Manajer perekrutan sering menghubungi orang-orang ini di telepon atau melalui email untuk mendapatkan rasa Anda sebagai kandidat pekerjaan.
Penting untuk meminta izin sebelum menggunakan seseorang sebagai referensi selama pencarian pekerjaan Anda. Dengan cara itu, mereka dapat berharap untuk dihubungi dan dapat dipersiapkan untuk mendiskusikan kualifikasi Anda untuk suatu pekerjaan. Permintaan Anda untuk mereka sebagai referensi bisa berupa surat resmi yang dikirim melalui surat atau pesan email.
Baca di bawah ini untuk kiat yang lebih mendetail tentang menulis surat yang meminta izin untuk menggunakan seseorang sebagai referensi.
Kiat untuk Meminta Menggunakan Referensi
Pilih siapa yang ditanyakan dengan bijak. Biasanya, Anda perlu memilih tiga referensi untuk memberi majikan. Pastikan untuk memilih orang-orang yang akan memberi Anda referensi yang kuat dan bersinar. Pikirkan tentang orang-orang yang dapat berbicara dengan keterampilan dan kualifikasi Anda untuk posisi itu. Namun, ini tidak berarti mereka semua harus menjadi mantan majikan. Anda juga dapat menggunakan kenalan bisnis, profesor, klien, atau vendor sebagai referensi.
Jika Anda memiliki kontak kerja yang terbatas, Anda mungkin juga meminta seseorang untuk referensi pribadi.
Frase permintaan Anda dengan hati-hati. Cobalah untuk mengaburkan permintaan Anda dengan cara yang tidak membuat orang itu merasa berada di tempat. Daripada sekadar mengatakan, “Apakah Anda akan menjadi referensi bagi saya?” Tanyakan pada mereka apakah mereka merasa memenuhi syarat atau nyaman memberi Anda referensi .
Ini memberi mereka kesempatan untuk mengatakan tidak jika mereka tidak merasa mereka bisa memberi Anda referensi yang bersinar.
Sertakan semua informasi yang berguna. Pastikan untuk memasukkan semua informasi yang dibutuhkan orang tersebut untuk memberi Anda referensi yang tepat. Sebaiknya sertakan salinan resume Anda dengan permintaan referensi Anda, sehingga pemberi referensi Anda akan memiliki riwayat pekerjaan terkini Anda. Anda juga harus memberi tahu orang itu pekerjaan apa yang Anda lamar, sehingga mereka dapat mulai memikirkan bagaimana mereka dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan tertentu.
Gunakan surat atau email siput. Anda dapat mengirim permintaan Anda melalui surat biasa (jika Anda dapat menunggu beberapa hari sebelum mengirim daftar referensi Anda), atau melalui email. Jika Anda menggunakan email, masukkan nama dan permintaan Anda di baris Subjek, sehingga pesan Anda terbuka:
Subjek: Nama Anda - Izin Referensi
Edit korespondensi Anda dengan hati-hati. Karena Anda meminta orang ini untuk berbicara dengan kualifikasi profesional Anda, pastikan Anda tampil sebagai profesional dalam surat Anda. Baca seluruh surat untuk kesalahan ejaan atau tata bahasa apa pun. Jika Anda mengirim surat melalui surat, pastikan Anda menggunakan format surat bisnis .
Katakan terima kasih. Setelah orang itu setuju menjadi referensi untuk Anda, pastikan untuk mengirimi mereka catatan untuk berterima kasih kepada mereka atas bantuan mereka .
Baca di sini untuk contoh ucapan terima kasih. Juga, luangkan waktu untuk memberi tahu orang itu jika Anda mendapatkan posisi yang mereka rekomendasikan untuk Anda .
Surat Contoh Meminta Izin untuk Menggunakan Referensi
Namamu
Alamat Anda
Kota Anda, Negara Bagian, Kode Pos
Nomor telepon Anda
Email mu
Tanggal
Nama
Judul
Organisasi
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Dear John,
Saya harap Anda baik-baik saja. Saya akan menghargai bantuan Anda dengan pencarian pekerjaan saya. Saya sedang dalam proses relokasi ke New York City dan saya sedang mencari posisi di media online.
Dengan izin Anda, saya ingin menggunakan Anda sebagai referensi yang dapat berbicara dengan kualifikasi, keterampilan, dan kemampuan saya. Tentu saja, saya akan menyarankan Anda ketika saya telah memberikan nama dan informasi kontak Anda, sehingga Anda akan tahu kapan harus menunggu panggilan. Tolong beri tahu saya jika Anda akan merasa nyaman memberikan referensi untuk saya.
Saran dan saran tentang cara terbaik untuk melakukan pencarian kerja saya juga akan dihargai. Jika Anda mengetahui lowongan pekerjaan yang mungkin saya berkualifikasi, saya akan berterima kasih jika Anda membagikan informasi ini dengan saya.
Saya telah melampirkan resume terbaru saya untuk ulasan Anda. Tolong beri tahu saya jika Anda membutuhkan informasi lain dari saya.
Terima kasih sebelumnya atas bantuan Anda.
Hormat saya,
Carol Smith
Lebih Banyak Contoh: Surat dan Email yang Meminta Izin untuk Menggunakan Referensi
Baca Lebih Lanjut: Cek Latar Belakang | Karakter dan Referensi Pribadi | Meminta Referensi | Apakah Pengusaha akan Memeriksa Referensi Anda?