Penentuan apa yang tepat tergantung pada seberapa baik Anda mengetahui penerima, alasan surat Anda, dan apakah Anda menulis surat yang diposting atau email. Seringkali, salam di email akan kurang formal daripada di cetak surat.
Saat mengirim email, Anda mungkin ingin mengubah salam Anda dalam rangkaian korespondensi email berkelanjutan - sementara "Yth." Sesuai untuk email awal, itu bisa terasa membosankan dan berulang ketika terlibat dalam percakapan email yang cepat untuk menyiapkan rapat waktu. Dalam situasi ini, boleh saja menggunakan salam selanjutnya seperti, "Halo lagi, Nama" atau bahkan menggunakan nama penerima Anda tanpa salam.
Dapatkan detail tentang berbagai opsi salam, serta kapan menggunakannya, di bawah ini.
Jenis-jenis Salutasi Surat
Karena salam adalah hal pertama yang akan dilihat penerima, penting bagi Anda untuk menyampaikan tingkat keakraban dan rasa hormat yang sesuai. Anda mungkin ingin terlihat ramah atau lebih profesional tergantung pada korespondensi yang Anda kirim.
Yang terhormat: Sambutan ini tepat dalam banyak keadaan, apakah Anda mengenal orang itu dengan baik, atau apakah mereka adalah kenalan bisnis, calon majikan, atau pengawas.
Jika Anda mengenal orang itu dengan baik, gunakan nama depannya saja.
Untuk calon majikan atau atasan, selalu gunakan Bapak atau Ibu (Ibu atau Miss ketika Anda tahu apakah wanita itu menikah atau lajang) kecuali Anda telah diminta secara khusus untuk menggunakan nama depannya.
Untuk kenalan atau rekan bisnis, penggunaan "nama depan" hanya akan tergantung pada seberapa baik Anda mengenal orang tersebut.
Jika Anda menggunakan nama depan, gunakan itu. Jika Anda tidak yakin, gunakan Mr./Ms. Nama belakang, atau Bapak / Ibu. Nama depan Nama Belakang. Jika nama kontak Anda netral jender (yaitu Taylor Brown) dan Anda tidak yakin apakah Anda berbicara dengan wanita atau pria, Dear Taylor Brown juga tepat.
Contoh Ucapan Sambutan
Saat Anda menggunakan "Dear" sebagai salam Anda, letakkan koma atau titik dua setelah nama orang tersebut:
- Dear Ms. Brown:
- Dear Ms. Brown,
- Untuk Sarah:
- Untuk Sarah,
Koma adalah pilihan yang lebih informal dan harus disediakan untuk email. Seperti disebutkan di atas, "Yth" mungkin dibaca sebagai sedikit kuno, terutama dalam korespondensi email yang sedang berlangsung. Meskipun berfungsi dengan baik untuk titik awal email kontak, mungkin lebih baik untuk beralih ke opsi lain (seperti "Hai lagi,") di email berikutnya.
Kepada siapa pun yang berkepentingan : Ini digunakan dalam korespondensi bisnis di mana Anda tidak memiliki orang tertentu kepada siapa Anda menulis. Anda dapat menggunakan ini ketika membuat pertanyaan atau ketika melamar pekerjaan di mana Anda tidak tahu nama orang yang memimpin pencarian kandidat. Meskipun demikian, Anda harus berusaha untuk menemukan nama seseorang di departemen tertentu yang Anda tertarik untuk berhubungan (coba gunakan situs web perusahaan atau LinkedIn untuk menemukan kontak tertentu).
Dear Sir atau Madam: Gunakan judul jenis kelamin yang sesuai jika Anda tahu, atau keduanya jika Anda tidak yakin. Ini hanya boleh digunakan ketika Anda tidak memiliki nama untuk digunakan, karena Anda harus selalu menangani surat Anda sespesifik mungkin.
Sementara salam khusus ini dapat ditafsirkan sebagai ketinggalan zaman, selalu paling bijaksana untuk berbuat salah di sisi konservatisme ketika menangani korespondensi dalam hubungan bisnis.
Salam (atau, Selamat Pagi, Selamat Siang): Pertimbangkan opsi ini sebagai versi "Halo" dan "Hai" yang sedikit lebih formal.
Halo: Hanya sesuai dalam korespondensi email dan harus digunakan terutama dengan orang yang Anda kenal baik, atau dalam situasi yang sangat santai.
Hai: Apakah pantas dalam korespondensi email santai dengan orang yang Anda kenal baik.
Penghormatan di Email Grup
Saat Anda menulis korespondensi kepada beberapa orang, banyak opsi di atas masih masuk akal.
Anda dapat menulis "Dear Mary, Bob, and Sue" atau tulis "Hi Rick and Jen." Tetapi Anda mungkin juga ingin memilih salam kelompok , seperti "Hai Semua" atau "Tim Yang Terhormat."
Tips Menulis Surat Bisnis
Ada banyak hal yang perlu dipelajari tentang menulis surat bisnis di luar yang harus digunakan oleh salutation. Berikut adalah panduan tentang cara menulis surat bisnis yang mencakup format surat bisnis umum dan template dan contoh surat bisnis terkait pekerjaan.
Tinjau Beberapa Contoh Surat
Memiliki contoh surat untuk diikuti dapat membantu. Berikut adalah daftar contoh surat untuk pencari kerja, termasuk surat pengantar, surat wawancara terima kasih, surat tindak lanjut, surat penerimaan dan penolakan pekerjaan, surat pengunduran diri, surat penghargaan, dan lebih banyak lagi contoh surat kerja.