Terlalu sering, karyawan bekerja tanpa lelah pada proyek, dan ketika itu selesai, mereka hanya terus berlanjut ke yang berikutnya tanpa pengakuan atau penghargaan. Buatlah titik untuk menandai bahkan pencapaian kecil dengan ucapan selamat dan terima kasih.
Karyawan Anda akan menghargai mengetahui bahwa prestasi mereka tidak luput dari perhatian.
Cara Terbaik untuk Mengucapkan Selamat
Saat mengirim surat ucapan selamat, Anda memiliki pilihan untuk mengirimkannya melalui email atau layanan pos. Kedua metode memiliki poin kuat. Catatan email cepat, menyampaikan perasaan Anda segera, di saat pencapaian. Penerima dihargai dengan kepuasan instan untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik.
Mengirimkan surat Anda melalui layanan pos akan memperlambatnya satu atau dua hari, tetapi dapat membawa ekspresi tulisan tangan yang penuh perhatian, pribadi, dan nyata. Pilihan lainnya adalah mengirimkan surat ucapan selamat resmi bisnis, yang sesuai untuk pengajuan penggunaan nanti dalam portofolio atau sebagai pengesahan untuk pekerjaan.
Jika Anda mengirimkan ucapan selamat melalui email, tulis "Selamat" atau "Terima Kasih" dan judul proyek di baris subjek.
Saat mengirim kartu, Anda dapat menempatkan tanggal di sudut kanan atas (jika Anda ingin memasukkannya) dan salam Anda di sebelah kiri, diikuti oleh isi surat Anda. Surat ketik resmi harus mengikuti konvensi bisnis. Namun, Anda memilih untuk menyampaikan ucapan selamat, pastikan Anda mengirimkannya dalam waktu 24 jam setelah proyek selesai.
Menunggu akan mengurangi dampak dari sentimen Anda.
Apa yang Harus Disertakan dalam Surat
Dalam isi surat Anda, Anda harus menyebutkan peran orang tersebut dalam proyek, apa yang telah dicapai, dan menyatakan selamat atas keberhasilan penyelesaian Anda. Tergantung pada ruang lingkup proyek, Anda juga dapat menyebutkan apa artinya bagi perusahaan pada umumnya, atau ke departemen secara khusus. Buatlah ringkas, dan akhiri surat Anda dengan penutup yang sesuai dan nama atau tanda tangan Anda.
Contoh Surat Ucapan Selamat
Berikut adalah beberapa contoh surat ucapan selamat yang dapat Anda kirimkan kepada seseorang yang telah melakukan pekerjaan yang sangat baik pada sebuah proyek.
Contoh 1
Dear Tobie,
Selamat telah melakukan pekerjaan hebat dalam mengembangkan rencana proyek baru untuk grup Anda.
Waktu ekstra yang telah Anda masukkan dalam hal ini benar-benar terbayar, dan saya percaya bahwa Anda telah mempresentasikan serangkaian tujuan yang ambisius dan dapat dicapai untuk tim Anda dan perusahaan.
Hormat saya,
Mick
Contoh # 2
Dear Maggie,
Selamat atas selesainya pembangunan sayap pemasaran baru XYZ! Saya tahu berapa banyak waktu yang Anda masukkan ke dalam rencana untuk membangun, dan saya sangat menghargai inovasi dan perhatian terhadap detail yang Anda bawa ke proyek. Kami tahu Anda adalah orang yang tepat untuk pekerjaan itu!
Terima kasih banyak atas kerja keras Anda dan staf Anda. Kami menantikan proyek mendatang bersama Anda.
Salam,
Andrew