Panduan dan Panduan Format Surat Lamaran Kerja
Tips Menulis Surat Lamaran Kerja
Surat lamaran kerja , juga dikenal sebagai surat lamaran , harus dikirim atau diunggah dengan resume Anda saat melamar pekerjaan.
Meskipun resume Anda menawarkan riwayat pengalaman kerja Anda dan garis besar keterampilan dan pencapaian Anda, surat lamaran kerja yang Anda kirim ke perusahaan menjelaskan mengapa Anda memenuhi syarat untuk posisi tersebut dan harus dipilih untuk wawancara.
Menulis surat ini bisa tampak seperti tugas yang menantang. Namun, jika Anda mengambil satu langkah pada satu waktu, Anda akan segera menjadi ahli dalam menulis surat lamaran untuk dikirimkan bersama resume Anda.
Bagaimana Memulai
Sebelum Anda mulai menulis surat lamaran pekerjaan Anda, lakukan beberapa dasar. Pertimbangkan informasi apa yang ingin Anda sertakan (ingat bahwa ruang terbatas). Ingat, surat ini sedang membuat kasus untuk pencalonan Anda untuk posisi itu. Tetapi Anda dapat melakukan lebih baik daripada hanya memuntahkan resume Anda - sebagai gantinya, soroti keterampilan, pengalaman, dan kemampuan Anda yang paling relevan.
Untuk memasukkan detail yang paling meyakinkan dan relevan dalam surat Anda, Anda harus tahu apa yang diinginkan majikan.
Petunjuk terbesar ada di dalam iklan lowongan kerja, jadi habiskan waktu untuk menguraikan iklan lowongan pekerjaan . Selanjutnya, cocokkan kualifikasi Anda dengan keinginan dan kebutuhan majikan . Buat daftar pengalaman dan keterampilan Anda yang relevan. Misalnya, jika iklan pekerjaan memanggil pemimpin yang kuat, pikirkan contoh ketika Anda berhasil memimpin tim.
Setelah Anda menuliskan beberapa catatan, dan memahami apa yang ingin Anda soroti dalam surat Anda, Anda siap untuk mulai menulis.
Panduan Menulis Surat Lamaran Kerja
Menulis surat lamaran pekerjaan sangat berbeda dari email cepat kepada teman atau ucapan terima kasih kepada seorang kerabat. Manajer perekrutan dan pewawancara potensial memiliki harapan tertentu ketika datang ke presentasi dan penampilan surat, dari panjang (tidak lebih dari satu halaman) ke ukuran font dan gaya ke spasi huruf :
Panjang: Surat lamaran harus tidak lebih dari satu halaman.
Format dan Margin Halaman: Surat lamaran harus diberi jarak satu spasi di antara setiap paragraf. Gunakan sekitar 1 "margin dan sejajarkan teks Anda ke kiri, yang merupakan kesejajaran standar untuk sebagian besar dokumen.
Font: Gunakan font tradisional seperti Times New Roman, Arial, atau Calibri. Ukuran font harus antara 10 dan 12 poin.
Apa yang Harus Disertakan di Setiap Bagian dari Surat
Ada juga yang mengatur aturan untuk bagian-bagian yang termasuk dalam surat, dari salam ke tanda tangan, dan bagaimana surat itu diatur. Berikut quickdown singkat pada bagian utama yang termasuk dalam surat lamaran kerja:
Heading: Surat lamaran harus dimulai dengan informasi kontak Anda dan perusahaan (nama, alamat, nomor telepon, email) diikuti oleh tanggal.
Jika ini adalah email dan bukan surat yang sebenarnya, sertakan informasi kontak Anda di akhir surat, setelah tanda tangan Anda. Berikut cara mengirim surat lamaran email .
Salutation: Ini adalah sapaan sopan Anda. Sapaan yang paling umum adalah "Dear Mr./Ms." diikuti dengan nama belakang orang itu. Cari tahu lebih banyak tentang salam penutup surat , termasuk apa yang harus dilakukan jika Anda tidak tahu nama orang itu, atau tidak yakin tentang jenis kelamin kontak.
Isi surat: Pikirkan bagian ini sebagai tiga bagian yang berbeda.
- Di paragraf pertama , Anda akan ingin menyebutkan pekerjaan yang Anda lamar dan di mana Anda melihat daftar pekerjaan.
- Paragraf berikutnya adalah bagian terpenting dari surat Anda. Ingat bagaimana Anda mengumpulkan semua informasi tentang apa yang dicari para pengusaha, dan bagaimana Anda dapat memenuhi kebutuhan mereka? Di sinilah Anda akan berbagi rincian yang relevan tentang pengalaman dan pencapaian Anda.
- Bagian ketiga dan terakhir dari surat itu adalah ucapan terima kasih Anda kepada majikan; Anda juga dapat menawarkan informasi tindak lanjut.
Penutupan Gratis: Tutup email Anda dengan tutup yang sopan, seperti "Terbaik" atau "Hormat kami," diikuti dengan nama Anda.
Tanda Tangan: Akhiri dengan tanda tangan Anda, tulisan tangan, diikuti dengan nama Anda yang diketik. Jika ini adalah email, cukup sertakan nama yang diketik Anda, diikuti dengan informasi kontak Anda.
Pemformatan Sederhana Menggunakan Template
Kewalahan dengan semua persyaratan format dan organisasi ini? Salah satu cara untuk membuat proses menulis aplikasi pekerjaan lebih mudah adalah dengan menggunakan templat surat lamaran pekerjaan untuk membuat surat lamaran pekerjaan pribadi Anda sendiri untuk melamar pekerjaan. Memiliki template dapat membantu menghemat waktu Anda jika Anda mengirim banyak surat lamaran. Pastikan bahwa setiap surat yang Anda kirim disesuaikan dengan perusahaan dan posisinya.
Kiat Menulis Surat yang Efektif
- Selalu tulis satu . Kecuali posting pekerjaan secara khusus mengatakan tidak mengirim surat lamaran atau surat lamaran, Anda harus selalu mengirimnya. Bahkan jika perusahaan tidak meminta surat lamaran, tidak ada salahnya untuk memasukkannya. Jika mereka meminta Anda untuk mengirim surat, pastikan untuk mengikuti petunjuk dengan tepat (misalnya, mereka mungkin meminta Anda untuk mengirim surat itu sebagai lampiran email, atau ketik langsung ke sistem aplikasi online mereka). Mengikuti petunjuk aplikasi adalah langkah pertama untuk dipilih untuk wawancara.
- Gunakan format surat bisnis. Gunakan format surat bisnis resmi saat menulis surat Anda. Sertakan informasi kontak Anda di bagian atas, tanggal, dan informasi kontak perusahaan. Pastikan untuk memberikan salam di awal, dan tanda tangan Anda di bagian akhir.
- Jual dirimu sendiri . Sepanjang surat itu, fokuslah pada bagaimana Anda akan menguntungkan perusahaan. Berikan contoh spesifik tentang waktu ketika Anda menunjukkan keterampilan atau kemampuan yang akan berguna untuk pekerjaan itu, terutama yang tercantum dalam posting atau deskripsi pekerjaan. Jika memungkinkan, sertakan contoh waktu ketika Anda menambahkan nilai ke perusahaan. Nilai numerik menawarkan bukti nyata keterampilan dan pencapaian Anda.
- Gunakan kata kunci. Baca kembali daftar pekerjaan, lingkari kata kunci (seperti keterampilan atau kemampuan yang ditekankan dalam daftar). Cobalah untuk memasukkan beberapa kata-kata itu di surat lamaran Anda. Ini akan membantu majikan melihat bahwa Anda sangat cocok untuk pekerjaan itu.
- Singkat saja. Simpanlah surat Anda di bawah satu halaman panjang, dengan tidak lebih dari sekitar empat paragraf. Majikan lebih cenderung membaca surat yang ringkas.
- Edit, edit, edit. Pengusaha cenderung mengabaikan aplikasi dengan banyak kesalahan. Oleh karena itu, baca surat lamaran Anda, dan jika mungkin mintalah seorang teman atau konselor karier untuk meninjau surat itu. Proofread untuk kesalahan tata bahasa atau ejaan.
Contoh Surat Lamaran Pekerjaan
Tinjau contoh lamaran pekerjaan ini dan edit mereka untuk membuatnya sendiri. Sesuaikan setiap huruf yang Anda kirim - sertakan informasi tentang keterampilan dan pengalaman Anda yang relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar.
Surat Anda harus menunjukkan manajer perekrutan, sekilas, mengapa Anda adalah kandidat yang baik . Telusuri contoh surat lamaran ini untuk membantu Anda memulai menulis surat Anda sendiri.