Cara Meningkatkan Produktivitas Anda di Tempat Kerja
Wawancara Dengan Jason Womack Tentang Cara Meningkatkan Produktivitas Anda
Dalam kelanjutan wawancara itu, Jason memberikan wawasan tambahan tentang cara meningkatkan produktivitas Anda di tempat kerja.
Susan Heathfield: Di lingkungan tempat kerja, apa faktor penghambat kinerja paling besar tiga-lima?
Jason Womack: Saya menyebut mereka dosa hari yang tidak produktif. Inilah lima dosa.
1. Lie. Oke, ini adalah langkah pertama: Katakan yang sebenarnya. Kebanyakan orang mengatakan ya terlalu sering, dan mereka mengatakan ya untuk hal-hal yang tidak tepat di jalur menuju ke mana mereka pergi, atau apa yang penting bagi mereka. Tentu saja, tidak selalu terlihat di sisi depan.
Namun seiring berjalannya waktu, dan dengan latihan, Anda dapat mulai bertanya “apakah itu pantas?” Untuk apa pun yang baru saja Anda lakukan, ke mana Anda pergi, siapa yang Anda ajak bicara, pertemuan yang Anda hadiri, perjalanan bisnis yang Anda jalani, kelas yang Anda hadiri - daftarnya terus berlanjut.
Ketika orang berbohong dan mengatakan mereka dapat (atau tidak bisa) melakukan sesuatu ketika mereka secara intuitif tahu mereka tidak seharusnya (atau seharusnya) melakukannya, mereka mengorbankan fokus, integritas , dan kekuatan mereka.
Hentikan. Dapatkan fokus di mana Anda akan pergi. Tingkatkan Jejaring Sosial Anda (lebih lanjut tentang itu nanti) dan bergerak ke arah yang ada di jalur untuk bakat, minat, dan kekuatan Anda.
2. Teruslah bekerja setelah Anda selesai. Panggil apa yang sudah selesai — selesai. Anda mungkin memiliki proyek atau tugas yang sudah Anda kerjakan, tetapi Anda belum "menandainya sebagai selesai" karena Anda pikir Anda akan memiliki lebih banyak waktu untuk mengerjakannya nanti. Anda tidak akan melakukannya.
Dari 20, 40, 100 hal yang Anda kelola sekarang (yaitu, peristiwa, proyek, dan hasil yang Anda tanggung selama 1-6 bulan ke depan), mungkin ada 10 persen bahwa Anda sebenarnya tidak akan melakukan apa-apa lagi tentang atau pada.
Baik.
Beritahu seseorang, siapa pun, dan jika Anda perlu, sampaikan tugas “sebanyak-yang-Anda-akan-lakukan” kepada seseorang yang ingin berbuat lebih banyak. Jika tidak: lanjutkan.
3. Berharap segalanya berbeda. Di pendingin air. Dalam antrean di kopi. Di kereta bawah tanah. Makan malam. Ini adalah tempat di mana orang membicarakan hal-hal yang tidak ingin mereka lakukan.
Berharap (atau lebih buruk lagi, mengeluh) bahwa hal-hal berbeda mungkin adalah dosa terbesar pekerja, manajer, pengusaha atau eksekutif senior. Prinsip Pareto ada untuk mengingatkan kita bahwa (sekitar) 80 persen hasil kita berasal dari 20 persen aset kita.
Pelajari 20 persen dan identifikasi apa yang dapat Anda tangani yang akan memiliki dampak terbesar pada produktivitas dan kinerja Anda. Saya akan berbagi beberapa ide di bawah ini; jika Anda menginginkan tempat untuk memulai, fokuslah pada 2 dari 10 orang di jejaring sosial Anda (bukan jaringan media sosial Anda, itu sesuatu yang berbeda) yang bergerak maju dan bersedia memikirkan strategi peta untuk sukses bersama Anda. Fokus 20 persen itu, mungkin saja mengubah 80 persen dari segala sesuatunya. Begitulah cara Anda membuat hal-hal berbeda.
4. Berharap untuk mengingat. Ok, ini adalah titik awal untuk ketidakefisienan, ketidakefektifan, dan kinerja rendah.
Saya sering bertanya kepada orang-orang, “Ketika Anda memiliki ide di sini untuk melakukan sesuatu di sana , bagaimana Anda mendapatkannya di sistem Anda?”
Ketika seseorang berkata, "Oh, saya hanya ingat untuk melakukannya," saya khawatir. Tidak, saya tidak berpikir orang-orang tidak dapat mengingat, saya khawatir ketika mereka sibuk mengingat satu hal sepanjang hari, mereka mungkin tidak memiliki celah untuk memperhatikan sesuatu yang lain yang melewati pinggiran mereka.
Anda lihat, jika Anda begitu penuh dengan mengingat apa yang perlu Anda lakukan nanti, Anda tidak akan mau menerima apa pun yang baru. Tidak ada ide baru, tidak ada bacaan baru, tidak ada percakapan baru, tidak ada media baru, tidak ada pertemuan baru.
Tapi, di tempat yang baru adalah di mana Anda melihat perbedaannya. Dan, ketika Anda mulai melakukan sesuatu dengan cara berbeda — atau, seperti kata Steve Jobs, "berpikirlah berbeda" —pembukaan itu terjadi. Kami memiliki kesempatan untuk terlibat di level lain yang lebih tinggi.
5. Berpikir Anda seharusnya sudah tahu apa yang harus dilakukan. Dengan cara yang aneh, sistem pendidikan yang sebagian besar dari Anda alami sebenarnya membuat karyawan mengalami kegagalan selama beberapa tahun pertama Anda bekerja.
Siswa menghabiskan waktu bertahun-tahun untuk bekerja sendiri, mengerjakan PR di rumah, mengikuti tes sendiri, duduk dengan tenang di kelas sebagai pengajar tentang topik pelajaran.
Kemudian, mereka memasuki dunia kerja. Segera, kolaborasi adalah raja. Saya percaya pada kekuatan berpikir — ya, kita harus mampu melakukan pemikiran yang mendalam, integratif, dan berkembang pada diri kita sendiri — dan, saya tahu bahwa orang-orang bergerak lebih jauh dan lebih cepat ketika mereka bekerja bersama.
Saat saya mendapatkan pemikiran intuitif yang seharusnya saya ketahui lebih baik atau saya harus tahu bagaimana melakukan sesuatu , itu adalah isyarat saya untuk mengangkat tangan saya dan meminta bantuan (atau, mengirim tweet atau pembaruan status, meminta bantuan).
Heathfield: Dalam buku Anda, Anda menyajikan sejumlah kerangka kerja untuk bagaimana seseorang dapat meninjau minggu, bulan, dan tahun untuk meningkatkan produktivitas dan kinerja. Anda menyarankan bahwa pola teratur untuk menilai produktivitas penting untuk ditetapkan. Dapatkah Anda memberi tahu kami lebih lanjut tentang bagaimana ini bermanfaat dan apa yang Anda rekomendasikan?
Womack: Sebuah debrief mingguan hanyalah ide yang bagus. Kamis siang, lihat kembali minggu ini dan tanyakan pada diri Anda: Bagaimana saya melakukannya? Apa yang saya lakukan? Di mana saya melakukannya? Dengan siapa aku melakukannya?
Bagian terpenting dari kegiatan ini bukan hanya Anda yang melakukannya. Bagian terpenting adalah apa yang Anda lakukan ketika sebuah pemikiran tentang masa lalu memicu pemikiran tentang apa yang seharusnya terjadi. — apa yang harus Anda lakukan, ke mana Anda harus pergi, siapa yang perlu Anda temui, dan seterusnya — di masa depan.
Dalam pidato dimulainya Stanford oleh Steve Jobs yang memperoleh kembali popularitas setelah kematiannya, Steve mengatakan sesuatu yang telah saya promosikan selama bertahun-tahun: "Kalau dipikir-pikir, kita dapat menghubungkan titik-titik.
Jika pekerjaan kita, dunia kita, hidup kita selalu dihabiskan hanya dengan berusaha melewati hari , dan memasuki minggu berikutnya, pertemuan berikutnya, acara berikutnya, kita kehilangan perspektif yang diberikan oleh tinjauan itu kepada kita. Lihatlah ke belakang, periksa, pelajari, dan gunakan pengalaman itu untuk membangun sesuatu yang secara alami datang berikutnya. "
Anda dapat menggunakan ide-ide ini untuk meningkatkan produktivitas guna membantu Anda meningkatkan fokus dan mengidentifikasi apa yang benar-benar penting untuk dicapai setiap hari, minggu, bulan. Memikirkan tindakan sehari-hari Anda saja akan menghasilkan gagasan yang dapat mengubah dunia Anda — menjadi lebih baik.