Tips untuk Aplikasi Pekerjaan Proofreading, Surat Sampul, dan Resume
Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk mengoreksi semua materi aplikasi Anda sebelum mengirimnya ke perusahaan. Di bawah ini adalah beberapa tips untuk membantu Anda mengoreksi secara menyeluruh.
8 Tips untuk Menguji Bahan Aplikasi Pekerjaan
1. Jangan Percaya Pemeriksa Ejaan
Meskipun pemeriksaan ejaan dapat membantu Anda menemukan kesalahan ketik yang jelas, ini akan melewatkan sejumlah kesalahan umum.
Sebagai contoh, periksa ejaan tidak memperhatikan jika Anda menulis "Anda" dan bukan "Anda" - salah satu resume paling umum dan kesalahan surat lamaran . Oleh karena itu, pastikan untuk mengedit sendiri setiap dokumen secara menyeluruh.
2. Ambil Istirahat
Jangan mengedit resume Anda, surat lamaran, atau materi aplikasi lainnya segera setelah menulisnya. Luangkan waktu jauh dari dokumen; ini akan memungkinkan Anda untuk mengedit dengan satu set mata baru. Sementara istirahat 24 jam sangat ideal, Anda mungkin tidak punya banyak waktu jika Anda menghadapi tenggat waktu. Bahkan mengambil beberapa jam dari dokumen sebelum mengeditnya akan membantu.
3. Cetak
Baca kembali salinan cetak resume Anda, surat lamaran, dll., Daripada melihat dokumen Anda di layar komputer. Anda mungkin telah melihat dokumen di layar komputer untuk waktu yang lama, dan versi cetak akan membantu Anda melihat dokumen dengan mata yang baru. Mencetaknya juga akan membantu Anda melihat dokumen sebagai perekrut akan melihatnya.
Dengan cara ini, Anda dapat melihat dan memperbaiki jeda halaman yang canggung.
4. Baca Keras (dan Mundur!)
Baca dokumen Anda dengan keras saat Anda mengoreksi. Ini akan memaksa Anda untuk memperlambat saat Anda membaca, dan menangkap kesalahan apa pun. Banyak editor juga menyarankan untuk membaca mundur (edit kalimat terakhir terlebih dahulu, lalu yang kedua ke terakhir, dll.).
Tidak hanya ini akan memperlambat pembacaan Anda, tetapi juga akan memecah alur logis dari dokumen, memungkinkan Anda untuk fokus pada ejaan dan tata bahasa.
Saat Anda membaca dengan keras, Anda juga bisa mengikuti dengan jari Anda. Ini akan membantu Anda fokus pada setiap kata.
5. Persempit Kriteria Pengeditan Anda
Sulit untuk mengedit baik grammar dan ejaan pada saat yang bersamaan. Untuk pengeditan yang lebih menyeluruh, hanya edit satu jenis kesalahan pada satu waktu. Sebagai contoh, lakukan satu proofread untuk ejaan, satu untuk tanda baca, satu untuk kata kerja, satu untuk format, satu untuk informasi faktual, dll. Meskipun ini mungkin membutuhkan sedikit lebih banyak waktu, ini akan membantu Anda menangkap setiap jenis kesalahan.
6. Periksa Konsistensi
Banyak orang hanya mencari kesalahan ejaan dan tata bahasa saat mengedit, tetapi Anda juga harus memastikan tata letak Anda konsisten.
Pertama, pastikan bahwa ukuran dan gaya font Anda sama di seluruh dokumen - jika Anda memotong dan menempelkan kalimat, Anda mungkin memiliki font yang berbeda dalam dokumen yang sama, yang terlihat berantakan. Tentu saja, dalam resume, ukuran font Anda mungkin berbeda berdasarkan apakah Anda sedang menulis judul atau poin bullet. Itu bagus, tetapi pastikan bahwa Anda konsisten - semua berita utama Anda harus memiliki font dan ukuran yang sama, sebagaimana seharusnya semua poin-poin Anda.
Dalam resume Anda, pastikan juga tata bahasa Anda konsisten. Misalnya, jika Anda menggunakan semua kata dalam satu judul, pastikan Anda melakukan hal yang sama untuk judul lainnya. Jika Anda menggunakan kalimat lengkap dalam satu titik peluru, lakukan hal yang sama untuk semua poin-poin lainnya.
7. Proofread Informasi Pribadi (untuk Anda dan Majikan)
Banyak orang hanya mengambil informasi pribadi mereka (nama, alamat, alamat email, dll.). Namun, kesalahan dalam informasi ini dapat mencegah majikan untuk dapat menghubungi Anda. Oleh karena itu, periksa informasi ini secara menyeluruh.
Juga pastikan untuk mengoreksi informasi yang Anda masukkan tentang perusahaan yang Anda lamar. Pastikan Anda mengeja nama perusahaan dan nama perusahaan dengan benar, dan bahwa Anda mendapatkan alamatnya dengan benar. Juga, pastikan Anda mengucapkan nama perusahaan yang benar !
Jika Anda menyalin dan menempelkan nama perusahaan ke dalam surat lamaran, misalnya, Anda menjalankan risiko menempelkan nama yang salah.
Tinjau panduan ini untuk memasukkan apa ke dalam resume Anda sehingga Anda yakin Anda memiliki semua informasi yang Anda butuhkan di dalam Anda.
8. Minta Teman ke Proofread
Orang-orang yang kurang akrab dengan dokumen sering dapat melihat kesalahan dengan lebih jelas. Mintalah seorang teman (atau lebih baik lagi, beberapa teman) untuk mengedit dokumen Anda untuk Anda. Dorong mereka untuk mengikuti kiat-kiat ini yang tercantum di atas untuk pekerjaan pengeditan yang lebih menyeluruh.
Artikel Terkait: Resume Proofreading Checklist