Tips Memformat untuk Mengirim Email Profesional
Gunakan font yang dapat dibaca dalam ukuran 10 atau 12 poin di email Anda.
Kirim email terkait pencarian pekerjaan dari alamat email profesional - idealnya, alamat email Anda hanya harus menyertakan kombinasi dari nama depan dan belakang Anda atau nama depan dan belakang pertama. Inilah yang harus dimasukkan saat mengirim korespondensi pencarian pekerjaan dan format pesan email yang harus Anda gunakan ketika Anda mengirim pesan email terkait pekerjaan.
Garis subjek
Jangan lupa untuk memasukkan Subjek Baris di email Anda.
Jika Anda lupa untuk menyertakannya, pesan Anda mungkin bahkan tidak akan dibuka. Gunakan baris subjek untuk meringkas mengapa Anda mengirim email. Beberapa contoh baris subjek yang kuat:
- Aplikasi untuk Rekanan Pemasaran - Jane Smith
- Permintaan Wawancara Informasional
- Terima kasih - Wawancara Rekanan Pemasaran
- Disebut oleh [Nama Person] untuk [Wawancara Informasional, Diskusikan XYZ, dll.]
Salam
Jika Anda memiliki orang penghubung, alamat email Anda ke Dear Mr./Ms. Nama keluarga. Jika memungkinkan, cari tahu nama manajer perekrutan, informasi tersebut kadang-kadang tercantum dalam daftar pekerjaan.
Jika tidak, gunakan situs seperti LinkedIn untuk menentukan kontaknya, atau periksa situs web perusahaan untuk mendapatkan informasi.
Jika ada nomor kontak, Anda juga dapat menelepon meja depan perusahaan dan melihat apakah resepsionis dapat memberikan informasi. Periksa jaringan Anda sendiri juga: Apakah Anda mengenal seseorang yang bekerja di perusahaan dan mungkin dapat membagikan lebih banyak informasi?
Jika Anda tidak memiliki nama orang yang dihubungi, cukup alamatkan email Anda kepada Manajer Perekrutan yang terhormat. Pilihan lain adalah tidak menyertakan salam dan hanya memulai dengan paragraf pertama dari pesan Anda. Berikut adalah informasi lebih lanjut tentang salam surat bisnis yang tepat.
Tubuh Pesan
Ketika Anda melamar pekerjaan melalui email , salin dan tempelkan surat lamaran Anda ke dalam pesan email atau tulis surat lamaran Anda di badan pesan email. Jika posting pekerjaan meminta Anda untuk mengirim resume Anda sebagai lampiran, kirim resume Anda sebagai PDF atau dokumen Word. Ketika Anda bertanya tentang posisi atau jaringan yang tersedia, jelaskan mengapa Anda menulis dan tujuan dari pesan email Anda.
Format Pesan Email Anda
Pesan email Anda harus diformat seperti surat bisnis biasa, dengan spasi di antara paragraf dan tanpa kesalahan ketik atau kesalahan tata bahasa. Jangan salah panjang untuk kualitas - simpan email Anda singkat dan to the point. Hindari kalimat yang terlalu rumit atau panjang. Permudah penerima email untuk dengan cepat memindai email Anda dan tahu mengapa Anda mengirim email.
Proofread itu, sama seperti Anda akan korespondensi lainnya. Jika Anda benar-benar khawatir tentang kesalahan ketik, pertimbangkan untuk mencetak draf email.
Seringkali, lebih mudah untuk menangkap kesalahan ketik dan tata bahasa pada hard copy daripada saat meninjau di layar. Tinjau kerangka pesan email di bawah dan contoh pesan email untuk melihat seperti apa tampilan pesan Anda.
Sertakan Tanda Tangan Email
Sangat penting untuk membuat tanda tangan email dan untuk menyertakan tanda tangan Anda dengan setiap pesan yang Anda kirim. Sertakan nama lengkap Anda, alamat email Anda, dan nomor telepon Anda dalam tanda tangan email Anda, sehingga manajer perekrutan dapat melihat, sekilas, bagaimana menghubungi Anda. Anda juga dapat menyertakan tautan ke halaman profil LinkedIn atau situs web Anda sehingga perekrut dan manajer perekrutan dapat dengan mudah menemukan informasi lebih lanjut tentang Anda.
Jangan Lupakan Attachment
Mengirim email pencarian pekerjaan sering melibatkan melampirkan file, resume, portofolio, atau contoh pekerjaan lainnya. Pastikan untuk memeriksa ulang bahwa Anda telah melampirkan semua file yang disebutkan di email Anda sebelum menekan tombol "kirim".
Template Pesan Email
Template pesan email berikut mencantumkan informasi yang perlu Anda sertakan dalam pesan email yang Anda kirim ketika mencari pekerjaan. Gunakan templat sebagai panduan untuk membuat pesan email khusus untuk dikirim ke perusahaan dan koneksi.
Baris Subjek Pesan Email: Posisi Manajer Toko - Nama Anda
Pesan Email:
Salam:
Dear Mr./Ms. Nama Terakhir atau Manajer Perekrutan yang terhormat,
Paragraf pertama:
Paragraf pertama dari surat Anda harus mencakup informasi tentang mengapa Anda menulis. Bersikaplah jelas dan langsung - jika Anda melamar pekerjaan, sebutkan jabatannya. Jika Anda menginginkan wawancara informasi, nyatakan dalam kalimat pembuka Anda.Paragraf Tengah:
Bagian berikutnya dari pesan email Anda harus menjelaskan apa yang Anda tawarkan kepada pemberi kerja atau, jika Anda menulis untuk meminta bantuan, jenis bantuan apa yang Anda cari.Paragraf Terakhir:
Akhiri surat lamaran Anda dengan berterima kasih kepada atasan karena telah mempertimbangkan Anda untuk posisi atau koneksi Anda untuk membantu pencarian pekerjaan Anda.Tanda Tangan Email
Nama depan Nama Belakang
Alamat email
Telepon
Profil LinkedIn (Opsional)
Etiket Pencarian Pekerjaan
Tinjau kiat etiket tip pencarian pekerjaan termasuk apa yang harus ditulis dalam email pencarian kerja Anda, cara memformat email Anda, cara memastikan pesan email Anda dibaca, dan contoh pesan email pencarian pekerjaan.