8 Tips Peningkatan Kinerja yang Dapat Anda Terapkan Hari Ini
Lihat bagian 2: 6 Tips Peningkatan Produktivitas .
Wawancara Dengan Jason Womack Tentang Cara Meningkatkan Kinerja
Susan Heathfield: Begitu banyak sistem peningkatan produktivitas dan kinerja tampaknya memakan waktu, berat, dan sulit diintegrasikan ke dalam kehidupan kerja sehari-hari. Saya mencari tips sederhana yang mungkin dilakukan oleh pembaca saya, yang akan membantu mereka meningkatkan kinerja mereka secepat mereka mencoba ide tersebut.
Ini adalah jenis tip yang membuat pembaca menggelengkan kepalanya dengan heran bahwa mereka tidak pernah memikirkan sesuatu yang sederhana, tetapi membantu, sendiri. Kemudian, voila! Tip baru terintegrasi. Bisakah kamu menolong?
Jason Womack: Susan, kamu dan aku akan akur. Cintai cara Anda berpikir. Masalah pertama ketika Anda berurusan dengan cara meningkatkan kinerja adalah orang-orang telah salah melabeli masalah. Mereka dengan tegas menyatakan fakta bahwa mereka "tidak punya waktu." Jadi, secara default, Anda benar .
Sistem adalah apa yang perlu waktu untuk mempelajari, mengatur, memelihara dan meningkatkan.
Kanan? Lakukan pencarian di toko aplikasi iTunes untuk “produktivitas” dan “manajer daftar” dan Anda akan muncul dengan banyak sistem pesaing; 0,99 sen akan memberi Anda aplikasi yang menjanjikan untuk ... Anda sebutkan.
Tempat nyata untuk memulai, dan apa yang pembaca Anda dapat mulai pikirkan segera, bukanlah sistem, tetapi proses yang mereka tempuh dalam mengidentifikasi mengapa mereka harus produktif dan bekerja pada kinerja mereka di tempat pertama.
Inilah yang saya sarankan. Keluar dari gerbang, buat tiga daftar - bukan satu, bukan 15 - hanya tiga.
- Hal-hal untuk dipikirkan lagi,
- Hal-hal yang Anda kelola dalam 3-9 bulan ke depan (ini berasal dari apa yang Anda pikirkan), dan
- Hal-hal yang harus dilakukan dalam 96 jam ke depan (ini berasal dari apa yang Anda kelola).
Hal-hal untuk dipikirkan lebih lanjut:
- Bergerak melalui periode 24 jam, kebanyakan orang akan mengidentifikasi sesuatu yang ingin mereka pikirkan lagi, nanti.
- Seseorang berbicara tentang liburan yang baru saja mereka ambil dan Anda berpikir, "Hmmm, saya harus berbicara tentang liburan musim panas kami dengan pasangan saya."
- Seseorang menyebutkan seminar / konferensi yang mereka hadiri, dan Anda berpikir, "Kuartal berikutnya, saya perlu melihat untuk menghadiri konferensi perdagangan." Seseorang di kereta bawah tanah memiliki buku yang mereka baca, dan itu membuat Anda berpikir ... Anda mendapatkan titik.
Jadi, simpan beberapa hal untuk memikirkan inventaris. Pada waktu tertentu, saya mungkin memiliki 15-20 hal dalam daftar ini, dan saya hanya melihatnya setiap minggu untuk memastikan bahwa saya masih menyukai hal-hal itu. Hati-hati jangan memuat daftar ini. Ini bukan daftar hal yang harus dilakukan dalam hidup Anda.
Hal-hal yang Anda kelola dalam 3-9 bulan ke depan:
90 - 240 hari masih jauh, tetapi, akan ada di sini sebelum Anda menyadarinya.
Cara termudah untuk mendekati daftar ini adalah dengan mengambil kalender Anda dan melihat pada 12 hingga 36 Jumat berikutnya. Tanyakan kepada diri sendiri, "Apa yang ingin saya lakukan saat itu?"
Saya bekerja dengan orang-orang di seluruh dunia dan mereka mengatakan bahwa kegiatan yang satu ini adalah salah satu hal paling penting yang saya rekomendasikan. Perbarui daftar setiap bulan; mengulasnya setiap minggu. Saya ingin mengingatkan klien saya, “Anda adalah merek produktivitas Anda. Apa yang Anda ambil, dan apa yang Anda capai, menciptakan identitas merek Anda. "
Bagikan rencana ini dengan mentor Anda, jika Anda memilikinya. Anda akan ingin mentor Anda melihat apa yang Anda pikir harus Anda kerjakan sehingga ia dapat bertanya, membantu, dan menantang rencana produktivitas Anda secara teratur.
Hal-hal yang harus dilakukan dalam 96 jam ke depan:
Di sinilah karet menyentuh jalan - di mana hal-hal dilakukan, nyata. 96 jam adalah sebanyak yang dapat diramalkan kebanyakan orang di masa depan.
Anda hanya dapat mengetahui apa yang akan terjadi selama empat hari ke depan untuk Anda: siapa yang Anda temui, apa yang akan Anda lakukan di luar sana di dunia besar, dan seterusnya. Daftar saya sendiri adalah hanya itu, dan, saya bekerja sekeras mungkin untuk mendapatkan tindakan yang telah saya cantumkan di sana hingga 15 menit blok aktivitas.
Kenapa 15 menit? Mudah: Cukup lama untuk benar-benar membuat kemajuan pada sesuatu yang cukup pendek untuk ditemukan pada hari-hari biasa. Percayalah, jika Anda mencarinya, Anda akan melihat blok 2-10 15 menit waktu terbuka setiap hari.
Heathfield: Berapa tiga - lima peluang terbesar bagi karyawan rata-rata untuk meningkatkan kinerja setiap hari?
Womack: Ok, pertanyaan menarik. Judul buku ini, Your Just Just Got Better cenderung untuk menarik artis-artis berkinerja tinggi, yang baru-baru ini dipromosikan, dan para pencari dunia (eksekutif, sukarelawan, anggota komunitas, mahasiswa perguruan tinggi dan sekolah menengah atas, hampir semua orang yang akan hadir untuk lebih). Jadi, ketika saya melihat kata itu rata-rata , saya harus mundur dan berpikir lebih banyak.
- Pilih tiga MIT Anda untuk hari itu. Ini adalah Hal-Hal Paling Penting Anda - bukan hal yang harus dilakukan, tetapi area yang ingin Anda fokuskan, lanjutkan, dan dialamatkan pada siang hari. Sementara beberapa klien memilih MIT mereka di pagi hari, saya sarankan Anda melakukan ini hari ini, sebelum Anda meninggalkan pekerjaan. Tinggalkan daftar ini di mana dapat melihatnya beberapa kali sepanjang hari, dan periksa setiap 2 jam dan tanyakan, "Bagaimana saya melakukan apa yang saya katakan akan saya fokuskan hari ini?"
Buat pendekatan yang berorientasi pada proses untuk manajemen alur kerja. Proses yang saya latih adalah membangun opsi ke dalam hari kerja. Semakin banyak yang Anda tahu, semakin banyak pilihan yang Anda miliki. Ketika Anda ingat opsi untuk melanjutkan satu jalur yang memiliki perhatian Anda atau fokus kembali pada satu, dua atau tiga prioritas Anda dan mendapatkan pekerjaan penting yang dilakukan, Anda dapat membuat pilihan itu. - Maksimalkan interupsi: Ya, Anda membaca yang benar. Kebanyakan orang mencoba meminimalkan berapa kali mereka terganggu. Mereka mengatakan ya untuk rapat, membuat pertemuan palsu, mengambil setumpuk pekerjaan (atau laptop mereka) ke ruang konferensi atau kedai kopi, mengaktifkan pesan Jangan Ganggu di ponsel mereka atau Keluar dari Kantor di email - semua di berharap bahwa mereka akan mendapatkan beberapa blok lagi waktu tanpa gangguan untuk menyelesaikan pekerjaan mereka. Alih-alih terus melakukan itu, pertimbangkan untuk memaksimalkan interupsi berikutnya.
Begini caranya: Simpan tumpukan catatan tempel atau kartu catatan 3X5 di dekatnya. Di atas masing-masing, tuliskan nama seseorang yang Anda tahu akan mengganggu Anda kapan-kapan hari ini. Lain kali orang tersebut datang untuk bertanya, “Apakah Anda punya waktu sebentar?” Katakan ya, dan juga berbicara tentang beberapa hal yang telah Anda temukan yang ada dalam daftar Anda untuk mereka. Tahan dorongan untuk menginterupsi saat Anda memikirkan sesuatu. Cukup tambahkan ke daftar.
Bayangkan waktu yang Anda hemat jika orang-orang akan melakukan ini untuk Anda. Bayangkan waktu yang akan Anda hemat jika semua orang saling menginterupsi dua-empat kali lebih sedikit per jam, dan memaksimalkan setiap interupsi dengan berbicara langsung tentang dua atau empat hal yang mereka pikirkan selama beberapa waktu yang lalu. - Akui pekerjaan yang baik: Siapa yang melakukan sesuatu yang baik? Siapa yang melakukan sesuatu yang hebat? Mulai besok, dan sekali sehari selama lima hari ke depan, berhenti dan beri tahu seseorang di tim Anda. Biarkan karyawan mengetahui dengan sangat jelas apa yang Anda lihat, bagaimana Anda pikir itu membantu menggerakkan misi ke depan, dan bahwa Anda menghargai usaha yang mereka lakukan.
Selama lima hari, bereksperimenlah dengan ini dan tetap waspada terhadap keterlibatan Anda sendiri dalam / dengan apa yang Anda lakukan. Jika Anda perhatikan bahwa Anda lebih terlibat, terus lakukan ini. Ini akan meningkatkan kinerja Anda dan kinerja karyawan yang melaporkan kepada Anda.
Lebih lanjut tentang Terima Kasih dan Pengakuan
- 10 Cara Terbaik untuk Menunjukkan Penghargaan kepada Karyawan
- 40 Cara Mengatakan Terima Kasih di Tempat Kerja
- 20 Cara Memberitahu Karyawan Anda Yang Anda Peduli
- Pasarkan diri Anda untuk mentor baru: Guru, pelatih, mentor Anda - yang saya sebut jaringan sosial Anda dalam buku - telah mendorong, mendorong, dan meminta Anda untuk meningkatkan sejauh yang Anda peroleh. Untuk mencapai level berikutnya, Anda mungkin tidak ingin mengandalkan kelompok mentor yang sama seperti sebelumnya. Biarkan beberapa, orang-orang tertentu tahu bahwa Anda sedang mencari mentor baru.
Anda ingin seseorang bertemu hanya beberapa kali untuk minum kopi / teh atau makan siang. Pergilah dari kantor, dan duduk bersama seseorang yang akan mendengarkan dengan saksama apa yang sedang Anda kerjakan, ke mana Anda pergi, dan apa yang Anda impikan tanpa menyela pendapat - atau, bahkan, saran.
Anda menginginkan seorang mentor yang akan mendengarkan, mengajukan pertanyaan, mendengarkan lebih banyak, dan meminta Anda untuk memikirkan hal-hal dengan cara yang belum Anda pikirkan. Hal yang baik tentang jaringan sosial Anda saat ini adalah Anda merasa nyaman untuk berpikir bersama mereka, dan mereka merasa nyaman dengan apa yang Anda lakukan dan bagaimana Anda melakukannya. Tapi, itu hal yang disayangkan tentang jaringan sosial Anda saat ini juga.
Lebih lanjut tentang Mentoring
- Berikut ini tip lain tentang email yang dapat langsung diterapkan oleh pembaca: Ketika Anda mengirim email kepada rekan kerja untuk meminta sesuatu, masukkan kata kerja di baris subjek email. Sebagian besar orang yang bekerja di sekitar Anda mendapatkan 50-200 email setiap hari. Anda ingin email Anda yang mereka lihat di SmartPhone atau di kotak masuk mereka dan tahu persis apa yang Anda minta agar mereka lakukan. Pikirkan garis subjek Anda sebagai garis tindakan Anda dan lihat tingkat respons Anda melambung.
Anda dapat menerapkan delapan kiat ini untuk meningkatkan kinerja dan produktivitas Anda di tempat kerja saat ini. Kenapa kamu menunggu? Anda tidak memiliki apa-apa selain kesuksesan dan lebih sedikit stres di masa depan Anda jika Anda mencapai lebih banyak - dan lebih efektif - setiap hari.