Jika Anda ingin melakukan sesuatu yang istimewa - dan itu tepat di perusahaan Anda - Anda dapat menyalin manajer orang tersebut pada catatan tersebut. Dengan cara itu, manajer (yang kemungkinan besar memiliki kekuatan untuk memberikan kenaikan gaji, bonus, dan promosi) sadar akan bantuan rekan kerja itu juga.
Menulis Terima Kasih Catatan
Bergantung pada situasinya, Anda mungkin ingin mengirim kartu atau catatan melalui surat untuk berterima kasih kepada kolega Anda atas bantuan yang mereka berikan kepada Anda dalam sebuah proyek. Ini bisa menjadi sentuhan yang bagus. Kartu untuk dipasang di papan buletin atau meja dapat menjadi pengingat abadi akan penghargaan, serta catatan cetak keras untuk file mereka. Jika Anda menulis tangan terima kasih, ingat untuk memasukkan tanggal di sisi kanan atas catatan.
Namun Anda memutuskan untuk mengirimkan terima kasih Anda, surat Anda akan mengandung unsur-unsur yang sama. Anda harus mulai dengan salam , dan tergantung pada hubungan Anda, Anda mungkin memilih "Yth" atau "Hai" karena ini adalah catatan informal di antara kolega.
Seperti dalam semua korespondensi bisnis , jangan menggunakan singkatan atau slang. Catatan dapat bersifat informal, tetapi semua korespondensi yang berhubungan dengan pekerjaan perlu mempertahankan nada profesional.
Isi surat Anda harus menyebutkan beberapa cara bahwa keahlian mereka berharga untuk proyek Anda, dan seberapa banyak Anda menghargai waktu yang mereka keluarkan dari jadwal sibuk mereka untuk menawarkan bantuan mereka.
Dalam penutup Anda , selalu menyenangkan jika Anda dapat menawarkan untuk membalas dengan cara tertentu. Jika tidak, Anda dapat berbagi rasa syukur dan kesenangan Anda dengan kesempatan untuk bekerja bersama mereka dalam proyek khusus ini.
Contoh Surat Terima Kasih atas Bantuan Proyek
Berikut ini contoh pesan email atau surat yang berterima kasih kepada karyawan untuk bantuan dengan proyek. Gunakan contoh-contoh ini sebagai panduan saat membuat surat atau pesan Anda sendiri, dan sertakan detail spesifik tentang bagaimana orang tersebut membantu.
Contoh 1
Baris subjek: Terima kasih
Eloise yang terhormat,
Terima kasih banyak karena telah menawarkan bantuan Anda untuk proyek Sumber Daya Manusia yang akan datang. Saya sangat menghargai kesediaan Anda untuk membantu di luar posisi Anda saat ini.
Akan sangat membantu jika memiliki seseorang yang pernah mengalami masalah serupa pada proyek sebelumnya untuk menawarkan bimbingan dan arahan.
Saya tahu HR senang Anda membantu dalam masalah ini.
Beritahu saya jika Anda butuh sesuatu dari saya. Saya dapat membuat seseorang tersedia untuk membantu tim Anda saat Anda menghabiskan beberapa hari dengan staf Sumber Daya Manusia.
Salam,
Peter
Contoh # 2
Baris subjek: Terima kasih atas bantuan Anda!
Hai Mike,
Saya ingin mengucapkan terima kasih karena meluangkan waktu dari jadwal sibuk Anda untuk membantu departemen Keuangan menyelesaikan akuntansi akhir tahun.
Saya tahu pekerjaan itu bukan bagian dari tanggung jawab normal Anda, tetapi bantuan Anda tidak ternilai dalam membantu departemen saya menyelesaikan segala sesuatunya dengan sangat tepat waktu. Keahlian dan antusiasme Anda berdua dihargai selama waktu yang dapat membuat stres bagi semua yang peduli!
Kami sangat menghargai upaya Anda, dan berterima kasih juga kepada manajer Anda, untuk berbagi beberapa jadwal Anda dengan departemen Keuangan.
Salam Hormat,
Bridget Dolan
BPA
cc: James Bridgton
Contoh # 3 (Kartu Tulisan Tangan)
27 Maret, 20XX
Sophie yang terhormat,
Terima kasih banyak karena datang di semua jam ekstra itu minggu lalu untuk membantu saya menyiapkan toko baru. Saya tidak bisa percaya berapa banyak ruang yang kami miliki untuk dipajang, dan dapur baru akan membuatnya lebih mudah untuk memenuhi permintaan kue pengantin musim panas ini!
Anda selalu membantu, dan saya menghargai dukungan Anda dalam segala hal. Saya sangat senang memiliki Anda sebagai asisten saya, dan saya berharap dapat bekerja sama dengan Anda saat kami memasuki tahap berikutnya dengan bisnis kami yang sedang berkembang.
Fond menganggap,
Melissa