Ada cara yang benar dan cara yang salah untuk berhenti dari pekerjaan Anda - dan umumnya, berhenti melalui email adalah cara yang salah. Anggap saja seperti ini: jika Anda adalah bos, apakah Anda ingin orang mengirimkan pemberitahuan mereka secara elektronik, atau apakah Anda lebih suka melakukan percakapan langsung ?
Berhenti secara langsung selalu lebih baik. Ini memungkinkan Anda untuk menunjukkan rasa hormat kepada majikan Anda yang akan segera dan memperkuat hubungan saat Anda menutup bab ini dalam karier Anda.
Anda tidak pernah tahu kapan Anda membutuhkan kontak jaringan , rekomendasi , atau surat referensi . Manajer Anda jauh lebih suka membantu Anda jika Anda melakukan hari-hari terakhir Anda di kantor dengan rahmat.
Yang mengatakan, ada keadaan di mana berhenti secara pribadi tidak mungkin. Ketika situasi ini muncul, berhenti melalui email mungkin diperlukan.
Kapan itu dapat diterima untuk berhenti dari pekerjaan Anda melalui email?
- Ketika Anda bekerja dari jarak jauh. Jika manajer Anda di California, dan Anda berada di Texas, dan Anda telecommute penuh waktu, masuk akal untuk mengundurkan diri melalui email. Dalam hal ini, email kemungkinan adalah salah satu cara Anda berkomunikasi dengan atasan Anda paling sering, jadi tidak se-kasar seperti jika Anda bekerja bersama di kantor fisik.
- Ketika mengundurkan diri secara langsung akan menempatkan Anda dalam bahaya. Jika Anda bekerja untuk manajer yang kasar atau dalam lingkungan yang tidak aman secara psikologis, mengundurkan diri melalui email dapat menjadi opsi teraman Anda. Anda tidak mengorbankan apa pun dengan memutus sambungan, karena sepertinya bos Anda tidak akan memberi Anda rekomendasi. Yang terpenting, Anda melindungi diri sendiri, yang datang sebelum pertimbangan karier.
Tips Mengirim Email untuk Keluar dari Pekerjaan
Bahkan jika Anda berhenti dari pekerjaan Anda melalui email, memberi pemberitahuan dua minggu adalah praktik standar. Namun, jika pergi ke kantor tidak layak, Anda mungkin tidak dapat memberikan pemberitahuan standar. Berikan pemberitahuan sebanyak yang Anda bisa untuk menjaga hubungan baik dengan majikan Anda.
Jangan merasa seperti Anda perlu memberikan rincian dalam surat Anda tentang mengapa Anda berhenti. Ini juga bukan ruang untuk mengeluh tentang perusahaan atau rekan kerja. Simpan email singkat Anda dan sertakan hanya perincian penting, karena cetakan surat ini kemungkinan akan ada dalam arsip karyawan Anda, dan dapat ditinjau jika Anda pernah meminta perusahaan untuk referensi.
Di bawah ini, cari tahu informasi tentang cara mengirim pesan email pengunduran diri, siapa yang harus menerima email, tips untuk menulis dan memformat email Anda, dan contoh dan template.
Siapa yang harus Memberi tahu
Surat pengunduran diri yang dikirim melalui email Anda harus dikirim ke atasan langsung Anda, dengan salinan ke departemen Sumber Daya Manusia di tempat kerja Anda. Salin diri Anda pada pesan (cc: atau bcc :) sehingga Anda memiliki salinan untuk catatan Anda.
Apa yang Harus Disertakan dalam Pesan Email Anda
Ketika Anda keluar dari pekerjaan menggunakan email, ada informasi yang perlu Anda sertakan dalam pesan email Anda:
- Baris subjek: Pengunduran Diri - Nama Anda
- Tanggal pengunduran diri Anda efektif.
- Apa yang harus dilakukan perusahaan dengan gaji akhir Anda, jika tidak langsung disetorkan dan Anda tidak kembali bekerja.
- Setiap pertanyaan yang Anda miliki tentang kompensasi dan manfaat.
- Bagaimana perusahaan dapat menghubungi Anda, jika perlu.
Anda juga dapat menyertakan ucapan terima kasih yang sopan kepada perusahaan dan / atau manajer Anda.
Tinjau template di bawah ini untuk melihat cara memformat email pengunduran diri Anda. Di bagian bawah halaman, Anda akan menemukan contoh email yang dapat Anda gunakan saat menyusun surat Anda sendiri untuk memberi tahu majikan bahwa Anda mengundurkan diri.
Template Email Pengunduran Diri
Baris Subjek: Pengunduran Diri - Nama Anda
Paragraf pertama
Pesan email Anda harus menyatakan bahwa Anda mengundurkan diri dan memasukkan tanggal ketika pengunduran diri Anda efektif.
Paragraf Tengah
Bagian (opsional) berikutnya dari pesan email pengunduran diri Anda harus berterima kasih kepada majikan Anda atas peluang yang Anda miliki selama bekerja dengan perusahaan.
Paragraf Akhir
Simpulkan pesan email pengunduran diri Anda (juga opsional) dengan menawarkan untuk membantu transisi.
Penutupan
Hormat Anda,
Namamu
Contoh Pesan Email Pengunduran Diri
Baris Subjek Email: Pengunduran Diri - Nama Anda
Dear Mr./Ms. Nama keluarga:
Saya minta maaf karena memberi tahu Anda melalui email, namun keadaan sedemikian rupa sehingga saya tidak lagi dapat datang ke kantor.
Harap terima pesan email ini sebagai pemberitahuan bahwa saya akan meninggalkan posisi saya dengan CDF efektif 1 Januari karena alasan pribadi.
Saya menghargai kesempatan yang telah diberikan kepada saya di perusahaan dan bimbingan dan dukungan profesional Anda. Saya berharap Anda dan perusahaan Anda akan lebih sukses di masa depan.
Tolong beri tahu saya apa yang akan terjadi sejauh waktu cuti pribadi saya dan gaji akhir saya.
Jika saya dapat membantu selama transisi ini, tolong beri tahu saya.
Salam Hormat,
Namamu
Baca Lebih Lanjut: Bagaimana Mengakhiri Pekerjaan | Contoh Surat Pengundangan | Tips Menulis Surat Pengunduran Diri Pengunduran Diri dan Larangan Dilakukan