Baca di bawah ini untuk meminta saran tentang surat, menulis surat, contoh surat verifikasi pekerjaan, dan template yang digunakan untuk membuat surat untuk memberikan bukti kerja bagi karyawan saat ini dan sebelumnya.
Cara Meminta Surat Verifikasi Ketenagakerjaan
Jika Anda meminta surat verifikasi pekerjaan dari majikan saat ini atau sebelumnya, penting untuk meminta surat itu dengan cara profesional. Pertama, periksa dengan departemen sumber daya manusia Anda. Perusahaan mungkin memiliki kebijakan mengenai rilis informasi , dan Anda mungkin perlu memberikan izin untuk riwayat pekerjaan Anda yang akan dirilis ke pihak ketiga. Seringkali, kontak HR Anda akan menulis surat untuk Anda atau memberi Anda template untuk diberikan kepada manajer Anda.
Anda juga dapat menanyakan kepada manajer atau supervisor Anda secara langsung. Tawarkan template atau contoh surat sebagai panduan. Pastikan untuk memberi mereka semua informasi yang mereka butuhkan untuk menulis surat, termasuk siapa yang harus menangani surat itu dan detail apa yang perlu dimasukkan.
Apa yang Disertakan dalam Surat Verifikasi Ketenagakerjaan?
Apakah Anda harus menulis surat verifikasi pekerjaan untuk seseorang?
Berikut adalah beberapa tips tentang cara menulis surat verifikasi pekerjaan, dan apa yang harus dimasukkan.
- Ikuti format surat bisnis. Gunakan format surat bisnis resmi saat menulis surat Anda. Sertakan informasi kontak Anda di bagian atas, tanggal, dan informasi kontak penerima (jika Anda memilikinya). Pastikan untuk memberikan salam di awal dan tanda tangan yang ditulis tangan di bagian akhir.
- Tetap ringkas. Surat verifikasi pekerjaan tidak boleh panjang. Jangan menambahkan informasi apa pun di luar apa yang diminta karyawan - misalnya, tidak memberikan evaluasi pekerjaan karyawan.
- Sertakan semua informasi yang diminta. Sebagian besar surat verifikasi pekerjaan mencakup nama orang itu, departemennya di perusahaan (kadang-kadang Anda perlu memasukkan judul spesifik mereka), dan berapa lama mereka dipekerjakan. Tanyakan kepada karyawan Anda apakah ada informasi tambahan yang perlu dibagikan. Sebagai contoh, beberapa surat termasuk gaji seseorang, seberapa sering mereka dibayar (mingguan, dua mingguan, dll.), Dan berapa jam seminggu mereka bekerja. Namun, jangan sertakan detail tambahan ini kecuali diminta.
- Berikan informasi kontak Anda . Di akhir surat, tawarkan untuk menjawab setiap pertanyaan tambahan. Berikan formulir kontak untuk penerima, seperti nomor telepon atau email Anda.
- Edit dan koreksi sebelum Anda mengirim. Surat ini mungkin sangat penting bagi karyawan Anda atau mantan karyawan - perumahan mereka, pekerjaan di masa depan, atau asuransi dapat bergantung padanya. Oleh karena itu, luangkan waktu untuk membuat surat ini se profesional mungkin. Baca seluruh surat untuk kesalahan apa pun.
Cara Menggunakan Contoh Surat
Sebaiknya tinjau contoh surat sebelum menulis surat verifikasi pekerjaan.
Seiring dengan membantu tata letak Anda, contoh dapat membantu Anda melihat jenis konten apa yang harus Anda sertakan dalam dokumen Anda (seperti tanggal kerja).
Sementara contoh, template, dan pedoman adalah titik awal yang bagus untuk surat Anda, Anda harus selalu fleksibel. Anda harus menyesuaikan surat agar sesuai dengan karyawan Anda menulis surat untuk, dan informasi dia meminta Anda untuk memasukkan.
Contoh Surat Verifikasi Pekerjaan
Namamu
Judul Anda
Nama Perusahaan
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Tanggal
Nama Kontak
judul kontak
Nama Perusahaan
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Tuan Dolan yang terhormat,
Surat ini untuk memverifikasi bahwa Seneca Williams telah dipekerjakan di GMC Associates selama tiga tahun terakhir di Departemen Akuntansi kami. Dia mulai bekerja pada 1 Agustus, 20XX.
Jika Anda memerlukan informasi tambahan, silakan hubungi saya di 555-111-1212.
Hormat saya,
(Tulisan Tangan Tulisan Tangan)
Shawna Easton
Direktur Akuntansi
GMC Associates
Template Verifikasi Ketenagakerjaan - Karyawan Saat Ini
Nama
Judul pekerjaan
Nama Perusahaan
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Tanggal
Nama Orang yang Meminta Verifikasi
Judul pekerjaan
Nama Perusahaan
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Dear Mr./Ms. Nama keluarga,
Surat ini untuk memverifikasi bahwa ( nama karyawan ) telah digunakan di ( nama perusahaan ) sejak ( tanggal mulai).
Jika Anda memerlukan informasi tambahan mengenai ( nama karyawan ), jangan ragu untuk menghubungi saya di (nomor telepon Anda).
Hormat saya,
(Tulisan Tangan Tulisan Tangan)
Namamu
Template Verifikasi Ketenagakerjaan - Pegawai Sebelumnya
Nama
Judul pekerjaan
Nama Perusahaan
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Tanggal
Nama Orang yang Meminta Verifikasi
Judul pekerjaan
Nama Perusahaan
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Dear Mr./Ms. Nama keluarga,
Surat ini untuk memverifikasi bahwa ( nama karyawan ) dipekerjakan di ( nama perusahaan ) dari ( mulai hari tanggal / bulan / tahun) ke ( hari tanggal akhir / bulan / tahun).
Jika Anda memerlukan informasi tambahan mengenai ( nama karyawan ), jangan ragu untuk menghubungi saya di (nomor telepon Anda) .
Hormat saya,
(Tulisan Tangan Tulisan Tangan)
Namamu
Baca Lebih Lanjut: Verifikasi Riwayat Pekerjaan | Cek Latar Belakang Pekerjaan