Pertama, pastikan akun email yang Anda gunakan untuk mencari pekerjaan Anda adalah profesional.
Anda harus memiliki alamat email yang sederhana dan profesional seperti FirstnameLastname@gmail.com. Jika Anda tidak yakin cara mengatur akun email, tinjau panduan ini tentang cara mengatur akun email untuk pencarian kerja Anda .
Tanda tangan email muncul di bagian bawah setiap email dan menyertakan semua rincian kontak penting Anda. Ini mencakup banyak informasi yang sama yang akan Anda sertakan di bagian atas surat bisnis tipikal.
Format pesan email tidak sama dengan surat tertulis. Misalnya, dalam surat bisnis , Anda memasukkan nama dan informasi kontak Anda di bagian atas surat. Anda tidak menyertakan informasi ini di bagian atas email. Sebaliknya, itu masuk dalam tanda tangan email Anda.
Apa yang Harus Anda Sertakan dalam Tanda Tangan Email?
Minimal, tanda tangan email harus berisi nama lengkap Anda, alamat email Anda, dan nomor telepon Anda, sehingga manajer perekrutan dapat melihat, sekilas, bagaimana menghubungi Anda.
Anda mungkin juga memasukkan jabatan pekerjaan Anda saat ini, dan perusahaan tempat Anda bekerja, dan alamat lengkap Anda. Memasukkan tautan ke profil LinkedIn Anda adalah cara yang baik untuk memberikan informasi lebih lanjut tentang keterampilan dan kemampuan Anda kepada manajer perekrutan.
Anda juga dapat menambahkan tombol LinkedIn ke tanda tangan email Anda jika Anda mau.
Anda juga dapat menautkan ke akun Twitter Anda jika Anda menggunakannya untuk mencari pekerjaan dan / atau tujuan terkait karir. Untuk pelamar di bidang kreatif, seperti penulis atau desainer, menambahkan tautan ke portofolio online adalah ide yang sangat bagus, atau jika Anda memiliki situs web profesional sendiri, Anda dapat menambahkan tautan ke sana.
Jangan terlalu terbawa dan waspada untuk menyertakan terlalu banyak tautan di tanda tangan email Anda. Cukup tautkan ke informasi yang paling penting. Sebelum Anda menambahkan setiap kemungkinan URL di mana Anda muncul online, pertimbangkan di mana Anda paling suka orang-orang untuk mengklik.
Misalnya, jika profil LinkedIn Anda merangkum sejarah karier terbaik Anda, gunakan itu. Jika umpan Twitter Anda menampilkan keterampilan yang terkait dengan karier (misalnya, kemampuan pemasaran), tautan di sana mungkin lebih bermakna. Tetapi Anda tidak membutuhkan keduanya.
Yang juga penting adalah meninggalkan hal-hal yang tidak termasuk dalam tanda tangan email ketika Anda mengirim email yang terkait dengan pencarian pekerjaan Anda, seperti tanda kutip inspiratif dalam tanda tangan mereka. Sambil menambahkan kutipan inspiratif lucu baik untuk email pribadi, itu hanya tidak cukup profesional untuk email pekerjaan jadi tinggalkan tanda tangan email Anda.
Contoh Tanda Tangan Email
Lihat berbagai tanda tangan email di bawah ini. Semua ini akan sesuai untuk digunakan saat mencari pekerjaan.
Jika Anda ingin menggunakan salah satu contoh ini, pastikan untuk mengubah informasi apa pun agar sesuai dengan keadaan pribadi Anda.
Contoh Signature Email
Nama depan Nama Belakang
Alamat email
Telepon
Telepon selular
Contoh Signature Email Dengan Alamat Lengkap dan Informasi Ketenagakerjaan
Nama depan Nama Belakang
Direktur Pemasaran, Perusahaan ABC
jalan
Kota, Negara Bagian, Zip
Alamat email
Telepon
Telepon selular
Contoh Tanda Tangan Email Dengan LinkedIn
Nama depan Nama Belakang
Alamat email
Telepon
Telepon selular
Profil LinkedIn (Opsional)
Contoh Signature Email Dengan Twitter
Nama depan Nama Belakang
Alamat email
Telepon
Telepon selular
Profil LinkedIn (Opsional)
Akun Twitter (Opsional)
Cara Mengatur Tanda Tangan Email Anda
Setiap server email memiliki langkah-langkah berbeda yang harus Anda ambil untuk mengatur tanda tangan email Anda. Biasanya, Anda dapat mengklik "Pengaturan" pada akun email Anda, dan menemukan tab yang memberi tahu Anda bagaimana dan di mana menambahkan tanda tangan.
Setelah Anda menambahkan tanda tangan, ini secara otomatis akan ditambahkan ke semua pesan keluar Anda. Ini berarti Anda tidak benar-benar harus menulis di tanda tangan setiap kali Anda mengirim email - itu secara otomatis akan ditambahkan ke akhir email Anda.
Etiket Pencarian Pekerjaan
Ada banyak hal yang perlu Anda ketahui tentang etiket ketika menggunakan email Anda untuk mencari pekerjaan. Tinjau panduan ini untuk etiket etiket pencarian kerja untuk mempelajari lebih lanjut tentang apa yang harus ditulis dalam email pencarian kerja Anda, cara memformat email Anda, cara memastikan pesan email Anda dibaca, dan contoh pesan email pencarian pekerjaan.