10 Langkah dalam Proses Perekrutan Pemerintah

Apa yang Terjadi pada Aplikasi Pekerjaan Pemerintah Saya Setelah Saya Mengajukannya?

Setelah Anda mengirimkan aplikasi pekerjaan Anda ke agen pemerintah, Anda telah memulai suatu proses yang sebagian besar di luar kendali Anda dan hampir selalu tidak terlihat bagi Anda sebagai orang luar. Organisasi pemerintah memiliki proses yang ketat dalam menangani aplikasi pekerjaan sehingga jika dipertanyakan organisasi dapat membuktikannya memberi semua pelamar kesempatan yang adil untuk mendapatkan pekerjaan.

Beberapa sistem aplikasi pekerjaan, seperti USAJobs pemerintah AS, memiliki fungsi yang dibangun ke dalam sistem yang memungkinkan pelamar untuk melihat bagaimana aplikasi mereka berkembang melalui proses perekrutan organisasi.

Hal ini mengurangi jumlah panggilan telepon dan e-mail yang diterima departemen sumber daya manusia karena pemohon dapat mencari informasi penting untuk mereka sendiri dalam satu atau dua menit.

Di bawah ini adalah proses dasar yang diikuti staf sumber daya manusia dalam mempekerjakan untuk pekerjaan pemerintah. Proses-proses ini dapat memakan waktu lama untuk diselesaikan, dan organisasi pemerintah sering lebih peduli dengan mengeksekusi proses sesuai dengan protokol daripada dengan mendapatkan seseorang dalam posisi yang kosong .

1. Posting Penutupan

Setelah Anda mengirimkan aplikasi Anda, Anda harus menunggu posting pekerjaan ditutup. Ketika lembaga pemerintah mengirim pekerjaan, mereka hampir selalu memiliki batas waktu pendaftaran. Mereka melakukan ini sehingga mereka dapat mengelola berapa banyak aplikasi yang mereka terima dan sehingga mereka dapat bergerak maju dengan proses perekrutan tanpa menambahkan pelamar tambahan selama proses tersebut.

Demi keadilan, departemen sumber daya manusia tetap berpegang pada tanggal penutupan dan tidak mengizinkan manajer untuk mempertimbangkan aplikasi yang terlambat kecuali semua aplikasi yang terlambat diterima.

Tidak ada alasan yang adil untuk menerima satu aplikasi terlambat dan bukan yang lain jika kedua pelamar menyerahkan aplikasi yang memenuhi persyaratan minimum yang tercantum pada posting pekerjaan.

2. Aplikasi Ditayangkan

Setelah departemen sumber daya manusia mengetahui bahwa mereka memiliki semua aplikasi yang akan dipertimbangkan oleh organisasi, mereka membaca setiap aplikasi untuk memastikan bahwa setiap kandidat memenuhi persyaratan minimum yang ditentukan dalam posting pekerjaan.

Misalnya, jika posting mengatakan bahwa karyawan baru harus memiliki gelar sarjana, spesialis sumber daya manusia akan menghapus dari pertimbangan semua aplikasi di mana pelamar tidak menunjukkan selesainya gelar sarjana. Oleh karena itu, penting bagi pelamar untuk memastikan bahwa mereka dengan jelas menguraikan bagaimana mereka memenuhi pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan yang diperlukan untuk pekerjaan itu.

3. Daftar Finalis Dikompilasi

Setelah semua aplikasi disaring untuk persyaratan minimum, departemen sumber daya manusia dan manajer perekrutan bekerja sama untuk membuat daftar pendek finalis yang ingin mereka wawancara. Demi kesetaraan, keputusan didasarkan pada informasi yang termasuk dalam aplikasi.

4. Wawancara Dijadwalkan

Departemen sumber daya manusia atau manajer perekrutan memanggil pelamar yang mendapatkan wawancara. Jika pemohon memilih untuk mengundurkan diri dari proses, organisasi dapat memutuskan untuk mewawancarai kandidat paling memenuhi syarat berikutnya yang tidak mendapatkan wawancara pada awalnya atau melanjutkan proses dengan satu finalis yang kurang. Keputusan ini sangat tergantung pada seberapa dekat pelamar yang paling memenuhi syarat berikutnya untuk dipilih untuk grup finalis asli.

5. Diperlukan Latar Belakang dan Pemeriksaan Referensi

Pada titik ini dalam prosesnya, banyak organisasi melakukan pemeriksaan latar belakang dan referensi .

Tidak masuk akal untuk melakukan pemeriksaan ini pada semua pelamar dari kedua perspektif biaya dan waktu staf. Setelah finalis dipilih, pemeriksaan dapat dilakukan pada kelompok kecil. Manfaat menjalankan pemeriksaan saat ini adalah agar tidak ada penundaan tambahan jika finalis yang dipilih menolak tawaran pekerjaan. Beberapa organisasi menunggu sampai mereka siap untuk membuat tawaran pekerjaan sampai mereka menjalankan pemeriksaan sehingga mereka tidak mengeluarkan biaya menjalankan cek pada individu yang tidak akan mereka sewa.

6. Wawancara Dilakukan

Kelompok finalis biasanya terdiri dari tiga hingga lima orang. Jumlah finalis yang akan diwawancarai dan berapa banyak orang yang akan melakukan wawancara sangat menentukan berapa lama proses wawancara akan berlangsung. Jika segelintir finalis akan diwawancara dan hanya ada satu pewawancara, mungkin hanya membutuhkan waktu seminggu untuk melakukan semua wawancara.

Semakin banyak finalis dan pewawancara, semakin sulit untuk mengakomodasi jadwal semua yang terlibat.

7. Perekrutan Baru Dipilih

Setelah wawancara dilakukan, pewawancara atau panel wawancara memutuskan finalis mana yang akan menerima tawaran pekerjaan serta urutan peringkat dari finalis lain jika finalis yang dipilih menolak tawaran pekerjaan.

8. Penawaran Pekerjaan Diperpanjang

Tawaran pekerjaan diperpanjang ke finalis yang dipilih. Ini biasanya dilakukan secara lisan sehingga gaji dan negosiasi tanggal mulai dapat terjadi dengan cepat. Sebuah surat yang mendokumentasikan apa yang diminta oleh manajer perekrutan dan finalis terpilih untuk dikirim ke finalis yang dipilih untuk diterima secara formal.

9. Penawaran Pekerjaan Diterima

Seorang finalis yang dipilih secara formal mengakui tawaran pekerjaan secara lisan atau tertulis. Organisasi memulai dokumen yang diperlukan untuk menyewa finalis yang dipilih pada tanggal mulai yang disepakati.

10. Calon Tidak Dipilih Diberitahu

Setelah organisasi dan finalis yang dipilih telah menyetujui persyaratan kerja, organisasi akan memberi tahu semua pelamar lainnya bahwa posisi tersebut telah diisi. Tidak menerima umpan balik dari organisasi menghambat pelamar yang tidak dipilih untuk melamar pekerjaan di masa mendatang. Organisasi menimbang biaya ini dengan waktu yang diperlukan untuk memberi tahu setiap pelamar dari hasil proses perekrutan . Beberapa organisasi memilih untuk meninggalkan pelamar menunggu tanggapan yang tidak akan datang, tetapi sebagian besar memilih untuk kembali ke semua kandidat dan memberi tahu mereka bahwa prosesnya telah berakhir.

Beberapa organisasi memilih untuk memberi tahu hanya kandidat yang diwawancarai. Sebagian besar organisasi yang membuat pilihan ini mengatakan demikian pada semua lowongan pekerjaan atau pada halaman web yang berisi informasi sumber daya manusia untuk pencari kerja.