Dalam bentuk pemerintahan dewan-manajer , asisten manajer kota melapor kepada manajer kota. Karena tidak ada manajer kota dalam bentuk walikota yang kuat dari pemerintah, tidak ada asisten manajer kota. Posisi yang sebanding di kota walikota yang kuat adalah wakil walikota. Walikota adalah kepala eksekutif di kota walikota yang kuat.
Di kota-kota kecil, asisten manajer kota adalah karyawan peringkat kedua tertinggi dalam organisasi. Di kota-kota besar, organisasi mungkin memiliki beberapa posisi asisten manajer kota. Bahkan mungkin ada seorang wakil manajer kota yang mengungguli para asisten manajer kota lainnya. Wakil manajer kota mungkin yang pertama di antara banyak atau mungkin mengawasi para asisten manajer kota. Itu semua tergantung pada bagaimana pengelola kota ingin mengatur staf kota.
Proses Pemilihan Asisten Manajer Kota
Calon asisten posisi manajer kota menjalani proses perekrutan pemerintah normal.
Perusahaan pengayauan biasanya tidak digunakan. Kota-kota berkontraksi dengan perusahaan-perusahaan pengayauan untuk manajer kota dan posisi kepala departemen yang sangat khusus seperti kepala polisi dan kepala pemadam kebakaran .
Dimana prosesnya berbeda untuk calon kandidat manajer kota versus pelamar kota lainnya adalah susunan panel wawancara.
Manajer kota dapat meminta sejumlah orang untuk melayani dalam wawancara panel - walikota, anggota dewan kota , pengawas sekolah , komisaris daerah, kepala departemen kota atau manajer kota dari kota tetangga. Itu semua tergantung pada politik lokal dan keahlian orang-orang yang menduduki posisi yang akan memiliki kontak signifikan dengan asisten manajer kota yang baru dipekerjakan.
Pendidikan dan Pengalaman
Asisten manajer kota harus memiliki gelar sarjana dan pengalaman yang signifikan dalam pemerintahan kota. Pengalaman ini harus menjadi makna yang bertanggung jawab secara progresif bahwa seorang kandidat harus memegang beberapa posisi manajemen yang bekerja sesuai dengan bagan organisasi. Pengalaman ini menunjukkan bahwa seorang kandidat memiliki pengetahuan luas tentang pemerintahan kota dan pengetahuan kerja dari pemerintah negara bagian dan federal.
Kota-kota lebih menyukai kandidat untuk memiliki gelar master administrasi publik, tetapi itu tidak diperlukan. Gelar MPA menunjukkan kota-kota bahwa kandidat bersedia untuk melakukan upaya di luar pekerjaan untuk mendapatkan kredensial tambahan.
Kandidat yang berada di tahap akhir karir mereka dapat memilih untuk mendapatkan kredensial manajer publik yang bersertifikat. BPS membutuhkan waktu dan upaya lebih sedikit daripada MPA, tetapi masih dihargai oleh kota.
Apa yang Akan Anda Lakukan
Seorang asisten manajer kota mengawasi sekelompok kepala departemen. Biasanya, departemen-departemen di bawah asisten manajer kota adalah serupa. Sebagai contoh, seorang asisten manajer kota dapat mengawasi departemen keselamatan umum seperti pemadam kebakaran , polisi dan penegakan kode atau departemen pekerjaan umum seperti transportasi, utilitas, dan taman.
Seperti pemimpin organisasi lainnya, asisten manajer kota selalu berkomunikasi. Apakah dengan tetap memberi informasi kepada manajer kota tentang masalah saat ini atau yang sedang muncul, memberikan arahan kepada kepala departemen atau bekerja dengan lembaga pemerintah lainnya, seorang asisten manajer kota mengkomunikasikan informasi yang dibutuhkan kepada bawahan, atasan, dan rekan-rekan. Juga, seorang asisten manajer kota dapat diminta untuk membuat presentasi sebelum dewan kota dan dewan kota lainnya.
Selama proses penganggaran dan perencanaan strategis, asisten manajer kota diharapkan berkontribusi. Mereka tidak hanya memberikan rekomendasi tentang departemen di bawah pengawasan mereka, tetapi mereka juga membantu manajer kota dan dewan kota membuat keputusan tentang isu-isu yang lebih luas.
Karena manajer kota tidak punya waktu untuk mengawasi satu proyek, manajer kota sering mendelegasikan tanggung jawab tersebut kepada asisten manajer kota untuk proyek-proyek profil tinggi. Ketika seorang asisten manajer kota memimpin proyek, itu adalah proyek yang penting. Jika tidak, seseorang di bawah bagan organisasi akan memimpinnya.
Asisten manajer kota sering menjadi titik kontak bagi staf di lembaga pemerintah lainnya. Ketika distrik sekolah, kabupaten dan lembaga negara bagian dan federal membutuhkan sesuatu dari kota, mereka dapat memulai penyelidikan mereka dengan manajer kota atau petugas informasi publik , tetapi jika suatu masalah membutuhkan perhatian yang berkelanjutan, asisten manajer kota atau kepala departemen biasanya akan berfungsi sebagai titik dari kontak.
Pendapatan
Seperti gaji para manajer kota, gaji untuk asisten manajer kota sangat bergantung pada ukuran kota. Calon dapat berharap untuk mendapatkan sesuatu di antara apa yang dibuat oleh manajer kota dan apa yang dibuat oleh kepala departemen. Jika ada posisi asisten manajer kota lainnya di kota, mereka kemungkinan akan dibayar gaji yang sangat mirip jika bukan jumlah yang sama persis.