Apakah itu adalah kebijakan perusahaan untuk meminta surat alasan ketidakhadiran atau tidak, itu selalu merupakan ide yang baik untuk mendokumentasikan hari-hari kerja yang terlewatkan, untuk catatan Anda serta untuk catatan perusahaan.
Dengan begitu, jika muncul pertanyaan tentang waktu libur Anda, file Anda akan menunjukkan bahwa ketidakhadiran Anda semuanya sah.
Cara Menulis Surat atau Surat Ketidakhadiran Kerja
Surat alasan bekerja Anda dapat dikirim melalui kertas atau email. Jika Anda mengirim surat antar kantor, Anda harus memasukkan tanggal dan informasi kontak supervisor atau manajer SDM Anda di awal.
- Baris subjek email Anda harus berisi nama Anda dan "Absen Tidak Ada."
- Selalu mulai surat Anda secara formal : "Dear Ms. Jones" atau "Dear Phyllis."
- Isi surat Anda harus singkat dan spesifik, menyebutkan alasan ketidakhadiran Anda, tanggal, durasi, dan jika Anda termasuk dokumentasi penjelasan seperti dokter atau dokumen ER.
- Gunakan penutupan yang sopan dan profesional , seperti "Hormat" atau "Hormat."
Ingat bahwa setiap korespondensi bisnis harus terlihat profesional . Bahkan di kantor biasa, gunakan format yang sesuai untuk surat Anda, dan periksa kembali sebelum mengirim.
Kesalahan yang ceroboh mencerminkan reputasi profesional Anda secara negatif. Anda tidak ingin alasan ketidakhadiran tertulis yang salah untuk menjadi bagian dari file pekerjaan Anda.
Contoh Surat Ketiadaan Kerja
Berikut ini contoh surat alasan ketidakhadiran sampel untuk ditinjau ketika Anda perlu memberikan alasan tertulis karena tidak ada pekerjaan. Tidak apa-apa untuk menjaga surat itu singkat dan sederhana - pastikan saja tanggal yang tepat dari ketiadaan dan alasan utama di baliknya.
Contoh # 1
Tanggal
Nama depan Nama Belakang
Judul
Organisasi
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Dear Mr. Nama belakang:
Harap terima surat ini sebagai pemberitahuan tertulis bahwa saya tidak dapat menghadiri pekerjaan pada tanggal 1 Agustus, 20XX karena penyakit keluarga.
Tolong beri tahu saya jika saya dapat memberikan informasi atau dokumentasi lebih lanjut dari kantor dokter kami.
Hormat saya,
Tanda tangan Anda
Nama Diketik Anda
Contoh # 2
Tanggal
Nama depan Nama Belakang
Judul
Organisasi
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Dear Ms. Lastname,
Saya menulis untuk mendokumentasikan ketidakhadiran saya pada 15 Juli 20XX. Saya harus membawa putra saya untuk mengatur kakinya setelah cedera dalam pertandingan bisbolnya malam sebelumnya.
Silakan lihat dokumentasi terlampir dari ortopedi anak. Jika Anda membutuhkan informasi tambahan, tolong beri tahu saya.
Hormat saya,
Tanda tangan Anda
Nama Diketik Anda
Contoh # 3
Subjek: Nama depan Nama depan - Alasan Ketidakhadiran
Manajer yang terhormat,
Harap setujui surat ini sebagai dokumentasi ketidakhadiran saya pada 9 Agustus, 20XX. Saya bepergian ke dan menghadiri pemakaman nenek saya.
Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi saya. Terima kasih atas pengertian Anda.
Salam,
Nama depan Nama Belakang
flastname@email.com
555-555-5555
Contoh # 4 (Pesan Email)
Subjek: Roger Bledsoe - Absen Alasan
Dear Mr. Garner,
Harap setujui surat ini sebagai dokumentasi tertulis tentang ketidakhadiran saya pada 30 Oktober, 20XX. Seperti yang Anda tahu, saya sedang dalam proses perceraian, dan saya bertemu dengan pengacara dan perencana keuangan saya.
Saya menghargai dukungan dan pengertian Anda. Jika saya dapat memberikan detail tambahan atau dokumentasi, tolong beri tahu saya.
Salam,
Roger Bledsoe
rogerb@email.com
555-555-5555
Contoh # 5 (Pesan Email)
Subjek: Janet Nathan - Absen Absence
Dear Ms. Blevens,
Harap terima email ini sebagai dokumentasi tertulis tentang ketidakhadiran saya kemarin pada tanggal 14 November, 20XX. Sebuah pohon jatuh di rumah kami selama badai angin malam sebelumnya, dan saya harus bertemu dengan agen asuransi kami, seorang arborist, dan seorang tukang atap.
Saya menghargai dukungan dan pengertian Anda. Jika saya dapat memberikan detail tambahan atau dokumentasi seperti foto kerusakan, tolong beri tahu saya.
Salam,
Janet Nathan
janet@email.com
555-555-5555
Lebih Banyak Surat Kesopanan Absen
Karyawan mungkin perlu memberikan surat alasan ketika mereka melewatkan waktu kerja untuk wawancara, menghadiri janji dokter, atau karena alasan lain. Berikut ini lebih banyak contoh surat alasan yang dapat diedit agar sesuai dengan keadaan pribadi Anda.