Apa yang Bekerja Dengan Jadwal Fleksibel Berarti untuk Karyawan?
Di masa lalu, fleksibilitas berarti bahwa karyawan mungkin bekerja 7 pagi - 4 sore setiap hari sebagai opsi yang memberi karyawan jam tambahan di pagi hari sebagai ganti kehilangan jam di sore hari.
Namun, karyawan saat ini menuntut lebih dari majikan mereka dan terutama karyawan Milenium .
Mereka memerlukan pilihan yang berbeda untuk jadwal yang fleksibel dan bahkan jadwal yang fleksibel yang dapat berubah berdasarkan kebutuhan mereka akan fleksibilitas dalam kehidupan mereka pada waktu tertentu. Jadi, misalnya, seorang karyawan mungkin menginginkan jadwal kerja yang fleksibel, tidak setiap hari tetapi pada hari-hari ketika anak-anak memiliki janji dokter, ketika ruang kelas memiliki peluang penolong orang tua, atau ketika menghadiri janji medis tahunan untuk diri mereka sendiri.
Di tempat kerja yang tidak dikecualikan , sering kali industri, produksi, pergudangan, atau pelanggan yang dihadapi seperti ritel, perawatan medis, belanja, dan bengkel, jadwal yang fleksibel bergantung pada jumlah interdependensi yang diperlukan dalam pekerjaan. Seorang perawat yang bekerja shift sore akan mengalami kesulitan berolahraga fleksibilitas, misalnya, jika ia tidak dapat menemukan karyawan lain untuk menutupi shiftnya.
Jadwal yang fleksibel juga tergantung pada ketersediaan karyawan untuk mencakup semua aspek pekerjaan dan semua jam pada hari di mana bisnis membuat produk atau melayani pelanggan.
Ekspektasi Pengusaha di Lingkungan Tempat Kerja yang Fleksibel
Dalam semua jadwal yang fleksibel, majikan mengharapkan karyawan penuh waktu untuk bekerja dengan jam yang dibutuhkan atau lebih. Jadwal yang fleksibel melibatkan minggu kerja yang dimampatkan atau waktu mulai dan berhenti yang fleksibel.
Dalam seminggu kerja terkompresi , jadwal fleksibel yang paling umum adalah minggu kerja empat hari di mana karyawan bekerja empat jam sepuluh hari.
(Variasi pada jadwal yang fleksibel ini ada termasuk dua belas jam kerja hari tetapi ini tidak direkomendasikan.) Jadwal yang fleksibel ini memungkinkan karyawan untuk memiliki hari tambahan untuk kegiatan apa pun yang memberi karyawan lebih banyak keseimbangan kehidupan kerja .
Dalam dua puluh empat jam sehari, tujuh hari seminggu operasi, karyawan dapat memilih untuk mengambil hari Minggu. Senin, Selasa tidak aktif atau tiga hari untuk memenuhi jadwal yang diinginkan. Pengusaha akan ingin melihat bahwa stasiun kerja tercakup ketika mereka perlu beroperasi sementara masih memungkinkan fleksibilitas karyawan.
Jadwal fleksibel harian memungkinkan karyawan untuk datang lebih awal dan pulang lebih awal atau tetap terlambat dan datang terlambat atau mengambil waktu ekstra saat makan siang yang dibuat. Dalam jadwal ini, pengusaha mungkin mengharuskan karyawan bekerja jam inti, dari jam 10 pagi - 3 sore, sebagai contoh.
Atau, majikan dapat memperbolehkan jadwal yang fleksibel yang menjadi jadwal rutin karyawan, jam 7 pagi - 4 sore setiap hari, misalnya. Jadwal rutin seperti ini yang berasal dari jam kerja normal umumnya disetujui oleh karyawan dan manajernya.
Di tempat kerja yang paling fleksibel , semua karyawan datang dan pergi sesuka hati sesuka mereka. Mereka masih bertanggung jawab untuk melakukan pekerjaan secara keseluruhan dan mencapai tujuan dari posisi mereka.
Tapi, jika mereka dapat mencapainya hanya dengan 15-20 jam di kantor dan teleworking sisa waktu , lebih banyak kekuatan untuk mereka.
Membuat Jadwal Kerja yang Fleksibel
Di tempat kerja yang khas, jadwal terkompresi atau jadwal fleksibel harian, setelah disepakati dengan manajer karyawan, karyawan diharapkan untuk mematuhi jadwal ini sebagai jadwal normalnya . Ketika karyawan bekerja berjam-jam yang berbeda dari jadwal yang telah disepakati, karyawan harus memberi informasi kepada manajer agar akuntabilitas ada dalam jadwal.
Bahkan dalam jadwal yang paling fleksibel, yang memungkinkan karyawan untuk datang dan pergi sesuka hati, atau telework , para majikan harus percaya bahwa karyawan itu meletakkan waktunya dan mencapai tujuannya . Kualitas dan kuantitas pekerjaan juga harus mencerminkan upaya karyawan penuh waktu.
Dalam lingkungan yang fleksibel, kepercayaan adalah faktor yang signifikan. Target terukur dan ekspektasi yang jelas juga signifikan sehingga majikan merasa nyaman dengan kontribusi karyawan yang berkelanjutan.
Penting juga bagi pengusaha adalah pengakuan oleh karyawan bahwa 40 jam kerja seminggu diharapkan dari karyawan yang dibebaskan bahkan ketika mengikuti jadwal yang fleksibel. Hal ini penting bagi pemberi kerja untuk berkomunikasi dan karyawan untuk memahami atau memutuskan hubungan akan menyebabkan ketegangan dan konflik antara majikan dan karyawan.
Untuk memastikan bahwa faktor-faktor ini ada untuk pengusaha yang memungkinkan jadwal fleksibel, seperangkat pedoman yang tegas harus dilaksanakan dan karyawan dilatih sebelum penerapan jadwal yang fleksibel. Ini akan membatasi kebingungan atau penerapan yang tidak adil atau tidak adil di seluruh organisasi Anda.
Jadwal yang fleksibel adalah salah satu manfaat yang paling dihargai oleh karyawan — terlebih lagi oleh karyawan milenium Anda. Keuntungan ketika jadwal yang fleksibel diperbolehkan, baik bagi pengusaha maupun karyawan, adalah kunci ketika Anda menerapkan jadwal yang fleksibel.
Anda dapat menegosiasikan jadwal yang fleksibel . Mencari tahu bagaimana.