Menindaklanjuti pertemuan ini dengan surat memformalkan pengunduran diri Anda dan tanggal keberangkatan Anda. Mengirim pesan email atau surat juga tepat jika Anda bekerja dari jarak jauh dan tidak memiliki kesempatan untuk memberi tahu secara pribadi bos Anda bahwa Anda akan pergi.
Apa yang Harus Disertakan dalam Surat
Surat Anda harus menyertakan tanggal terakhir yang akan Anda kerjakan. Anda tidak perlu memberikan alasan untuk keberangkatan Anda dalam surat pengunduran diri, tetapi tidak apa-apa untuk membagikan fakta bahwa Anda akan kembali ke sekolah. Memberikan pemberitahuan yang sesuai akan membuat Anda berhubungan baik dengan majikan Anda, dan juga akan memastikan bahwa mereka akan memberi Anda referensi yang baik yang akan membantu prospek pekerjaan Anda di masa depan. Itu terutama benar ketika Anda berhenti untuk alasan yang baik seperti melanjutkan pendidikan Anda.
Juga, luangkan waktu untuk berterima kasih kepada manajer Anda atas peluang dan dukungan yang diberikan saat bekerja. Jika Anda punya waktu untuk membantu transisi karena perusahaan menyewa seseorang untuk menggantikan Anda, sebutkan juga ketersediaan ini.
Bos Anda Bisa Menjadi Sumber Daya Jaringan yang Berharga di Masa Depan
Jika Anda kembali ke sekolah untuk mendapatkan keterampilan baru untuk maju dalam profesi Anda saat ini, perlu diingat bahwa bos Anda, jika puas dengan pekerjaan Anda dan terkesan oleh profesionalisme Anda, dalam menulis surat pengunduran diri formal, akhirnya bisa menjadi jaringan yang berharga sumber daya untuk Anda dalam pencarian pekerjaan di masa depan.
Tidak hanya mereka dapat memberikan referensi yang positif , tetapi mereka juga - jika Anda mempertahankan kontak dengan mereka - memperingatkan Anda untuk peluang karir masa depan dengan perusahaan atau organisasi lain.
Untuk alasan ini, nada yang Anda gunakan dan ucapan terima kasih yang Anda ungkapkan dalam surat pengunduran diri Anda sangat penting.
Anda tidak boleh menggunakan surat pengunduran diri untuk mengutarakan keluhan atau mengungkapkan kritik yang akan menyebabkan Anda meninggalkan catatan yang buruk. Anda tidak ingin memberikan alasan atasan atau manajer Anda untuk berbicara buruk tentang Anda kepada calon majikan lain. Jika Anda mengirim email untuk mengundurkan diri, masukkan nama dan "pengunduran diri" Anda dalam subjek pesan , dan sertakan informasi kontak Anda di tanda tangan Anda, bukan di bagian atas surat.
Contoh Surat Pengunduran Diri Kembali ke Sekolah
Berikut ini adalah contoh surat pengunduran diri bagi seorang karyawan yang meninggalkan pekerjaan dan kembali ke sekolah.
Ryan Ross
Pemimpin Redaksi
Majalah XYZ
100 Main Street
Springfield, MA 01109Tuan Ross yang terhormat,
Tolong terima surat ini sebagai pengunduran diri saya secara resmi dari XYZ Magazine sebagai asisten editorial. Hari terakhir kerja saya adalah 15 Agustus. Saya berencana untuk kembali ke sekolah pascasarjana untuk mengejar minat saya dalam Sastra Inggris di [Nama Universitas atau Sekolah Teknik].
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas semua peluang besar yang Anda berikan kepada saya sebagai karyawan di XYZ Magazine. Saya telah belajar banyak tentang industri majalah dari bekerja dengan sesama karyawan dan pengawas. Saya tahu keterampilan menulis, analitis, dan kerja tim yang telah saya kembangkan saat bekerja di perusahaan Anda akan sangat berguna di sekolah pascasarjana.
Tolong beri tahu saya jika Anda memerlukan bantuan dengan transisi saat Anda menyewa dan melatih penggantinya. Sekali lagi, terima kasih banyak untuk dua tahun yang sangat baik dengan Majalah XYZ. Saya dengan tulus menikmati waktu saya bekerja dengan Anda, dan saya berharap kami dapat tetap berhubungan.
Hormat Anda,
Tanda tangan (surat hard copy)
Susan Welch