Ikuti Nasihat Ini untuk Membuat Acara Media Anda Menjadi Hit
Mulai Dengan Siaran Pers
Mengirim siaran pers Anda akan membantu media memutuskan apakah cerita Anda cukup layak untuk diliput.
Itulah mengapa itu membantu untuk menjaga siaran pers Anda sederhana dan tidak pernah menggunakan hype apa pun. Stasiun dan surat kabar mencari berita; mereka tidak mencari omongan penjualan.
Anda mendapat jendela untuk mengirimkan siaran pers Anda. Anda tidak ingin mengirimnya terlalu awal dan kemudian lupa atau dikubur, dan Anda tidak ingin mengirimkannya terlalu terlambat ketika cerita lain mungkin sudah ditetapkan, dan mereka tidak bisa menyesuaikan acara Anda di Umumnya, 2-3 hari sebelum acara Anda sudah cukup pemberitahuan sebelumnya.
Anda juga ingin memastikan bahwa Anda menyertakan petunjuk dan instruksi khusus dalam siaran pers Anda. Jika kantor pusat perusahaan Anda berada di satu lokasi, tetapi acara Anda berada di pabrik Anda 30 mil jauhnya, Anda perlu menjelaskan hal ini dalam rilis Anda.
Tonton Panggilan Telepon
Setelah Anda mengirim press release, Anda dapat menghubungi editor di surat kabar atau produsen di stasiun TV untuk memverifikasi bahwa mereka menerimanya.
Itu saja yang harus Anda tanyakan.
Ini akan sering membuka percakapan bagi mereka untuk memberi tahu Anda apakah mereka pikir mereka akan bisa datang atau tidak. Tetapi bahkan jika tidak, Anda tidak ingin bertanya apakah mereka datang. Mereka akan ada di sana jika mereka bisa tetapi tidak akan membuat janji apa pun.
Ingatlah, berita hangat atau berita berat mungkin mencegahnya datang pada menit terakhir.
Anda tidak ingin mengganggu mereka untuk melihat apakah mereka datang, bahkan pada hari acara ketika Anda berdiri di sana menunggu reporter muncul.
Anda juga ingin menonton saat Anda melakukan panggilan telepon. Memanggil pada 10 menit sebelum jam 5 sore mungkin tampak seperti akhir hari untuk Anda, tetapi untuk produser itu 10 menit sampai siaran berita malam. Waktu terbaik untuk menelepon biasanya sekitar jam 10 pagi, dan antara 1 dan 2:30 siang
Rencanakan Acara Anda dengan Saksama
Semua orang bekerja pada tenggat waktu. Surat kabar telah menetapkan waktu mereka menempatkan masalah hari berikutnya ke tempat tidur. Itu berarti jika mereka datang ke acara Anda pada jam 5 sore pada hari Kamis, liputan mungkin tidak akan muncul sampai hari Sabtu.
Stasiun TV umumnya memiliki siaran berita pagi, siang, 5, 6, 10 dan / atau 11 malam selama seminggu, tergantung pada pasar TV Anda. Mendapatkan liputan jika acara media Anda dimulai jam 4 sore mungkin sangat rumit. Mereka tidak akan hanya melompat ke mobil berita mereka dan mengemudi seperti orang gila untuk mendapatkan rekaman Anda di udara oleh 5. Ada naskah yang harus ditulis dan rekaman yang harus diedit.
Rencanakan waktu acara Anda sehingga tidak hanya nyaman bagi para wartawan tetapi juga meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan lebih banyak paparan langsung.
Jangan Mencoba dan Melakukan Segalanya
Meski tergoda untuk menjadi sutradara, jangan beri tahu reporter, fotografer, atau videografer tentang apa yang Anda ingin mereka dapatkan.
Anda ingin membangun hubungan tertentu dengan mereka dan memulai hubungan dengan surat kabar atau stasiun TV. Anda tidak akan memenangkan teman apa pun dengan memberi tahu mereka cara melakukan pekerjaan mereka.
Buatlah Mudah untuk Masuk (Dan Keluar)
Jika Anda memegang acara di pabrik 50.000 kaki persegi dan area yang Anda izinkan media ada di belakang bangunan, berikan mereka akses semudah mungkin. Jangan biarkan mereka parkir di depan gedung dan kemudian bawa peralatan mereka ke belakang jika Anda dapat membantu. Jika ada cara untuk mengemudi ke belakang, biarkan media mengetahui arah mengemudi dalam siaran pers Anda dan jelas menandai jalan ketika mereka tiba.
Anda juga ingin mempertimbangkan area apa dari fasilitas Anda yang benar-benar terlarang. Misalnya, jika Anda tidak dapat menghindari berjalan jauh, apakah Anda benar-benar ingin media berjalan melalui seluruh bangunan Anda dengan kamera?
Itu tidak berarti mereka akan mulai menembak apa pun yang mereka inginkan. Tetapi banyak perusahaan memiliki kebijakan ketat tentang di mana kamera dan non-karyawan dapat pergi karena alasan kepemilikan.
Pertimbangkan Visual
Pikirkan tentang visual Anda dengan hati-hati. Berikan media sebanyak mungkin pengalaman langsung. Berbicara tentang produk selama setengah jam dan kemudian merujuk pada gambar di brosur adalah sesuatu yang bahkan tidak perlu muncul di media. Ingat, mereka menyampaikan visual kepada pelanggan potensial Anda (pemirsa atau pembaca mereka), jadi penting untuk menjaga audiens Anda dalam pikiran sehingga Anda bisa mendapatkan cakupan yang Anda butuhkan.
Jangan Lupakan Alat Press
Sertakan informasi tentang acara Anda dan berikan kepada media. Info ini akan membantu mereka menulis cerita tetapi juga membantu Anda memiliki lebih banyak kendali atas berita karena Anda menyediakannya dengan info penting.
Pastikan Kontak Media Anda Tersedia
Jangan lupa untuk membuat kontak media Anda tersedia untuk pertanyaan. Jika seorang wartawan memiliki pertanyaan tambahan, mereka harus bisa mendapatkan kontak media Anda dengan cepat. Pastikan untuk menyertakan nomor telepon kontak media dan info kontak lainnya dalam perangkat pers Anda.
Gunakan Karyawan Dengan Pengalaman
Anda tidak perlu membatasi juru bicara acara Anda ke kontak media Anda sendiri. Jika seorang karyawan dapat memberikan suara yang lebih baik karena dia memiliki lebih banyak pengalaman mengembangkan dan bekerja dengan produk tertentu, tentu saja, membuatnya tersedia untuk pertanyaan.
Persiapkan Pernyataan Anda sebelumnya
Jika Anda berencana berbicara di depan kamera atau kepada reporter surat kabar, pikirkan apa yang ingin Anda katakan sebelumnya. Ini dapat membantu untuk memiliki teman yang tidak akrab dengan bisnis Anda untuk membaca pers kit Anda dan mengajukan pertanyaan yang mereka miliki. Dari pertanyaan-pertanyaan ini serta beberapa brainstorming Anda sendiri, datang dengan daftar jawaban. Anda tidak ingin terdengar terlatih, tetapi Anda tidak ingin terdengar tidak siap atau mengatakan "Umm ..." banyak juga.
Anda juga ingin mempertimbangkan berbagai jenis media. Surat kabar memiliki kebutuhan yang berbeda dari televisi dan sebaliknya. Seorang wartawan surat kabar mungkin menanyakan Anda pertanyaan yang jauh berbeda dari reporter TV . Setiap media memiliki cara yang berbeda dalam menyajikan berita Anda sehingga mereka membutuhkan jenis yang sesuai dengan audiens mereka.
Bagaimana Jika Reporter Tidak Tampil?
Stasiun atau surat kabar mungkin mengirim fotografer atau videografer, bukan reporter. Itu tidak berarti cerita Anda tidak penting bagi mereka. Mereka tidak akan ada di sana jika mereka tidak berencana memberikan liputan cerita Anda jadi perlakukan siapa pun yang tampil dengan sangat baik.
Jika seorang videografer sedang menyeret perlengkapannya, jangan berikan dia alat pers saat itu. Tawarkan untuk membawanya untuknya sampai dia bisa mendapatkan bidikan yang dia butuhkan. Memperlakukan dia seperti warga kelas dua akan membuatnya kembali ke stasiun dan bisa melukai peluang Anda untuk cakupan masa depan.