Jaga Singkat dan Sederhana
Saat menulis surat pengunduran diri, penting untuk membuatnya sesederhana, singkat, dan fokus.
Surat itu juga harus positif. Jika Anda telah membuat keputusan untuk melanjutkan, tidak ada gunanya mengkritik atasan Anda atau pekerjaan Anda.
Surat pengunduran diri Anda harus mencakup informasi tentang kapan Anda akan pergi. Anda juga dapat memberi tahu majikan bahwa Anda menghargai waktu Anda bersama perusahaan. Jika Anda tidak yakin apa yang harus ditulis, tinjau contoh surat pengunduran diri untuk mendapatkan ide-ide tentang bagaimana menyusun dan kata surat Anda.
Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Pengunduran Diri Anda
- Kenyataan bahwa Anda akan pergi dan berkencan ketika pengunduran diri Anda efektif.
- Terima kasih kepada majikan Anda atas peluang yang Anda miliki selama bekerja.
Biasanya lebih baik untuk mengundurkan diri secara langsung, dan kemudian menindaklanjuti dengan surat pengunduran diri resmi. Namun, jika Anda perlu mengirim email pengunduran diri, tuliskan secara profesional seperti surat pengunduran diri di atas kertas. Berikut cara mengirim pesan pengunduran email .
Terlepas dari alasan Anda mengundurkan diri atau bagaimana perasaan Anda tentang hal itu, jika Anda menyebutkan alasan Anda pergi, pastikan bahwa Anda tidak memasukkan hal-hal negatif atau meremehkan perusahaan, supervisor Anda, rekan kerja Anda, atau bawahan Anda.
Surat ini akan dimasukkan dalam file pekerjaan Anda dan dapat dibagikan dengan calon majikan di masa depan; oleh karena itu, harus profesional dan sopan.
Tips Menulis Surat Pengunduran Diri
Meskipun dalam keadaan tertentu, seperti perpindahan lintas negara atau keputusan untuk fokus pada pengasuhan, mungkin masuk akal untuk mengungkapkan alasan pengunduran diri Anda, dalam banyak kasus berbagi detail tentang mengapa Anda mengundurkan diri tidak diperlukan.
Secara umum, menyimpan surat pengunduran diri Anda singkat dan to the point menguntungkan. Meskipun tidak diperlukan, menawarkan bantuan selama periode transisi dan minggu-minggu berikutnya umumnya dihargai.
Untuk memastikan surat pengunduran diri Anda berisi semua perincian yang benar, dan tidak ada informasi yang salah, tinjau kembali kiat menulis surat pengunduran diri ini sebelum Anda mengajukan pengunduran diri Anda.
Pedoman untuk Menulis dan Memformat Surat Anda
Surat Pengunduran Diri Panjang: Jaga surat pengunduran diri Anda singkat; Anda tidak ingin menulis halaman dan halaman tentang pekerjaan baru Anda atau mengapa Anda tidak menyukai pekerjaan Anda saat ini. Kebanyakan surat pengunduran diri tidak lebih dari satu halaman yang diketik.
Font dan Ukuran: Gunakan font tradisional seperti Times New Roman, Arial, atau Calibri. Ukuran font Anda harus antara 10 dan 12 poin.
Format: Surat pengunduran diri harus spasi tunggal dengan spasi di antara setiap paragraf. Gunakan sekitar 1 "margin dan sejajarkan teks Anda ke kiri (penyelarasan untuk sebagian besar dokumen bisnis).
Akurasi: Pastikan untuk mengedit surat pengunduran diri Anda sebelum mengirimkannya. Tunjukkan surat pengunduran diri Anda kepada seorang konselor karier atau mintalah seorang teman untuk memeriksanya jika Anda ingin orang lain memeriksanya untuk Anda.
Email atau Mail ?: Adalah selalu terbaik untuk mengundurkan diri secara langsung, dan kemudian menindaklanjuti dengan mengirim surat pengunduran diri.
Namun, jika keadaan tidak memungkinkan Anda untuk berbicara dengan manajer Anda secara pribadi dan Anda harus segera memberi tahu mereka, Anda dapat mengirim email pengunduran diri. Email ini harus mengikuti pedoman yang sama dengan surat pengunduran diri resmi.
Bagaimana Menyusun Surat Pengunduran Diri
Header: Surat pengunduran diri harus dimulai dengan Anda dan informasi kontak majikan (nama, judul, nama perusahaan, alamat, nomor telepon, email) diikuti oleh tanggal. Jika ini adalah email dan bukan surat yang sebenarnya, sertakan informasi kontak Anda di akhir surat, setelah tanda tangan Anda.
Penghormatan: Tangani surat pengunduran diri kepada manajer Anda. Gunakan judul resminya ("Dear Mr./Mrs./Dr. XYZ)
Paragraf 1: Nyatakan bahwa Anda mengundurkan diri dan termasuk tanggal di mana pengunduran diri Anda akan efektif. Periksa kontrak Anda untuk melihat berapa banyak pemberitahuan yang perlu Anda berikan kepada manajer Anda.
Paragraf 2: (Opsional) Jika Anda mau, Anda dapat mengatakan mengapa Anda pergi (yaitu Anda memulai pekerjaan lain, Anda akan kembali ke sekolah, Anda mengambil cuti), tetapi ini tidak perlu. Jika Anda memilih untuk mengatakan mengapa Anda pergi, bersikaplah positif - fokuslah pada ke mana Anda akan pergi berikutnya, bukan pada apa yang tidak Anda sukai dari pekerjaan Anda saat ini.
Paragraf 3: (Opsional) Kecuali Anda tahu Anda akan benar-benar tidak tersedia, katakan bahwa Anda bersedia membantu dengan transisi yang Anda tuju.
Paragraf 5: (Opsional) Jika Anda menginginkan surat referensi dari manajer Anda, Anda dapat memintanya di sini.
Paragraf 4: (Opsional) Terima kasih kepada manajer Anda atas kesempatan untuk bekerja di perusahaan. Jika Anda memiliki pengalaman yang sangat baik, Anda bisa membahas lebih detail tentang apa yang Anda hargai dari pekerjaan (orang-orang yang bekerja dengan Anda, proyek yang Anda kerjakan, dll).
Tutup: Gunakan semacam tanda tangan resmi, seperti "Hormat" atau "Hormat Kami."
Tanda Tangan: Akhiri dengan tanda tangan Anda, tulisan tangan, diikuti dengan nama Anda yang diketik. Jika ini adalah email, cukup sertakan nama yang diketik Anda, diikuti dengan informasi kontak Anda.
Apa yang Tidak Termasuk dalam Surat Anda
Jika Anda tidak menyukai pekerjaan itu, Anda tidak perlu mengatakannya dalam surat Anda. Anda tidak ingin membuat musuh - bagaimanapun, Anda mungkin perlu meminta rekomendasi dari manajer Anda.
Namun, jika Anda berencana untuk membuat klaim hukum apa pun terhadap majikan Anda untuk perlakuan salah, dll., Mungkin ada kepentingan terbaik Anda untuk meninggalkan bagian ini. Berikut daftar apa yang tidak termasuk dalam surat pengunduran diri .