Jenis Penawaran Pekerjaan
Perusahaan juga dapat menawarkan pekerjaan melalui email atau tertulis, tergantung pada kebijakan perusahaan dan bagaimana perusahaan menangani perekrutan.
Jika penawaran dilakukan melalui telepon atau email, kemungkinan besar akan diikuti oleh surat tawaran pekerjaan formal yang menegaskan rincian tawaran pekerjaan termasuk beberapa atau semua hal berikut: deskripsi pekerjaan, gaji, tunjangan, waktu berbayar- off, jadwal kerja, struktur pelaporan, dll.
Tawaran pekerjaan mungkin bersyarat , yang artinya tergantung pada Anda menyelesaikan langkah tambahan seperti melewati pemeriksaan latar belakang atau tes narkoba.
Calon dapat memilih untuk menerima tawaran pekerjaan dan kemudian akan menandatangani dan mengembalikan surat itu sebagai penerimaan resmi dari posisi tersebut. Jika tawaran itu bukan untuk paket kompensasi yang diharapkan pemohon, ia dapat memutuskan untuk membuat tawaran balik atau menolak tawaran itu .
Apa yang Disertakan dalam Surat Penawaran Kerja
Surat penawaran kerja adalah dokumen tertulis resmi yang dikirim oleh pemberi kerja kepada kandidat pekerjaan yang dipilih untuk bekerja. Surat itu menegaskan rincian tawaran pekerjaan: ini mungkin termasuk deskripsi pekerjaan, gaji, tunjangan, dan tanggal pekerjaan dimulai.
Surat penawaran pekerjaan umumnya datang melalui email atau dapat disampaikan secara langsung setelah selesainya wawancara kedua yang berhasil , meskipun tawaran pekerjaan dapat diperpanjang melalui telepon juga.
Namun, penting untuk mendapatkan persyaratan kerja secara tertulis juga.
Contoh Surat Tawaran Pekerjaan
Berikut ini adalah contoh surat penawaran kerja. Contoh pertama meminta penerima untuk menandatangani dan mengembalikan penerimaan formal.
Contoh Surat Tawaran Pekerjaan # 1
Mr./Ms. Nama keluarga
Alamat
Kota, Negara Bagian, Zip
Dear Mr./Ms.
Nama keluarga,
Perusahaan ABCD dengan senang hati menawarkan Anda posisi Asisten Direktur, Hubungan Pelanggan. Keterampilan dan pengalaman Anda akan sangat cocok untuk departemen layanan pelanggan kami.
Seperti yang telah kita bahas, tanggal mulai Anda adalah 1 Februari, 20XX. Gaji awal adalah $ 42.000 per tahun dan dibayarkan setiap minggu. Setoran langsung tersedia.
Perlindungan medis keluarga lengkap akan diberikan melalui program tunjangan karyawan perusahaan kami dan akan efektif pada 1 Maret. Asuransi gigi dan optik juga tersedia.
ABCD menawarkan rencana waktu lunas fleksibel yang mencakup cuti liburan, pribadi, dan cuti sakit. Waktu istirahat diakuisisi pada tingkat satu hari per bulan untuk tahun pertama Anda, kemudian meningkat berdasarkan masa jabatan Anda dengan perusahaan.
Kelayakan untuk rencana pensiun perusahaan dimulai 90 hari setelah tanggal mulai Anda.
Jika Anda memilih untuk menerima tawaran pekerjaan ini, harap tandatangani salinan kedua dari surat ini dan kembalikan kepada saya secepat mungkin. Ketika pengakuan Anda diterima, kami akan mengirimkan formulir pendaftaran tunjangan karyawan dan buku pegangan karyawan yang merinci rencana tunjangan dan rencana pensiun kami.
Kami berharap dapat menyambut Anda di tim ABCD.
Tolong beri tahu saya jika Anda memiliki pertanyaan atau saya dapat memberikan informasi tambahan apa pun.
Hormat saya,
Nama depan Nama Belakang
Direktur, Sumber Daya Manusia
Perusahaan ABCD
____________
Saya dengan ini menerima posisi Asisten Direktur, Hubungan Pelanggan.
_____________________________
Tanda tangan
_____________________________
Tanggal
Contoh Surat Tawaran Pekerjaan # 2
Namamu
Judul Anda
Nama Perusahaan
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Tanggal
Nama
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Dear Magnolia,
Dengan senang hati saya menulis kepada Anda untuk menawarkan posisi Senior Software Engineer dengan Solusi GMCD. Pengalaman dan antusiasme Anda akan menjadi aset bagi perusahaan kami.
Harap tinjau dokumen terlampir yang menguraikan gaji dan tunjangan Anda, dan tandatangani di mana ditunjukkan. Kembalikan dalam amplop terlampir dalam lima hari kerja. Kami akan menghubungi Anda begitu kami menerima dokumen untuk tanggal mulai Anda.
Kami berharap dapat menyambut Anda sebagai bagian dari Tim GMCD!
Salam,
Amy Green
Direktur Sumber Daya Manusia
Solusi GMC
Surat Pernyataan Penawaran Pekerjaan
Template penawaran pekerjaan Microsoft tersedia secara online dari Microsoft Office Online, sebagai unduhan untuk pengguna Microsoft Word, atau tersedia dalam program Word Anda, yang digunakan untuk melihat atau membuat tawaran pekerjaan standar. Bukan pengguna Microsoft? Google Docs juga memiliki template gratis yang tersedia untuk huruf, termasuk template penawaran pekerjaan.
Menerima Tawaran Pekerjaan
Biasanya, karyawan harus menandatangani dan mengembalikan surat itu sebagai penerimaan resmi dari posisi tersebut.
Ketika Anda menerima surat itu, Anda memiliki beberapa pilihan: Anda dapat menerima di tempat (tetapi perlu diingat, ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan sebelum menerima segera), Anda dapat mengambil waktu singkat (idealnya, tidak lebih dari beberapa hari kerja) untuk merespons, atau Anda dapat menegosiasikan kondisi persyaratan kerja . Anda bahkan dapat merundingkan manfaat dan tunjangan .
Jika Anda perlu waktu untuk mengevaluasi tawaran pekerjaan sebelum menerima, itu bagus, tetapi sangat penting untuk memberi tahu perusahaan bahwa Anda memerlukan waktu, bukan hanya menunggu untuk merespons. Jika Anda menunda terlalu lama, perusahaan mungkin berpikir Anda tidak tertarik dan dapat meneruskan penawaran ke kandidat lain.
Menolak Penawaran Kerja
Jika pekerjaan itu tidak cocok, Anda juga dapat menolak tawaran pekerjaan, tetapi penting untuk melakukan ini dengan sopan dan profesional sehingga Anda tidak membakar jembatan apa pun dengan perusahaan. Jika Anda berada di pagar tentang cara merespons dan tidak yakin apakah Anda harus menolak tawaran pekerjaan, atau bernegosiasi, berikut ini beberapa saran .
Baca Lebih Lanjut: Negosiasikan, Terima, atau Tolak Penawaran Kerja | Bagaimana cara menerima tawaran pekerjaan | Cara Mengevaluasi Penawaran Kerja