Jika tidak, pembaca Anda mungkin tidak meluangkan waktu untuk membaca surat Anda.
Ini sangat penting ketika menulis surat lamaran pekerjaan , seperti surat pengantar . Jika seorang majikan tidak dapat dengan mudah membaca surat Anda karena font terlalu kecil atau terlalu sulit untuk dibaca, mereka mungkin tidak perlu repot-repot melihat resume Anda.
Taruhan terbaik Anda adalah menjaga ukuran font dan font Anda tetap sederhana dan profesional. Pastikan pesan Anda - bukan font Anda - menonjol. Baca di bawah ini untuk saran tentang cara memilih font yang tepat, dan ukuran font, untuk surat profesional .
Font Apa yang Harus Dipilih
Sangat penting untuk memilih font yang jelas dan mudah dibaca. Anda harus memilih font yang cukup besar sehingga pembaca tidak perlu menyipitkan mata untuk membaca surat Anda, tetapi tidak begitu besar sehingga surat Anda tidak cocok dengan satu halaman.
Menggunakan font sederhana akan memastikan bahwa surat Anda mudah dibaca. Font dasar seperti Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New, dan Times New Roman bekerja dengan baik.
Hindari font baru seperti Comic Sans, atau font dalam skrip atau tulisan tangan.
Ukuran Font Apa untuk Memilih
Setelah Anda memilih gaya font Anda, pilih ukuran font 10 atau 12 titik. Ukurannya akan tergantung pada seberapa banyak konten yang Anda miliki; lebih baik jika Anda dapat memformat surat Anda sehingga cocok pada satu halaman.
Jika surat Anda memiliki heading (seperti heading dengan nama dan informasi kontak Anda), Anda mungkin memilih untuk membuat font heading sedikit lebih besar (14 atau 16).
Namun, ini tidak perlu.
Tips Gaya Font
Selain itu, hindari menulis dalam huruf besar semua saat Anda memformat surat Anda. Surat dan pesan email dengan huruf besar semua membuatnya tampak seolah-olah Anda berteriak.
Juga hindari menggarisbawahi, cetak tebal, dan cetak miring; ini dapat membuat teks sulit dibaca.
Sertakan Ruang Putih
Terlepas dari font dan ukuran font yang Anda pilih, harus ada ruang putih di bagian atas, bawah, dan sisi surat Anda. Anda juga ingin meninggalkan ruang putih di antara setiap paragraf. Huruf yang diperkeras tanpa jarak yang cukup sulit untuk dibaca. Berikut informasi lebih lanjut tentang cara mengisi surat Anda .
Cobalah berbagai jenis dan ukuran font untuk melihat mana yang memungkinkan Anda untuk menyesuaikan huruf Anda pada satu halaman, sambil tetap meninggalkan beberapa ruang putih. Anda juga dapat menyesuaikan margin halaman menjadi sedikit lebih besar atau lebih kecil untuk menjaga sebagian ruang putih sambil membuat huruf pas pada satu halaman. Sebagai aturan umum, margin tidak boleh lebih lebar dari 1 "dan tidak lebih sempit dari .7".
Proofread
Pastikan untuk benar-benar mengoreksi surat Anda untuk kesalahan tata bahasa dan ejaan. Bahkan jika font dan ukuran font Anda jelas dan mudah dibaca, kesalahan akan membuat Anda terlihat tidak profesional. Jika ini adalah surat lamaran, kesalahan mungkin akan membebani Anda tawaran pekerjaan.
Pastikan untuk membaca dan merevisi surat Anda secara menyeluruh. Pertimbangkan meminta teman untuk mengoreksi surat Anda juga. Baca di sini untuk tip yang lebih banyak lagi.
Bagaimana Memilih Font
Anda mungkin perlu mencoba beberapa variasi gaya huruf dan ukuran sehingga huruf Anda pas pada satu halaman dengan cukup ruang putih sehingga tidak ramai.
Di bawah ini adalah langkah-langkah yang harus diambil saat menulis surat dan memilih ukuran dan gaya font:
- Pilih font dari daftar di bagian atas dokumen Anda sebelum Anda mulai menulis surat Anda, atau :
- Ketik surat Anda.
- Soroti isi surat Anda.
- Pilih font dari jendela pop-up atau pilih font dari daftar di bagian atas dokumen.
- Pilih ukuran font yang ingin Anda gunakan dengan cara yang sama.
- Cobalah beberapa font dan ukuran huruf yang berbeda hingga huruf tersebut pas dengan satu halaman. Pastikan ada ruang putih di surat Anda. Pertimbangkan bermain dengan jarak dan margin juga.
- Surat Proofread.
Setelah menyelesaikan dan mengoreksi draf Anda, cetak surat Anda (bahkan jika Anda akan mengunggahnya secara daring atau mengirimnya melalui surel) untuk memastikan bahwa itu diformat, ditempatkan dengan benar, dan terlihat seperti yang Anda inginkan.
Baca Lebih Lanjut: Memformat Surat Pengantar Anda | Cara Memilih Font untuk Pesan Email