Pertama, adalah sopan santun umum untuk memberikan pemberitahuan jika memungkinkan. Tidak ada pertunjukan yang merepotkan dan membingungkan bagi koordinator sukarelawan dan sukarelawan lainnya. Meskipun Anda tidak dibayar sebagai sukarelawan, Anda tetap dibutuhkan. Organisasi harus mencari tahu cara untuk menutupi tanggung jawab dan waktu Anda.
Kedua, orang-orang yang bekerja untuk Anda dan ketika Anda secara sukarela membuat referensi pribadi yang sempurna. Membiarkan catatan yang baik akan membantu Anda mendapatkan rekomendasi positif untuk pekerjaan atau posisi sukarelawan Anda berikutnya.
Cara Mengundurkan Diri dari Posisi Relawan
Berikut aturan praktis yang baik: Ikuti semua aturan yang sama untuk mengundurkan diri dari posisi relawan yang Anda inginkan untuk posisi berbayar. Itu berarti bersikap sopan dan menghormati kebutuhan organisasi relawan. Namun, tidak perlu berbagi banyak detail tentang mengapa Anda mengundurkan diri; Anda dapat menyimpan surat singkat dan langsung ke intinya.
Berapa banyak pemberitahuan yang harus Anda berikan? Jika Anda bisa, pemberitahuan dua minggu adalah standar. Jika Anda tidak bisa, berikan pemberitahuan sebanyak mungkin. Tidak ada persyaratan yang ditetapkan untuk meninggalkan pekerjaan sukarela, atau pekerjaan rutin, jadi terserah Anda untuk memutuskan berapa banyak pemberitahuan awal untuk diberikan. Pastikan surat Anda dengan jelas menyampaikan tanggal terakhir Anda akan tersedia sebagai sukarelawan.
Anda dapat mengatakan "Hari ini adalah hari terakhir saya sebagai sukarelawan di XYZ." atau "Mulai 1 Juli, saya tidak akan tersedia sebagai sukarelawan."
Bagaimana seharusnya Anda mengundurkan diri? Tidak masalah mengirim pesan email kepada koordinator sukarelawan atau siapa pun yang bekerja dengan memberi tahu mereka bahwa Anda tidak akan tersedia lagi. Jika Anda suka, kirimkan surat resmi kepada organisasi.
Panggilan telepon adalah opsi lain , jika itu lebih mudah bagi Anda.
Apa yang harus Anda masukkan dalam surat Anda? Anda dapat memasukkan alasan pengunduran diri Anda, tetapi Anda tidak perlu melakukannya. Katakan terima kasih atas kesempatannya. Anda juga dapat menawarkan untuk membantu transisi jika itu masuk akal mengingat pekerjaan sukarela. Bersikap profesional: Ikuti aturan standar untuk memformat surat bisnis dan teliti secara hati-hati.
Jika Anda terbuka untuk menjadi sukarelawan di masa depan, sebutkan juga.
Email Pengunduran Diri Dari Posisi Relawan
Saat Anda mengirim surat pengunduran email, cantumkan nama dan pengunduran diri Anda di baris subjek.
Subjek: Nama Anda - Pengunduran Diri
Nama depan yang terhormat,
Dengan penuh penyesalan saya harus memberi tahu Anda tentang pengunduran diri saya dari Dewan Pengawas.
Jadwal kerja dan komitmen keluarga saya telah menjadi sedemikian rupa sehingga saya tidak dapat terus menjadi sukarelawan waktu yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan saya di papan dengan ketelitian yang saya inginkan. Saya akan mengundurkan diri efektif 1 Juni 20XX.
Terima kasih atas kesempatannya, dan semoga Anda dan anggota lainnya terus maju.
Hormat kami,
Nama depan Nama Belakang
Contoh Surat Pengunduran Diri Relawan
Gunakan contoh surat pengunduran diri ini ketika Anda menulis untuk memberi tahu secara formal sebuah organisasi di mana Anda secara sukarela menyatakan bahwa Anda mengajukan pengunduran diri Anda.
Pastikan untuk menyesuaikan surat atau pesan email agar sesuai dengan keadaan pribadi Anda.
Namamu
Alamat Anda
Kota Anda, Negara Bagian, Kode Pos
Nomor telepon Anda
Email mu
Tanggal
Nama
Judul
Organisasi
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Dear Mr./Ms. Nama keluarga:
Saya benar-benar menikmati menjadi sukarelawan di ZBD Community Hospital, tetapi saya ingin memberi tahu Anda bahwa saya tidak berencana untuk terus menjadi sukarelawan selama musim panas.
Karena penerimaan saya ke trek lokal dan program musim panas lapangan, saya tidak akan dapat berkomitmen dengan jam-jam yang diperlukan di rumah sakit. Namun, saya akan menghargai kesempatan untuk kembali ke posisi saya di musim gugur jika memungkinkan.
Saya minta maaf jika ini menyebabkan ketidaknyamanan.
Tolong beri tahu saya jika saya dapat kembali menjadi sukarelawan selama tahun sekolah.
Sekali lagi, saya menghargai kesempatan yang Anda berikan kepada saya.
Saya belajar banyak, dan benar-benar menikmati pengalaman itu juga.
Hormat saya,
Tanda Tangan Anda (surat hard copy)
Nama Diketik Anda
Baca Lebih Lanjut: Contoh Surat Pengunduran Diri | Contoh Pesan Email Pengunduran Diri | Tips Menulis Surat Pengunduran Diri