Contoh dan Praktik Terbaik
Situasi ini mungkin timbul jika Anda memiliki penyakit yang sedang berlangsung yang membutuhkan banyak janji medis atau mungkin gejala yang memerlukan banyak perjalanan untuk mendapatkan diagnosis.
Situasi lain termasuk janji medis yang sedang berlangsung untuk terapi fisik atau untuk perawatan kesehatan mental dengan terapis atau psikiater.
Frasa yang Digunakan dalam Surat Anda
Berikut ini beberapa contoh frasa yang dapat Anda gunakan dalam surat Anda yang akan mengingatkan atasan Anda terhadap masalah tersebut sambil membantu menjaga privasi Anda.
- Saya belum merasa sehat akhir-akhir ini, dan dokter saya memesan beberapa janji untuk mencoba mencapai apa pun itu. Saya sudah mencoba menjadwalkan janji-janji ini lebih awal agar tidak melewatkan banyak pekerjaan, tetapi itu tidak selalu mungkin. Berikut adalah daftar tanggal dan waktu janji saya: [masukkan tanggal dan waktu janji].
- Saya terlambat untuk beberapa janji medis dan saya hanya ingin memberi tahu Anda sebelumnya bahwa saya akan keluar dari kantor atau terlambat karena ini. Saya akan memberi tahu Anda tentang setiap tanggal tertentu segera setelah saya menjadwalkannya; diberikan daftar tunggu di kantor dokter dan dokter gigi saya, saya menduga bahwa saya akan dapat memberi Anda pemberitahuan setidaknya dua minggu sebelum setiap perjanjian.
- Saya memiliki janji medis mingguan pada hari Rabu di siang hari selama enam minggu ke depan, dan saya akan perlu istirahat makan siang diperpanjang untuk mengakomodasi itu. Saya pasti akan tinggal di penghujung hari untuk menyelesaikan pekerjaan saya, jika perlu.
- Saya akan absen mulai Senin hingga Rabu minggu depan karena janji dokter karena alasan kesehatan. Saya sudah berbicara dengan Jim, yang telah setuju untuk meliput saya selama ini. Tidak perlu khawatir, dan saya mengantisipasi baik-baik saja dan dalam urutan kerja atas setelah saya kembali.
Bagaimana Memberitahu Supervisor Anda Tentang Janji Dokter
- Berikan pemberitahuan terlebih dahulu sebanyak mungkin . Jika memungkinkan, kirim satu email yang menyertakan tanggal dan waktu janji Anda dan bukan beberapa email saat informasi menjadi tersedia.
- Sarankan bagaimana Anda akan menangani cakupan untuk pekerjaan Anda - apakah Anda akan membuat pekerjaan sendiri, menugaskan seseorang untuk menutupi pekerjaan Anda atau bergeser, atau apakah Anda ingin atasan Anda untuk menangani pengaturan.
- Jangan berikan informasi rinci tentang masalah medis Anda . Atasan Anda peduli, tetapi semakin sedikit mereka tahu tentang informasi HIPAA Anda, semakin baik. Jika Anda menemui terapis untuk menyelesaikan masalah kesehatan mental, tidak perlu menyebutkan hal ini kepada majikan Anda. Tidak masalah untuk menggambarkan kunjungan ini hanya sebagai janji “medis”.
Berikut adalah contoh pesan umum untuk saat Anda perlu memberikan pemberitahuan email bahwa Anda akan kehilangan pekerjaan (atau sudah tidak ada) karena janji temu dokter tunggal.
Contoh Pesan Email Pengangkatan Dokter
Subjek: Nama Anda - Janji Dokter
[Nama Pengawas] yang terhormat:
Mohon terima surat ini sebagai pemberitahuan tertulis bahwa saya tidak akan dapat menghadiri pekerjaan pada hari Selasa, 3 Agustus karena janji dokter yang sudah dijadwalkan sebelumnya. (Catatan: Jika janji dokter yang mendesak atau tidak direncanakan muncul yang tidak dapat Anda rencanakan sebelumnya, cukup catat bahwa sayangnya Anda tidak dapat menghadiri pekerjaan pada hari yang ditentukan dan meminta maaf bahwa Anda tidak dapat memberikan pemberitahuan lebih lanjut.)
Tolong beri tahu saya jika saya dapat memberikan informasi atau dokumentasi lebih lanjut.
Hormat saya,
Namamu
Mengirim Pesan Email
Berikut ini cara mengirim pesan email Anda . Hidup terjadi, dan pengusaha menyadari bahwa ada waktu, untuk alasan yang berbeda, bahwa karyawan akan absen. Selama Anda tidak membuat kebiasaan ketidakhadiran dan, bilamana mungkin, memberikan pemberitahuan terlebih dahulu pada saat-saat ketika Anda mengantisipasi pekerjaan yang hilang, ketidakhadiran sesekali Anda seharusnya tidak mencerminkan secara negatif atas kinerja pekerjaan Anda secara keseluruhan.
Karyawan juga mungkin perlu memberikan surat alasan ketika mereka melewatkan waktu kerja untuk wawancara atau karena alasan lain. Berikut ini lebih banyak contoh surat alasan yang dapat diedit agar sesuai dengan keadaan pribadi Anda.