Gunakan Surat Pengunduran Diri Dasar Ini untuk Berhenti dari Pekerjaan Anda
Bagaimanapun, Anda harus bersikap sopan dan sopan. Tidak ada gunanya membakar jembatan, bahkan jika Anda berharap tidak akan pernah melihat siapa pun di bekas majikan Anda yang akan segera kembali.
Anda tidak pernah tahu kapan Anda mungkin membutuhkan rekomendasi , atau yang diketahui rekan kerja Anda sebelumnya di industri Anda. Tidak masuk akal memberi mereka alasan untuk menjelek-jelekkan Anda kepada perusahaan yang potensial.
Mengapa Menulis Surat Pengunduran Diri?
Mengapa menulis surat pengunduran diri? Surat pengunduran diri resmi mendokumentasikan fakta untuk departemen sumber daya manusia perusahaan Anda yang akan Anda tinggalkan. Ini juga memberi majikan Anda tanggal keberangkatan Anda dan informasi lain yang mungkin mereka perlukan untuk menyelesaikan pemutusan hubungan kerja Anda dengan perusahaan. Akhirnya, itu adalah tanda profesionalisme Anda dan memungkinkan Anda untuk meninggalkan posisi Anda saat ini mengetahui bahwa Anda telah mencoret semua "T" dan menghiasi semua "Saya."
Jaga Surat Anda Singkat dan Sederhana
Surat pengunduran diri memungkinkan Anda untuk memotong kebingungan yang dapat terjadi selama percakapan tatap muka dengan manajer atau supervisor Anda. Surat Anda tidak perlu panjang.
Lihat di bawah untuk contoh surat pengunduran diri yang singkat dan langsung ke titik. Item utama untuk dimasukkan dalam surat itu adalah:
- Kenyataan bahwa kamu meninggalkan perusahaan
- Tanggal kerja terakhir Anda
Selain itu, adalah pantas dan sopan untuk menyertakan ucapan terima kasih atas waktu Anda di perusahaan dan tawaran untuk membantu selama transisi ketika Anda keluar jika Anda akan tersedia.
Ada kemungkinan bahwa surat itu akan dimasukkan dalam file karyawan Anda dengan perusahaan, dan berkonsultasi jika Anda meminta referensi di masa depan. Dengan demikian, nada Anda harus positif dan profesional sebagai positif sehingga tidak ada bayangan yang dilemparkan mengenai kinerja dan keberangkatan akhir Anda.
Jadi, bahkan jika Anda kecewa dengan pekerjaan Anda, tahan godaan untuk berkomentar negatif terhadap sesama karyawan, manajer Anda, atau perusahaan. Tidak perlu memberi informasi lebih banyak kepada majikan daripada yang perlu mereka ketahui , yang merupakan fakta sederhana bahwa Anda mengundurkan diri dan ketika Anda akan pergi.
Surat Sederhana Pengunduran Diri (Tidak, Terima Kasih)
Gunakan contoh surat pengunduran diri ini ketika Anda ingin membuatnya tetap sederhana dan hanya ingin memberi tahu majikan Anda bahwa Anda akan pergi, tetapi, jangan berterima kasih kepada majikan Anda atau berikan perincian tentang mengapa Anda mengundurkan diri:
Namamu
Alamat Anda
Kota Anda, Negara Bagian, Kode Pos
Nomor telepon Anda
Email mu
Tanggal
Nama
Judul
Organisasi
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Dear Mr./Ms. Nama keluarga:
Harap setujui surat ini sebagai pemberitahuan bahwa saya akan meninggalkan posisi saya dengan ABCD pada 15 September.
Jika saya dapat membantu selama transisi ini, tolong beri tahu saya.
Hormat saya,
Tanda Tangan Anda (surat hard copy)
Nama Diketik Anda
Surat Pengunduran Diri Sederhana (Terima Kasih)
Di sisi lain, mungkin Anda ingin mengucapkan terima kasih - baik karena Anda benar-benar serius, atau karena Anda dibesarkan untuk memiliki perilaku yang baik. Kecuali Anda benar-benar pergi di bawah awan, itu adalah strategi cerdas untuk mengucapkan "terima kasih" atas kesempatan kerja yang telah Anda berikan selama masa jabatan Anda, karena ini membantu untuk memastikan bahwa Anda tetap berada di pijakan yang baik dengan majikan Anda meninggalkan . Dalam situasi ini, gunakan contoh surat pengunduran diri ini:
Namamu
Alamat Anda
Kota Anda, Negara Bagian, Kode Pos
Nomor telepon Anda
Email mu
Tanggal
Nama
Judul
Organisasi
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Dear Mr./Ms. Nama keluarga:
Saya baru saja menerima posisi di perusahaan lain, jadi saya menulis hari ini untuk memberikan pemberitahuan resmi bahwa saya akan meninggalkan pekerjaan saya. Hari terakhir saya adalah 15 Januari.
Saya menikmati waktu saya bersama XYZ Corp, dan saya berterima kasih atas semua bantuan dan bimbingan Anda selama lima tahun terakhir. Tolong beri tahu saya jika saya dapat membantu selama transisi ini.
Hormat saya,
Tanda Tangan Anda (surat hard copy)
Nama Diketik Anda
Surat Dasar Pengunduran Diri Dengan Pemberitahuan Formal
Gunakan surat contoh pengunduran diri ini untuk menginformasikan secara resmi kepada majikan Anda bahwa Anda mengajukan pengunduran diri Anda. Surat ini singkat dan langsung ke intinya.
Namamu
Alamat Anda
Kota Anda, Negara Bagian, Kode Pos
Nomor telepon Anda
Email mu
Tanggal
Nama
Judul
Organisasi
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Dear Mr./Ms. Nama keluarga:
Harap setujui surat ini sebagai pemberitahuan resmi bahwa saya akan meninggalkan posisi saya di perusahaan XYZ pada 15 September.
Terima kasih atas kesempatan yang Anda berikan kepada saya selama saya bekerja di perusahaan. Saya lebih dari bersyukur telah memiliki kesempatan bekerja dengan tim di sini. Jika saya dapat membantu selama transisi ini, tolong beri tahu saya.
Hormat saya,
Tanda Tangan Anda (surat hard copy)
Nama Diketik Anda
Surat Pernyataan Pengunduran Diri Email
Subjek: Nama Anda - Pengunduran Diri
Dear Mr./Ms. Nama keluarga:
Ini adalah untuk memberi tahu Anda secara resmi bahwa saya mengakhiri pekerjaan saya dengan perusahaan ABC, efektif pada 30 Juni 20XX.
Saya menghargai peluang pengembangan profesional, pelatihan, sosial, dan pribadi yang saya miliki saat bekerja di perusahaan; terima kasih atas dukungan yang telah Anda berikan selama masa jabatan saya di sini.
Salam Hormat,
Nama Diketik Anda
Alamat rumah
Nomor telepon
Alamat Email Pribadi
Kapan Memberi Manajer Anda Surat
Anda dapat mencetak surat untuk diberikan kepada manajer Anda selama percakapan tentang pengunduran diri Anda. Atau, Anda dapat mengirimnya melalui email ke manajer Anda sebelum atau sesudah obrolan Anda. Jika Anda tidak yakin kapan hari terakhir kerja Anda, tunggu hingga setelah pertemuan Anda dan tindak lanjuti dengan pesan email; merupakan hal yang biasa untuk memberi majikan pemberitahuan resmi setidaknya dua minggu sebelum keberangkatan terakhir Anda.
Mengirim Pesan Pengunduran Email
Jika Anda mengirim surat melalui email, berikut ini cara mengirim pesan email pengunduran diri Anda , termasuk kapan mengirimnya, apa yang harus dimasukkan, dan cara memformatnya. Pada baris subjek Anda, gunakan frasa yang mirip dengan “Pemberitahuan Pengunduran Diri - [Nama Anda].” Ini akan memastikan bahwa pengunduran diri Anda segera menerima perhatian dan peninjauan.
Pastikan untuk memasukkan informasi kontak Anda di tanda tangan Anda. Dengan begitu perusahaan dapat dengan mudah menghubungi Anda jika mereka memiliki pertanyaan setelah Anda pergi.
Kiat untuk Berhenti dengan Cara yang Benar
Ketika datang untuk berhenti dari pekerjaan Anda , ada cara yang benar dan cara yang salah untuk melakukannya. Untuk memastikan Anda pergi dengan persyaratan terbaik, lakukan hal berikut:
Berikan pemberitahuan dua minggu jika memungkinkan . Anda dapat memberi lebih banyak waktu, jika Anda mau, tetapi Anda tidak berkewajiban melakukan ini. Ini dianggap bentuk buruk untuk memberikan pemberitahuan kurang, namun. Dengan memberikan pemberitahuan ini, Anda mengizinkan majikan Anda waktu yang mereka butuhkan untuk menemukan dan, mungkin, melatih penggantian Anda. Mereka akan berterima kasih untuk itu.
Tulis surat pengunduran diri yang berisi semua informasi yang berkaitan - misalnya, fakta bahwa Anda akan pergi, dan kapan hari terakhir Anda akan tiba.
Bersihkan komputer Anda (sebelum Anda menyerahkan pemberitahuan Anda). Sekarang bukan saatnya untuk mengetahui bahwa perusahaan menganggap menyimpan tesis Anda pada hard drive pelanggaran kebijakan penggunaan komputer mereka. Dokumen pribadi apa pun perlu dihapus. Namun, pastikan untuk meninggalkan daftar kode akses dan kata sandi tempat pengganti Anda dapat menemukannya.
Rangkumlah proyek-proyek saat ini yang tidak dapat Anda selesaikan sebelum tanggal keberangkatan Anda. Dengan cara ini, baik tim Anda saat ini (jika ada) dan penggantinya akan dapat dengan mudah mengambil tempat yang Anda tinggalkan. Anda juga dapat membuat daftar umum dari tanggung jawab pekerjaan harian Anda untuk penggantian Anda untuk digunakan sebagai panduan.
Jangan menjelek-jelekkan bos Anda , rekan kerja Anda, atau perusahaan, dan jangan menarik perbandingan antara mereka dan majikan baru yang mungkin Anda ikuti. Bersikaplah positif, profesional, dan sopan.