Mengembangkan Strategi PR yang Solid untuk Kampanye PR Anda
Kampanye public relations (PR) dapat menjadi proyek yang menakutkan untuk dilakukan. Dan jika Anda adalah bisnis kecil atau bahkan perorangan, Anda mungkin tidak tahu harus mulai dari mana atau bagaimana cara menyelesaikan proyek.
Dengan begitu banyak kepingan bergerak yang berbeda, banyaknya jadwal dan kemitraan untuk dipertimbangkan, dan media yang harus ditangani, ini bisa menjadi tugas yang berat bahkan bagi seorang profesional yang terlatih.
Namun, seperti halnya tugas besar lainnya, jauh lebih mudah untuk melakukannya jika Anda membagi kampanye menjadi segmen yang dapat dikelola. Ikuti saran ini, dan Anda akan menemukan kampanye PR Anda berikutnya jauh lebih mudah untuk dikelola.
Tulis Siaran Pers
Setiap kampanye PR yang efektif akan membutuhkan beberapa siaran pers. Terserah Anda untuk menggali informasi yang akan relevan dengan media dan melakukannya setiap kali Anda memiliki berita penting untuk dibagikan. Anda akan membuat terlalu banyak "noise" jika Anda membanjiri media dengan terlalu banyak pembaruan, jadi rencanakan dengan hati-hati, dan buat masing-masing berita.
Saat Anda memiliki berita tentang perusahaan dan produk Anda, tulis siaran pers dan distribusikan ke outlet media yang tepat. Pastikan Anda tahu cara menulis siaran pers karena ada perbedaan besar antara iklan dan hubungan masyarakat .
Buat Kit Pers yang Kuat
Langkah selanjutnya adalah kit pers, kadang-kadang disebut kit media. Jika Anda menjalankan kampanye PR, ini bisa menjadi alat tak ternilai yang dapat Anda gunakan untuk mempromosikan perusahaan Anda.
Dari pameran dagang hingga peluncuran produk, ada sejumlah alasan bagus Anda harus membuat alat pers. Ingat, bahwa alat pers harus inventif dan eye-catching. Paket atau amplop sederhana tidak akan memotong mustar, terutama dengan begitu banyak kekacauan di sekitarnya. Lakukan sesuatu yang besar dan berani.
Lihat apa yang dilakukan pesaing Anda, dan lakukan sesuatu yang berbeda. Terserah Anda untuk mendapatkan informasi di luar sana dengan cara yang menarik, dan tuntutan untuk dibicarakan.
Buat Pengumuman di Blog Anda
Anda harus memiliki blog, baik itu perusahaan, karyawan, atau pribadi. Sekarang adalah saatnya untuk memanfaatkannya.
Dengan menjadikan blog Anda sebagai bagian rutin dari kampanye hubungan masyarakat Anda, Anda secara konsisten memaparkan pelanggan, dan jurnalis, ke berita terbaru tentang perusahaan Anda. Lakukan dengan cara yang informal, tetapi profesional, dan itu tidak akan tampak seperti banyak pembicaraan penjualan.
Bekerja Dalam Kemitraan dengan Media
Beberapa orang percaya bahwa media ada di sana sebagai alat untuk digunakan untuk pengumuman. Jangan salah, media tidak berkewajiban memberi Anda liputan apa pun. Jika ini hari berita yang lambat, Anda mungkin beruntung. Jika tidak, Anda perlu melakukan sesuatu yang layak diberitakan.
Ingat, PR memberi Anda kemampuan untuk mendapatkan publisitas gratis. Mengetahui cara bekerja dengan media akan membantu Anda tampil seperti profesional meskipun itu acara media pertama Anda. Jadi, raihlah. Bersikap ramah dan bersahabat, tidak memaksa atau menuntut. Kembangkan hubungan jangka panjang dengan media sehingga Anda dapat mulai mengembangkan kontak di industri juga.
Dengan melakukan hal-hal seperti ini, Anda akan menciptakan kemitraan yang dapat membantu Anda mendapatkan cakupan panjang ke masa depan.
Mengatur Acara Media
PR lebih dari sekadar mem-blitz media dengan siaran pers Anda. Bahkan, ini dapat memiliki efek sebaliknya. Tetapi mengatur acara media dapat menjadi cara luar biasa untuk mendapatkan banyak media untuk datang kepada Anda, dan memberi Anda paparan gratis.
Anda harus kreatif saat memikirkan ide. Hanya karena Anda memiliki konferensi pers bukan berarti media akan muncul.
Upacara peletakan batu pertama dengan selebritas lokal, atau tokoh-tokoh terkemuka lainnya untuk mengatasi kerumunan meningkat, peluang Anda untuk mendapatkan publisitas atas acara yang sama hanya dengan Anda dan beberapa karyawan menempel sekop di tanah. Bagaimana Anda bisa membuat sesuatu yang menjadi berita bagi Anda menjadi berita bagi semua orang? Tanyakan pada diri sendiri "apakah saya akan peduli dengan cerita ini?" Jika tidak, bagaimana Anda membuatnya lebih menarik atau, yang lebih penting, lebih relevan?
Jika Anda bekerja dengan badan amal anak-anak untuk mengumpulkan uang, media akan lebih mungkin muncul jika Anda menyelenggarakan acara yang menyenangkan seperti ski salju di musim panas untuk anak-anak yang amal membantu daripada Anda hanya mengisi cek untuk menyerahkan kepada direktur amal.
Pelajari Manajemen Krisis
Hukum Murphy menyatakan bahwa "apa yang bisa salah, akan salah." Jika Anda tidak siap untuk menghadapi down, up Anda akan terkubur.
Ada kemungkinan Anda harus berurusan dengan penarikan kembali produk, tuntutan hukum, atau bahkan kematian karyawan saat bekerja. Banyak kemungkinan yang bisa salah adalah sesuatu yang harus Anda persiapkan sebelum terjadi. Anda tidak dapat mengantisipasi semua hal yang dapat terjadi, tetapi Anda dapat belajar manajemen krisis yang efektif untuk mempersiapkan Anda untuk masa depan.
Tapi, jika Anda siap menerkam, Anda dapat dengan cepat memadamkan kebakaran ini, atau bahkan mengubah negatif menjadi positif. Jadilah pintar, berpikir ke depan, dan bersiap-siap mengubah kampanye PR Anda menjadi kisah sukses.