Dipublikasikan 3/21/2015
Ulasan kinerja karyawan tahunan merupakan peluang penting untuk mendapatkan umpan balik dari manajer Anda untuk memastikan kinerja Anda memenuhi harapan dan untuk mempelajari apa yang perlu Anda lakukan untuk meningkatkan. Ulasan kinerja dapat digunakan untuk membenarkan kenaikan atau promosi, jadi penting untuk memastikan bahwa kinerja Anda didokumentasikan secara akurat.
Namun, ritual tempat kerja tahunan juga telah dibandingkan dengan perjalanan ke dokter gigi untuk mendapatkan saluran akar.
Keduanya bisa menjadi deskripsi akurat.
Sama seperti merawat gigi Anda, alasan peninjauan kinerja tahunan berakhir dengan perasaan seperti saluran akar adalah karena kurangnya pemeliharaan preventif.
Dengan sejumlah besar perencanaan awal dan pemeriksaan rutin, peninjauan kinerja tahunan bisa sama tidak menyakitkan seperti pembersihan gigi tahunan.
Berikut lima cara yang dapat digunakan karyawan untuk melakukan tinjauan kinerja karyawan tahunan agar menjadi diskusi yang produktif dan tidak menyakitkan:
1. Jelaskan dengan jelas harapan dan tujuan sebelum tinjauan tahunan. Lihatlah posting pekerjaan yang digunakan untuk mengiklankan posisi Anda. Ketika kita melamar pekerjaan, atau baru di suatu pekerjaan, tidak jarang hanya memiliki pemahaman yang dangkal tentang banyak rincian tugas pekerjaan. Setelah Anda berada di kapal selama beberapa bulan, dan telah mempelajari tali dan jargon perusahaan, Anda benar-benar harus memiliki pemahaman yang jelas tentang setiap aspek dari apa yang dituntut pekerjaan.
Jika tidak, minta manajer Anda untuk meninjau kembali harapannya terhadap Anda. Tanyakan kepada manajer Anda apakah ada deskripsi pekerjaan untuk posisi Anda, tetapi jangan terkejut jika tidak ada. Lebih penting untuk membuat manajer Anda menjelaskan dengan kata-katanya sendiri bagaimana kinerja Anda akan dinilai sepanjang tahun.
Bahkan jika manajer atau perusahaan Anda tidak memiliki pengaturan tujuan formal atau proses perencanaan pembangunan, Anda masih dapat menetapkan sasaran informal dengan manajer Anda. Dengan demikian, Anda tidak hanya menunjukkan kepada manajer Anda bahwa Anda ambisius dan berorientasi pada hasil, Anda meminimalkan kemungkinan bahwa Anda akan terkejut sepanjang tahun dan pada akhir tahun selama diskusi ulasan tahunan.
Lihat “ Cara Menetapkan Sasaran Karyawan Tahunan ” untuk cara yang efektif untuk mengembangkan tujuan bersama manajer Anda.
2. Dapatkan umpan balik secara teratur. Ketika datang ke umpan balik, pepatah lama "tidak ada berita adalah kabar baik" adalah nasihat karir yang buruk. Kita semua memiliki titik buta, dan membutuhkan umpan balik untuk meningkatkan kinerja kita (sebelum terlambat). Jangan menunggu untuk mendapat umpan balik dari manajer Anda. Kebanyakan manajer menghindari memberikan umpan balik karena mereka tidak pandai dalam hal itu, dan tidak ingin menjadi penerima reaksi defensif.
Untuk informasi lebih lanjut tentang cara mendapatkan dan menerima umpan balik, baca “ 10 Cara untuk Mendapatkan Umpan Balik yang Brutal .” Pastikan bahwa ketika Anda melakukannya, Anda mendengarkan, tutup mulut, dan katakan, “Terima kasih.”
3. Pertahankan catatan prestasi Anda pikir tahun ini. Buatlah folder kinerja yang baik (dan buruk), umpan balik pelanggan, laporan kinerja, kemajuan pada sasaran, dan hal lain yang mendukung harapan dan tujuan kinerja Anda.
4. Tetap informasikan kepada manajer Anda. Jangan anggap manajer Anda 100 persen mengetahui status kinerja dan pencapaian Anda. Tanpa berlebihan, beri tahu manajer Anda ketika Anda telah melakukan sesuatu yang hebat. Juga penting untuk mengakui kesalahan apa pun - manajer membenci kejutan, dan akan menghargai bahwa Anda bertanggung jawab.
Untuk lebih lanjut tentang "mengelola" bos Anda, lihat " Cara Mengatur " dan "Cara Bekerja untuk Macromanager."
5. Berikan masukan kepada manajer Anda. Bahkan jika Anda tidak diminta untuk memasukkan tinjauan tahunan Anda, berikan kepada manajer Anda. Meskipun kerendahan hati adalah suatu kebajikan, masukan Anda untuk peninjauan kinerja tahunan Anda adalah SATU saatnya ketika Anda diperbolehkan untuk "memuji tanduk Anda sendiri."
Mencatat prestasi utama Anda dan meringkasnya setiap tahun juga memberikan tujuan lain - ini waktu yang tepat untuk memperbarui resume Anda!
Setiap tahun Anda harus menambahkan setidaknya beberapa prestasi "melanjutkan-layak" ke resume Anda dan profil LinkedIn.
Selain mendokumentasikan prestasi Anda, ini juga merupakan praktik yang baik untuk melakukan penilaian diri yang jujur atas kegagalan dan kekurangan Anda. Meskipun saya tidak akan merekomendasikan untuk menyerahkan daftar ini kepada manajer Anda, ini berfungsi sebagai persiapan yang baik untuk menerima umpan balik penting dengan cara yang tidak defensif dan konstruktif. Biarkan manajer Anda tahu bahwa Anda menyadari kekurangannya, bersiaplah untuk mempresentasikan rencana Anda untuk perbaikan dan mendengarkan ide-ide manajer Anda.
Ketika seorang karyawan mengikuti tips persiapan ini, diskusi tahunan seharusnya hanya menjadi ringkasan dari segala sesuatu yang telah dibahas sepanjang tahun. Fokusnya kemudian dapat beralih ke pengaturan harapan dan tujuan untuk tahun berikutnya.