Is It Really OK to Negotiate Gaji Melalui Email atau Surat?
Beberapa pakar karir akan mengatakan kepada Anda bahwa in-person adalah satu-satunya cara untuk pergi ketika bernegosiasi tentang kenaikan gaji .
Inilah mengapa hal itu belum tentu demikian.
Banyak (jika tidak sebagian besar) orang tidak nyaman berbicara tentang gaji. Ini benar untuk orang-orang yang bertanggung jawab memberikan kenaikan gaji dan orang-orang yang berharap menerimanya. Bahkan, data yang dikumpulkan untuk Panduan Negosiasi Gaji PayScale menunjukkan bahwa hanya 43 persen responden pernah bernegosiasi soal gaji di bidang mereka saat ini. Dua puluh delapan persen orang yang tidak meminta kenaikan gaji merasa tidak nyaman membicarakan tentang gaji sebagai alasan mereka menahan diri.
Membuat permintaan secara tertulis membantu mengurangi ketidaknyamanan yang mungkin dirasakan atasan Anda. Ini memberi manajer Anda peluang untuk mempertimbangkan permintaan Anda sebelum dia menjawab. Mengirim permintaan tertulis adalah cara untuk menghindari menempatkan supervisor Anda di tempat, dan itu dapat membuka jalan untuk diskusi tentang upah Anda dan peningkatan potensial. Ini juga memberi Anda kesempatan untuk mengerjakan pekerjaan rumah Anda dan membuat permintaan Anda semulus mungkin .
Tidak perlu khawatir tentang melupakan apa yang ingin Anda katakan atau terhuyung-huyung atas kata-kata ketika Anda dapat menulis semuanya.
Surat Anda juga memberikan dokumentasi formal tentang permintaan Anda untuk kenaikan gaji. Itu selalu terbaik untuk memiliki jejak kertas untuk komunikasi bisnis yang penting. Tidak seperti percakapan verbal, surat yang meminta kenaikan gaji mendokumentasikan apa yang Anda minta dan bagaimana Anda memintanya.
Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Anda atau Pesan Email
Bahkan sebelum Anda mulai menulis surat Anda, pastikan bahwa permintaan gaji Anda masuk akal. Lakukan penelitian untuk menentukan kisaran yang tepat untuk posisi, pengalaman, dan pencapaian Anda. Ingat bahwa tujuannya adalah untuk menunjukkan bahwa Anda berhak mendapatkan kenaikan gaji - bahwa Anda telah mendapatkannya dan bahwa pasar akan menanggungnya.
Setelah Anda menentukan kisaran yang tepat, saatnya untuk membangun kasus Anda. Penting untuk lebih spesifik ketika Anda meminta kenaikan gaji. Hitung prestasi dan pencapaian Anda kapan pun memungkinkan. Jangan berharap manajer Anda tahu semua yang telah Anda lakukan di pekerjaan. (Bahkan, sebagai praktik yang sedang berlangsung, ada baiknya untuk membiasakan menuliskan semua yang Anda selesaikan , sehingga Anda dapat merujuk pada pencapaian Anda pada waktu tinjau atau ketika Anda meminta kenaikan gaji.)
Luangkan waktu untuk mengejanya agar mereka dapat dengan jelas melihat mengapa Anda mungkin menuntut kenaikan gaji. Ini juga memberikan dukungan untuk permintaan Anda jika manajer Anda perlu mendapatkan persetujuan dari orang lain di perusahaan atau dari departemen sumber daya manusia. Semakin banyak informasi yang Anda berikan, semakin besar kemungkinan Anda mendapatkan peningkatan yang Anda minta.
Contoh Surat Meminta Peningkatan
Berikut ini contoh surat yang meminta kenaikan gaji yang merinci prestasi dan kontribusi karyawan terhadap perusahaan.
Melody Brown
123 North St.
Miami, FL 33151
555-555-5555
melody.brown@email.com
Tanggal
Lydia Smith
Manajer
Perusahaan Penjualan XYZ
321 South St.
Miami, FL 33125
Lydia Smith yang terhormat,
Saya sangat menikmati bekerja di XYZ Sales Company selama tiga tahun terakhir. Pada tahun-tahun itu, saya telah menjadi anggota integral tim penjualan, dan telah mengembangkan cara-cara inovatif untuk berkontribusi bagi perusahaan.
Misalnya, dalam satu tahun terakhir saja, saya telah mencapai tujuan berikut:
- Tenaga penjual dengan peringkat tertinggi dalam kepuasan pelanggan kuartal terakhir
- Membawa dua klien profil tinggi baru ke perusahaan, meningkatkan total pendapatan penjualan perusahaan sebesar 10%
- Tenaga penjualan yang masuk secara sukarela, dengan total 80 jam layanan sukarela
Saya percaya saya telah melampaui dan melampaui tolok ukur yang kami tetapkan untuk posisi saya ketika saya tiba di perusahaan tiga tahun lalu.
Oleh karena itu saya akan menghargai kesempatan untuk bertemu dengan Anda untuk membahas peningkatan gaji saya sehingga sesuai dengan kinerja saya saat ini. Saya meminta kenaikan gaji enam persen, yang saya percaya mencerminkan kompetensi saya saat ini dan rata-rata industri.
Sekali lagi, saya bersyukur menjadi anggota organisasi ini, dan saya senang menerima tugas yang memungkinkan saya berkontribusi pada perusahaan.
Terima kasih atas waktu Anda. Saya berharap dapat segera berbicara dengan Anda.
Hormat saya,
Melody Brown ( Tanda Tangan )
Melody Brown ( Diketik )
Mengirim Surat Anda Via Email
Sebagian besar kantor mengandalkan email untuk komunikasi tertulis. Jika Anda mengirim permintaan kenaikan gaji melalui email, sebagian besar surat Anda akan sama dengan di hard copy. Namun demikian, ada beberapa perbedaan kecil yang perlu diingat:
- Hilangkan paragraf dengan alamat Anda dan alamat manajer Anda.
- Pilih baris subjek yang sesuai , misalnya "Nama-Permintaan Anda."
- Buat catatan Anda singkat dan langsung ke intinya.
- Proofread surat Anda dan kirim diri Anda salinan tes, untuk memastikan bahwa format Anda keluar sesuai dengan yang Anda inginkan. Hanya ketika Anda yakin bahwa semuanya benar, Anda harus mengirimkannya kepada manajer Anda.
Artikel Terkait: Cara Meminta Peningkatan Contoh Pesan Email Meminta Peningkatan Top 10 Do dan Larangan untuk Meminta Peningkatan