Apa itu Resume?
Apa itu resume, dan mengapa Anda memerlukannya ketika Anda sedang mencari pekerjaan? Resume adalah kompilasi tertulis dari pendidikan, pengalaman kerja, kredensial, dan pencapaian Anda. Sebagian besar posisi profesional mengharuskan pelamar untuk menyerahkan resume dan surat lamaran sebagai bagian dari proses aplikasi .
Dalam banyak kasus, resume Anda adalah dokumen pertama yang akan dilihat oleh manajer perekrutan saat meninjau aplikasi Anda, dan oleh karena itu adalah "kesan pertama" yang benar. Oleh karena itu, penting untuk meluangkan waktu dan upaya dalam mengembangkan dan mempertahankan resume yang diperbarui dan akurat.
Apakah Anda menulis resume pertama Anda, atau Anda belum memperbarui milik Anda untuk sementara dan perlu penyegaran, berikut ini panduan langkah demi langkah menulis resume yang akan membantu Anda mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan.
Tinjau Tujuan Resume
Pikirkan resume sebagai "iklan diri" yang merangkum pengalaman Anda di satu halaman. Resume Anda adalah salah satu bagian terpenting dari aplikasi pekerjaan Anda. Ini memberi manajer perekrutan gambaran tentang kualifikasi yang Anda miliki untuk pekerjaan yang Anda lamar.
Anda juga harus membiasakan diri dengan perbedaan antara resume dan surat pengantar :
- Resume biasanya dikirim dengan surat lamaran, yang merupakan dokumen yang memberikan informasi tambahan tentang keterampilan dan pengalaman Anda dalam bentuk surat.
- Resume adalah ringkasan ringkas, sering bullet , sementara surat lamaran menyoroti dan memperluas pada ciri-ciri tertentu atau prestasi yang akan menjadi aset unik atau ideal untuk pekerjaan tertentu.
Mulailah dengan Melakukan Pembuangan Otak Pengalaman Anda
Resume yang efektif menjabarkan ringkasan kualifikasi yang akan mendorong manajer atau pemberi kerja untuk bergerak maju dan mengundang Anda untuk mewawancarai untuk posisi tersebut.
Selain detail tentang keterampilan, pendidikan, dan riwayat pekerjaan, resume juga dapat memiliki bagian opsional, seperti pernyataan obyektif , ringkasan , keterampilan , atau sorotan karier . Bagian-bagian itu dapat ditambahkan setelah Anda mengumpulkan semua informasi faktual yang perlu Anda cantumkan dalam resume Anda.
Bagi banyak orang, dapat membantu untuk duduk dengan pena dan kertas, atau dokumen Word kosong, dan mencatat riwayat pekerjaan mereka dari awal sampai akhir. Tentu saja, jika Anda telah bekerja selama bertahun-tahun, ini tidak akan menghemat waktu, sehingga Anda dapat memilih untuk fokus pada posisi Anda yang paling menonjol dan relevan.
Buat Daftar Pengalaman Kerja Anda
Apa pun pendekatan Anda, tujuan Anda adalah menghasilkan daftar pengalaman kronologis yang relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar. Meskipun ini harus fokus pada pengalaman kerja profesional, Anda juga dapat menyertakan penghargaan atau penghargaan, sukarelawan atau pengalaman komunitas , kursus pascasarjana pascasarjana, dan keterampilan , serta pendidikan perguruan tinggi Anda, yang dapat pindah ke bagian bawah resume Anda setelah Anda mendapatkan pekerjaan pertama setelah kuliah.
Ketika Anda mengerjakan dump otak Anda, pastikan untuk memasukkan nama perusahaan, lokasi, tanggal pekerjaan, dan beberapa poin yang menjelaskan peran dan tanggung jawab Anda untuk setiap posisi yang Anda daftar. Meskipun Anda mungkin perlu memperluas poin-poin selanjutnya, Anda akan membutuhkan informasi ini minimal.
Fokus pada Prestasi Anda
Saat menulis deskripsi untuk pekerjaan yang Anda miliki, fokuslah pada apa yang Anda capai di setiap posisi daripada apa yang Anda lakukan. Mencantumkan pencapaian yang dapat dihitung dengan cara numerik (meningkatkan penjualan 20%, mengurangi biaya sebesar 10%, misalnya) akan membantu resume Anda menonjol.
Pastikan untuk mencocokkan pencapaian tersebut dengan kriteria yang dicari oleh pemberi kerja dalam posting pekerjaan.
Jika itu menantang (dan itu bisa!) Untuk menulis deskripsi resume yang akan menarik perhatian manajer perekrutan, tinjau kiat ini untuk bagaimana membuat riwayat pekerjaan resume Anda lebih baik - dan Anda dipilih untuk wawancara.
Apa yang Harus Dihentikan dari Resume Anda
Ada beberapa hal yang tidak termasuk dalam resume untuk suatu pekerjaan. Apa yang Anda kecualikan sama pentingnya dengan apa yang Anda masukkan. Idealnya, resume Anda harus mencerminkan pengalaman yang relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar, dan biasanya tidak lebih dari sepuluh hingga lima belas tahun di masa lalu. Karena resume Anda harus, jika mungkin, tidak lebih dari satu atau dua halaman , Anda mungkin perlu memilih beberapa item tertentu.
Misalnya, jika Anda mengambil pekerjaan dan hanya tinggal di sana selama satu bulan atau lebih, Anda tidak ingin memasukkan posisi itu. Jika Anda sudah keluar dari perguruan tinggi selama lebih dari lima tahun, biasanya sebaiknya Anda menghapus magang yang Anda miliki, dengan asumsi Anda memiliki pengalaman kerja profesional lain untuk mengisi kekosongan itu.
Namun, ini adalah kasus di mana Anda ingin menggunakan akal sehat Anda. Jika Anda kuliah di bidang pemasaran dan memiliki masa magang pemasaran di tahun senior Anda, kemudian bekerja sebagai server untuk beberapa tahun ke depan, Anda perlu memasukkan pelatihan pemasaran Anda.
Pada akhirnya, Anda ingin mencoba untuk menyeimbangkan antara termasuk pengalaman yang tepat waktu dan relevan.
Pilih Gaya Lanjutkan
Ada beberapa tipe dasar resume yang digunakan untuk melamar lowongan kerja . Sebelum Anda menghabiskan waktu untuk menuliskan semua detail di sekitar setiap posisi yang Anda miliki, Anda harus memutuskan gaya resume yang akan digunakan, karena itu dapat memengaruhi cara mendeskripsikan, mengatur, dan mencantumkan pengalaman, pendidikan, keterampilan, kualifikasi, dan lainnya. kredensial untuk pekerjaan.
Pilihan Anda termasuk:
- Kronologis - Jenis resume yang paling umum, di mana Anda daftar pengalaman kerja Anda dalam urutan kronologis terbalik, dari yang paling hingga yang paling baru.
- Fungsional - Resume fungsional berfokus pada keterampilan dan kemampuan Anda daripada riwayat pekerjaan Anda.
- Kombinasi - Jenis resume ini mencantumkan keahlian dan pengalaman Anda sebelum sejarah pekerjaan Anda.
Jenis Resume yang Tepat untuk Anda?
Jenis resume apa yang harus Anda gunakan untuk mencari pekerjaan Anda? Itu tergantung pada apa yang Anda coba capai. Tujuan dari setiap resume adalah untuk menunjukkan manajer perekrutan kekuatan, keterampilan, dan pengalaman pemohon dalam waktu sesingkat mungkin. Menurut sebuah penelitian, perekrut hanya menghabiskan enam detik untuk meninjau resume sebelum melanjutkan ke yang berikutnya, jadi sebaiknya Anda mengutamakan kualitas dan pencapaian terbaik Anda dalam posisi yang menonjol di halaman.
Selain itu, resume fungsional atau kombinasi juga dapat berguna jika Anda mencoba menarik perhatian pembaca dari sesuatu - yaitu, kesenjangan besar dalam riwayat pekerjaan Anda atau memutar ke bidang yang tidak terkait.
Mulai Kompilasi Resume Anda
Setelah Anda memutuskan jenis resume, saatnya untuk mulai menulis resume Anda. Anda tidak harus memulai dari awal. Pertama, tinjau contoh jenis resume yang Anda pilih. Kemudian, pilih template yang dapat Anda salin dan rekatkan ke dalam dokumen, lalu isi dengan riwayat pekerjaan Anda sendiri.
Terlepas dari jenis resume yang Anda pilih, tujukan untuk menyesuaikan resume Anda dengan pekerjaan yang Anda lamar. Meskipun sangat dapat diterima untuk menggunakan templat resume , yang Anda sesuaikan untuk menyesuaikan setiap deskripsi pekerjaan, adalah ide yang buruk untuk mengirimkan resume yang sama persis ke beberapa bukaan, bahkan dalam bidang yang sama.
Tujuan Anda harus menulis resume Anda dengan robot dan manusia dalam pikiran. Banyak organisasi menggunakan Applicant Tracking Systems untuk menyortir dan memeriksa resume, sebelum manajer perekrutan pernah melihatnya. Ini berarti Anda dapat memiliki pengalaman dan kualifikasi terbaik di seluruh bidang kandidat, dan resume yang cukup baik selain itu, tetapi informasi Anda akan jatuh melalui celah-celah jika resume Anda tidak mengandung kata kunci yang tepat . Kata kunci yang baik tidak hanya akan merujuk pada pengalaman Anda, tetapi juga deskripsi pekerjaan di postingan.
Format Resume Anda
Setelah Anda menulis dan mengatur informasi Anda sesuai dengan jenis resume yang Anda pilih, pastikan untuk memformatnya sesuai dengan standar profesional yang khas . Anda harus menggunakan jarak yang konsisten di seluruh, dan margin berukuran merata di semua sisi jika memungkinkan. Ini umumnya lebih baik untuk tetap pada pengaturan default pengolah kata Anda, tetapi dalam beberapa kasus, jika Anda mengecilkan margin pada sisi kiri, kanan, atas dan bawah, ini dapat membantu membeli lebih banyak ruang untuk menyesuaikan resume Anda pada satu halaman .
Meskipun resume visual atau infografis telah menjadi tren di beberapa industri, itu selalu merupakan taruhan yang aman untuk tetap menggunakan format tradisional: halaman putih, teks hitam, font yang dapat dibaca. Pilih font dasar seperti Arial, Times New Roman, Calibri, Helvetica, atau Georgia. Idealnya, ukuran font Anda tidak boleh lebih besar dari 12 dan tidak lebih kecil dari 10,5.
Bahkan jika Anda hanya mengirim salinan secara digital, itu adalah ide yang baik untuk mencetak resume Anda (karena mungkin manajer perekrutan mungkin melakukannya) untuk memastikan mencetak pada satu halaman, dan mudah dibaca dalam bentuk cetak. Membaca salinan salinan resume Anda juga akan membantu Anda memastikan bahwa ada banyak ruang putih di halaman dan terlihat profesional.
Proofread, Proofread, dan Proofread Lagi
Bahkan proofreader profesional pun tidak bisa dengan mudah mengoreksi pekerjaan mereka sendiri. Setelah Anda salah ketik, sulit untuk menangkapnya sendiri. Karena itu, ada baiknya memiliki satu atau dua teman tepercaya untuk melihat resume Anda sebelum Anda mengirimkannya untuk dipertimbangkan. Gunakan daftar periksa pembacaan ulang resume ini terlebih dahulu, kemudian minta orang lain untuk memberikan ulasan akhir untuk memastikannya sempurna sebelum Anda mengeklik kirim atau unggah untuk melamar pekerjaan.
Pikirkan Resume Anda sebagai Dokumen Hidup
Dalam jangka pendek, Anda harus menyesuaikan resume Anda berdasarkan setiap pekerjaan yang Anda lamar . Sebagai contoh, jika satu posisi yang Anda lamar tampaknya menimbang tanggung jawab tertentu atau fokus atas yang lain, Anda harus yakin resume Anda menyampaikan keahlian Anda di bidang ini.
Pada saat yang sama, Anda harus memperbarui resume Anda dengan pengalaman Anda saat berkembang, menambahkan keterampilan baru apa pun yang telah Anda pelajari, kursus yang Anda ambil atau penghargaan yang Anda menangkan.
Jauh lebih mudah untuk memperbarui resume Anda secara berkala daripada semuanya sekaligus, jadi bahkan ketika Anda bekerja, setel pengingat untuk menyegarkan resume Anda setiap tiga bulan, sementara informasi masih segar di kepala Anda. Ini akan membuat pencarian pekerjaan Anda selanjutnya menjadi lebih mudah, jika Anda memutuskan untuk berganti perusahaan atau karir di masa depan.
Gunakan tujuh langkah sederhana ini untuk membuat resume agar Anda tetap saat ini dan siap untuk dikirim jika Anda mendapat panggilan dari perekrut, atau mencari pekerjaan yang ingin Anda sewa dan ingin segera mengajukan permohonan.