Cara Menangani Secara Hukum Keluhan Pelecehan Seksual Karyawan

Inilah Tepatnya Apa yang Harus Dilakukan Ketika Karyawan Mengeluhkan Pelecehan Seksual

Ketika seorang karyawan mengeluh bahwa ia mengalami pelecehan seksual dalam bentuk apa pun, majikan tersebut memiliki kewajiban hubungan hukum, etika, dan karyawan untuk menyelidiki secara menyeluruh tuduhan tersebut. Majikan tidak dapat memutuskan apakah akan memercayai karyawan tersebut tetapi harus mengambilnya atas kata-kata mereka.

Bahkan, jika majikan mendengar desas-desus bahwa pelecehan seksual sedang terjadi, majikan harus menyelidiki potensi pelecehan.

• Ini dapat termasuk mendengar gosip oleh karyawan lain .
• Ini dapat melibatkan contoh di mana karyawan yang tidak terlibat atau teman dari karyawan yang ditargetkan mengangkat subjek dengan Sumber Daya Manusia untuk membantu rekan kerja atau teman mereka yang merasa malu untuk pergi ke HR.
• Ini juga dapat mencakup contoh di mana karyawan memberitahu HR tentang perilaku yang dipertanyakan yang telah mereka saksikan.

Ini adalah contoh betapa serius majikan harus melakukan pelecehan seksual dan bentuk lain dari karyawan yang sedang atau mungkin terjadi di tempat kerja mereka .

Bahkan, sebagai staf SDM, salah satu permintaan paling umum yang akan terjadi ketika Anda didekati oleh seorang karyawan untuk berbicara adalah bahwa mereka ingin memberi tahu Anda sesuatu tetapi Anda harus terlebih dahulu berjanji untuk merahasiakannya . Kerahasiaan dalam SDM tidak dipahami dengan baik oleh karyawan. Anda harus siap untuk menjawab permintaan itu dengan menjawab bahwa jika Anda bisa, Anda akan merahasiakan masalah ini.

Namun, beberapa masalah Anda diwajibkan oleh hukum untuk dikejar. Pelecehan seksual adalah salah satunya apakah karyawan menginginkan Anda untuk mengejar tuduhan-atau tidak.

Bagaimana Menangani Pelecehan Seksual di Tempat Kerja

1. Sebelum keluhan diajukan, pastikan Anda telah memposting dan memberi tahu semua karyawan kebijakan organisasi Anda terkait dengan pelecehan seksual. Itu tidak akan ditoleransi; itu akan diselidiki.

1. Berikan beberapa cara berbeda di mana karyawan dapat mengajukan tuntutan atau keluhan formal. Anda tidak akan ingin mengajukan keluhan kepada manajer atau penyelia atas pilihan satu-satunya karyawan karena ini mungkin merupakan individu yang harus dikeluhkan oleh karyawan tersebut. Kantor Sumber Daya Manusia adalah pilihan yang sangat baik. Begitu pula CEO, presiden, atau pemilik perusahaan kecuali mereka adalah peleceh. Manajer juga merupakan pilihan yang baik jika dia tidak terlibat.
2. Tugasi seorang anggota staf untuk memiliki keluhan. Individu ini harus memiliki pengetahuan tentang organisasi, orang-orang dalam organisasi, dan sejarah organisasi.
3. Petakan rencana yang mencakup orang-orang dan situasi penting untuk menyelidiki dari keluhan awal. Pada dasarnya, rencanakan penyelidikan, berdasarkan pengetahuan terkini.
4. Bicaralah dengan karyawan yang mengeluh. Menjamin bahwa dia aman dari pembalasan dan mengambil tindakan yang tepat dalam melaporkan insiden atau situasi umum apa pun hasil penyelidikan yang ditemukan.
5. Informasikan kepada karyawan bahwa Anda perlu mengetahui segera tentang pembalasan apa pun, pembalasan yang diakui, atau pelecehan yang sedang berlangsung yang dialami karyawan.
6. Mintalah karyawan untuk menceritakan seluruh kisah Anda dengan kata-katanya sendiri. Dengarkan dengan hati-hati ; membuat catatan untuk benar - benar mendokumentasikan percakapan . Tuliskan fakta-fakta yang relevan seperti tanggal, waktu, situasi, saksi, dan hal-hal lain yang tampaknya relevan.

1. Katakan kepada orang yang dituduh bahwa keluhan telah diajukan dan tidak ada tindakan balas dendam atau tindakan tidak etis yang akan ditoleransi. Mintalah orang untuk bersabar saat Anda melakukan penyelidikan menyeluruh.
2. Yakinkan orang yang dituduh bahwa penyelidikan yang adil dan adil akan dilakukan atas nama mereka serta dari penuduh.
3. Wawancara setiap calon saksi dengan cara yang sama. Ajukan pertanyaan-pertanyaan terbuka dan cari fakta-fakta yang mendukung atau menyanggah tuduhan karyawan.
4. Wawancarai orang yang dituduh melakukan pelecehan seksual. Terapkan pendekatan mendengarkan dan hormat yang sama yang Anda berikan kepada orang yang mengajukan keluhan dan saksi lainnya.
5. Ambil semua informasi yang Anda terima dan coba untuk mencapai keputusan. Buat keputusan terbaik yang dapat Anda lakukan dengan informasi yang Anda miliki. Berkonsultasi dengan rekan HR lainnya untuk melakukan hal yang benar.

1. Berkonsultasilah dengan pengacara untuk memastikan bahwa Anda melihat seluruh situasi secara adil berdasarkan bukti yang Anda miliki. Pastikan pengacara mendukung arah yang Anda ambil.
2. Berdasarkan semua dokumentasi dan saran dari kolega dan pengacara Anda, buat keputusan tentang apakah pelecehan seksual terjadi. Berikan disiplin yang tepat kepada orang yang tepat , berdasarkan temuan Anda. Buat penyesuaian pengaturan tugas atau tugas, atau ubah tugas pelaporan jika perlu.
3. Ketahuilah bahwa Anda tidak sempurna, tidak ada situasi yang dapat diselidiki dengan sempurna. Bahkan ketika pelecehan mungkin terjadi, dan Anda yakin itu mungkin telah terjadi, Anda mungkin tidak memiliki fakta atau saksi yang menguatkan pernyataan pengadu.
4. Yakinkan bahwa tidak ada insiden lebih lanjut terjadi dengan menindaklanjuti, dan mendokumentasikan tindak lanjut Anda. dengan karyawan yang membuat klaim pelecehan asli. Jaga dokumentasi terpisah dari file personil .
5. Berani karyawan, yang mungkin telah dituduh secara keliru, permohonan tindak lanjut dan dokumentasi yang sama. Sesuaikan situasi kerja secara adil bila diperlukan untuk kenyamanan dan produktivitas semua.

Tips untuk Dipertimbangkan

1. Secara hukum, majikan akan ingin menghindari kemungkinan atau penampilan bahwa keluhan karyawan itu diabaikan. Segera tanggapi.
2. Secara etis, majikan tidak akan membiarkan perilaku seperti itu ada di tempat kerja mereka.
3. Kepercayaan, moral, dan perlakuan yang adil terhadap karyawan dipertaruhkan. Tindakan seorang majikan mengirimkan sinyal yang kuat tentang apa yang dapat diharapkan oleh karyawan lain dalam situasi yang serupa.
4. Anda mungkin ingin mempertimbangkan pengeposan ulang dan pengulangan kembali kebijakan pelecehan seksual Anda di seluruh tempat kerja Anda. Biarkan keadaan menuntun penilaian Anda.
5. Dalam semua kasus, pastikan Anda menulis dan menyimpan dokumentasi yang lengkap dan akurat. Karyawan yang tidak puas dengan hasil penyelidikan Anda dapat mengambil tindakan hukum tambahan.

Penafian: Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, sementara otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas. Situs ini dibaca oleh audiens dan undang - undang ketenagakerjaan di seluruh dunia dan peraturan bervariasi dari negara bagian ke negara dan negara ke negara. Silakan mencari bantuan hukum , atau bantuan dari Negara, Federal, atau sumber daya pemerintah Internasional, untuk memastikan penafsiran dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.