Apa Perbedaan Antara Manajemen Personalia dan Sumber Daya Manusia?
Manajemen personel juga mencakup pengembangan dan penerapan kebijakan dan proses untuk menciptakan lingkungan kerja yang tertib dan mendukung karyawan.
Ini adalah istilah lama yang tidak digunakan dalam organisasi modern.
Departemen Personalia
Secara tradisional, departemen personalia menangani hal-hal yang berkaitan dengan pekerjaan tetapi pada tingkat yang agak rendah. Tugas terdiri dari banyak mengisi formulir dan memeriksa kotak. Banyak orang masih menganggap departemen ini seperti itu, meskipun sebagian besar perusahaan tidak lagi memiliki departemen personalia dan malah memiliki departemen sumber daya manusia. Perusahaan juga berbicara tentang manajemen SDM daripada manajemen personalia hari ini.
Ketika menjadi punah, manajemen personalia adalah istilah yang masih digunakan di banyak lembaga pemerintah, dan terutama di sektor nirlaba, untuk mendeskripsikan fungsi yang berhubungan dengan mempekerjakan orang dalam suatu organisasi.
Dalam hal fungsionalitas, departemen personalia menangani aspek-aspek transaksional dan administratif dari tim manajemen SDM. Namun, ada orang-orang yang masih menggunakan istilah untuk merujuk ke keseluruhan tanggung jawab dan layanan SDM.
Untuk memahami perbedaan antara manajemen personalia dan manajemen SDM, pertimbangkan hal-hal berikut:
Tugas Manajemen Personil Termasuk:
Mempekerjakan di banyak organisasi yang dilakukan oleh satu orang atau sekelompok orang. Perekrut melihat daftar kotak centang dan mencocokkan resume kandidat ke daftar itu.
Departemen kompensasi dan tunjangan yang menciptakan aturan ketat seputar nilai gaji dan kenaikan . Misalnya, menegakkan batas kenaikan tahunan tidak lebih dari 10 persen dan mencegah promosi lebih dari satu tingkat gaji. Bagian yang penting adalah menciptakan konsistensi.
Orientasi karyawan baru yang terdiri dari membantu karyawan mengisi dokumen manfaat, menunjukkan di mana ruang istirahat, dan membagikan salinan buku pegangan karyawan. Fokusnya adalah membuat dokumen diselesaikan dengan benar dan disimpan.
Tugas Manajemen Sumber Daya Manusia Meliputi:
Mempekerjakan yang dilakukan oleh spesialis yang memiliki pemahaman mendalam tentang kebutuhan organisasi. Mereka bermitra dengan manajer perekrutan untuk menemukan orang-orang yang tidak hanya memiliki keterampilan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan tetapi sesuai dengan budaya organisasi. Mereka menerapkan proses perekrutan merekrut langkah - langkah untuk memastikan karyawan besar.
Bagian kompensasi dan tunjangan yang mengakui kebutuhan untuk tidak hanya memiliki keadilan dan konsistensi di seluruh perusahaan tetapi memahami kebutuhan untuk memenuhi kebutuhan individu karyawan. Titik fokus utama mereka selalu, "apa yang terbaik untuk bisnis?"
Ini bisa berarti bahwa karyawan dengan keahlian khusus mendapat gelar baru dan membayar kelas sehingga kompensasi akan membuatnya merasa dihargai dan tidak pergi bekerja untuk pesaing.
Mereka mengakui bahwa sementara pembayaran sangat penting, banyak karyawan menganggap paket manfaat sebagai alasan untuk bergabung atau meninggalkan perusahaan. Bukan hanya asuransi kesehatan yang diinginkan oleh karyawan hebat, itu adalah jadwal yang fleksibel , fasilitas , dan budaya perusahaan .
Orientasi karyawan baru yang terdiri dari orientasi karyawan kepada perusahaan. Sementara dokumen masih penting - dan semua orang ingin dokumen asuransi kesehatan mereka diisi dengan benar - departemen SDM berfokus pada pengaturan karyawan untuk sukses. Orientasi karyawan baru bahkan mungkin termasuk program mentoring formal. Atau, ini mungkin melibatkan peluang untuk bertemu dan menyapa sehingga karyawan baru mengenal orang-orang yang akan bekerja sama dengan mereka di departemen yang berbeda.
Apa yang Anda Inginkan untuk Bisnis Anda?
Perusahaan kecil sering lebih memilih untuk menghemat uang dengan meminta karyawan mengambil tanggung jawab SDM, bahkan jika ini bukan latar belakang mereka.
Perusahaan-perusahaan besar, di sisi lain, cenderung mengalihdayakan tugas-tugas SDM kepada perusahaan atau konsultan yang berpengalaman di bidangnya.
Pikirkan panjang dan keras tentang jumlah uang yang Anda investasikan pada karyawan Anda dan tanyakan pada diri Anda apakah Anda benar-benar ingin berhemat dalam cara karyawan diperlakukan dan dikelola. Berfokus pada sisi manusia dari bisnis Anda dapat menciptakan perusahaan yang lebih kuat dengan semangat kerja yang lebih tinggi dan perputaran yang lebih rendah. Pada akhirnya, ini menghemat uang dan meningkatkan produktivitas.