Penting juga untuk menggunakan surat resmi Anda untuk mengatur nada yang tepat untuk dua minggu ke depan Anda akan berada di kantor serta hubungan Anda dengan perusahaan di masa depan.
Surat itu mungkin tidak aktif dalam file SDM, tetapi mantan bos Anda (yang juga merupakan referensi potensial di masa mendatang) akan terkesan dengan profesionalisme Anda. Plus, Anda tidak pernah tahu kapan majikan lama bisa menjadi klien baru di jalan atau ketika Anda akan menyeberang jalan lagi.
Surat Pengunduran Diri Essentials
Surat pengunduran diri harus sederhana dan lugas, mengandung empat elemen penting:
- Tanggal Anda mengirimkan surat itu
- Pernyataan resmi yang menunjukkan pengunduran diri Anda
- Tanggal akhir Anda
- Tanda tangan Anda
Di luar itu, pertimbangkan untuk memasukkan elemen-elemen ini. Saat menulis surat Anda, pikirkan tentang waktu terbaik yang Anda miliki di pekerjaan - yang akan menempatkan kerangka berpikir yang benar untuk menulis surat.
Pembukaan
Tidak perlu menjadi kreatif di pembukaan; cukup sebutkan posisi yang Anda tinggalkan dan tanggal efektif. Karena Anda mungkin sudah memberi tahu bos Anda alasan Anda untuk pergi, tidak perlu menguraikannya di sini — menjaganya tetap sederhana adalah caranya.
Anda mungkin juga ingin menunjukkan bahwa keputusan ini adalah final untuk menghalangi tawaran balik untuk membuat Anda terus.
Berterima kasih kepada Boss Anda
Terima kasih kepada majikan Anda atas pekerjaan dan kesempatan, menjelaskan beberapa hal utama yang dipelajari dalam pekerjaan dan dinikmati di perusahaan. Perlu diingat bahwa Anda mungkin membutuhkan atasan Anda sebagai referensi di masa depan; Meninggalkan pada catatan positif akan menciptakan kesan yang baik.
Menyerahkan Pekerjaan Anda
Terakhir, nyatakan keinginan Anda untuk membantu dengan elemen transisi yang diperlukan. Anda tidak perlu menawarkan hal-hal spesifik dan tentu saja tidak membuat penawaran yang tidak Anda sanggupi. Catat beberapa kalimat yang menunjukkan bahwa Anda berkomitmen untuk bekerja secara bertanggung jawab hingga hari terakhir Anda , dan Anda akan memenuhi semua tugas yang Anda harapkan.
Pernyataan yang Harus Dihindari
Businessnewsdaily.com mencatat bahwa menurut Mike Assaad, seorang manajer di Robert Half Finance & Accounting Staffing, sebuah survei menemukan bahwa 86 persen manajer sumber daya manusia mengatakan cara karyawan keluar dari pekerjaan setidaknya mempengaruhi peluang karir masa depan mereka. Pada catatan itu, pertahankan sikap positif Anda di jalan keluar. Jangan gunakan surat itu sebagai kesempatan untuk melampiaskan jika Anda merasa pahit. Jika Anda tidak menyukai atasan Anda atau merasa Anda dibayar rendah, ini bukan saatnya untuk menyebutkannya. Juga, hindari mengungkapkan permusuhan atau dendam dalam nada surat Anda; jauhkan emosi dari surat Anda.
Berikut contoh pengunduran diri untuk memberi tahu majikan Anda bahwa Anda mengundurkan diri karena perubahan karier.
Surat Perubahan Karir dari Contoh Pengunduran Diri
Dear Mr. Smith:
Saya menyesal untuk memberitahu Anda bahwa saya mengundurkan diri dari posisi saya sebagai Manajer Pemasaran untuk Perusahaan ABCD.
Hari terakhir kerja saya adalah 15 November.
Saya akan bekerja untuk organisasi nirlaba lokal dan menantikan arah baru karir saya, meskipun saya akan kehilangan pekerjaan saya dengan Anda.
Terima kasih atas dukungan dan kesempatan yang Anda berikan kepada saya selama beberapa tahun terakhir. Saya menikmati masa kerja saya dengan perusahaan. Jika saya bisa melakukan apa pun untuk membantu memudahkan transisi bagi kolega saya, tolong beri tahu saya.
Saya berharap Anda dan perusahaan semua yang terbaik. Saya berharap jalan kita akan bersilangan lagi di masa depan.
Hormat saya,
Harap Diperhatikan: Sampel ini disediakan hanya sebagai panduan. Surat dan korespondensi lainnya harus diedit agar sesuai dengan situasi pribadi Anda.