather menjadi kewalahan oleh tugas atau tugas yang diberikan.
Saya yakin bahwa kecerdasan dan kedewasaan Heather akan menjadi aset besar dalam organisasi apa pun. Harap jangan ragu untuk menghubungi saya jika ada pertanyaan.
Hormat saya,
Janet Monroe
(555) 555-5555
Janet.monroe@email.com
Contoh Surat Referensi Personal Employment - Contoh 2
Kepada manajer perekrutan,
Saya telah berkenalan dengan Dillon Smith selama empat tahun terakhir dalam kapasitas saya sebagai penasihat fakultas untuk Klub Spanyol di Anytown High School. Dillon telah menunjukkan dirinya sebagai pemimpin, melayani sebagai presiden klub sebagai senior, dan sebagai bendahara selama tahun juniornya.
Selama waktu saya mengenal Dillon, saya telah menyaksikan kemampuannya memimpin kelompok dalam banyak acara penggalangan dana dan pengalaman lapangan. Keahlian organisasinya memungkinkan kelompok itu untuk membiayai perjalanan ke Meksiko selama liburan musim dingin, di mana para siswa dapat merasakan secara langsung kegembiraan menggali budaya lain.
Saya percaya bahwa pemuda ini memiliki keterampilan dan kedewasaan untuk unggul dalam organisasi Anda. Jika saya bisa menjawab pertanyaan lebih lanjut, silakan hubungi saya.
Salam,
Colin Jones
(123)456-7890
cjones@email.com
Tindak lanjuti dengan Referensi Anda
Ingat bahwa memberi Anda referensi membutuhkan waktu, pertimbangan, dan pemikiran pada bagian referensi Anda. Mengirim ucapan terima kasih atau email kepada orang yang meluangkan waktu untuk mendukung Anda adalah sikap yang baik untuk menunjukkan rasa terima kasih Anda.