Gambaran umum
Gambaran umum memberikan gambaran luas tentang apa yang dilakukan posisi tersebut. Jika Anda bertanya kepada orang yang terakhir memegang pekerjaan apa yang mereka lakukan untuk mencari nafkah, ini akan menjadi apa yang orang itu katakan kepada Anda. Gambaran umum tidak menyelidiki secara mendalam apa yang dilakukan oleh posisi karena informasi itu diberikan secara lebih rinci di bagian berikutnya dari posting.
Tugas
Tugasnya adalah tanggung jawab atau tugas yang bertanggung jawab atas posisi tersebut. Ini bervariasi dari posting ke posting dan organisasi ke organisasi seberapa spesifik tugas dinyatakan. Postingan untuk pekerjaan tingkat yang lebih tinggi cenderung memiliki tugas yang lebih luas diuraikan. Pekerjaan tingkat yang lebih rendah cenderung memiliki tanggung jawab yang lebih jelas.
Pengetahuan, Keterampilan, dan Kemampuan
Pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan - juga dikenal sebagai KSA - untuk pekerjaan adalah atribut yang dibutuhkan seseorang untuk mewujudkan pekerjaan agar sukses.
KSA adalah hal-hal yang organisasi tidak memiliki waktu, sumber daya atau kapasitas untuk mengajarkan karyawan baru.
Pengetahuan dalam konteks ini adalah kumpulan informasi mendasar yang harus diketahui karyawan baru. Keterampilan adalah aktivitas fisik yang dapat dibuktikan yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan. Kemampuan adalah perilaku yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan.
Tentu saja, organisasi dan manajer akan melatih karyawan baru pada tugas sehari-hari yang harus dilakukan, tetapi KSA adalah apa yang seseorang harus datang ke pintu. Posting pekerjaan tidak selalu mencantumkan semua yang dibutuhkan KSA untuk melakukan pekerjaan dengan baik, hanya karyawan baru yang perlu datang pada hari pertama.
Pendidikan dan Pengalaman
Persyaratan pendidikan dan pengalaman memberitahu pelamar campuran pendidikan formal dan pengalaman kerja yang mereka butuhkan agar dapat dipertimbangkan untuk pekerjaan itu. Persyaratan ini membantu organisasi menargetkan postingan mereka ke pelamar tingkat pemula, menengah karir, atau akhir karier.
Banyak kali organisasi akan memungkinkan beberapa fleksibilitas antara jumlah pendidikan dan pengalaman yang diperlukan. Mereka akan sering mengizinkan pelamar untuk memenuhi total jumlah tahun antara pendidikan dan pengalaman. Misalnya, organisasi dapat memposting pekerjaan yang membutuhkan gelar sarjana ditambah tiga tahun pengalaman di bidang terkait. Untuk memungkinkan orang yang tidak kuliah, organisasi dapat memungkinkan pengalaman untuk menggantikan pendidikan berdasarkan tahun demi tahun. Untuk memungkinkan orang dengan pendidikan tambahan dan sedikit pengalaman, organisasi mungkin mengizinkan pengganti gelar master untuk dua dari tiga tahun pengalaman yang diperlukan.
Itu tergantung pada seberapa fleksibel organisasi yang diinginkan atau perlu.
Mulai Kisaran Gaji
Kisaran gaji awal memungkinkan pelamar tahu apa yang organisasi bersedia membayar untuk pekerjaan itu. Organisasi - terutama organisasi pemerintah - sangat enggan untuk keluar dari jangkauan ini.
Bagian atas kisaran yang diposting belum tentu bagian atas kisaran gaji posisi. Organisasi enggan mendatangkan seseorang dengan gaji maksimum absolut. Dengan rekam jejak yang sukses dalam organisasi, seorang karyawan akhirnya dapat membuat lebih dari kisaran yang diposting.
Terkadang posting akan mengatakan bahwa gaji awal “sepadan dengan keterampilan dan pengalaman” atau sesuatu yang serupa. Ini bisa membuat frustasi bagi pelamar karena orang ingin tahu apa yang bisa mereka harapkan. Posting gaji yang sepadan dengan keterampilan dan pengalaman memungkinkan organisasi untuk mempertimbangkan berbagai kandidat dan tidak mengunci manajer perekrutan untuk menawarkan gaji dalam rentang yang telah ditentukan.
Instruksi Aplikasi
Instruksi aplikasi memberi tahu pelamar bagaimana dan kapan untuk melamar pekerjaan. Sangat penting bahwa pelamar mengikuti instruksi ini ke surat itu. Setiap direktif dalam instruksi dimasukkan karena suatu alasan. Pelamar mungkin tidak tahu mengapa dokumen tertentu seperti transkrip perguruan tinggi diperlukan, tetapi setiap pemohon harus menyediakannya. Gagal mengikuti petunjuk aplikasi adalah salah satu kesalahan umum yang akan membuat aplikasi Anda dibuang .