Email adalah cara cepat dan efisien untuk menjangkau pemberi kerja. Sebuah surat yang dikirim melalui surat mungkin memakan waktu terlalu lama; seorang majikan mungkin membuat keputusan perekrutan pada waktu itu.
Namun Anda memilih untuk menjangkau, pastikan Anda dipoles, profesional, dan sopan.
Cara Menulis Email Tindak Lanjut
- Kirim setelah dua minggu. Jika Anda belum mendengar kabar dari majikan dua minggu setelah mengirim resume dan surat lamaran Anda, pertimbangkan untuk mengirim email. Jangan mengirimnya lebih awal; Anda ingin memberi majikan cukup waktu untuk membaca dan menanggapi aplikasi Anda.
- Kirim email, jika memungkinkan. Pengusaha biasanya lebih suka menerima pesan semacam ini melalui email; itu memungkinkan mereka menyimpan catatan kontak Anda, dan mereka dapat merespons dengan cepat. Namun, jika Anda memerlukan tanggapan yang lebih cepat (misalnya, Anda tahu mereka seharusnya segera membuat keputusan untuk mempekerjakan), Anda dapat mencoba menghubungi pemberi kerja melalui telepon .
- Gunakan baris subjek yang jelas. Di baris subjek, sertakan judul pekerjaan yang Anda lamar dan nama Anda. Ini akan memungkinkan pemberi kerja untuk mengetahui dengan tepat apa email itu tentang segera.
- Bersikap sopan. Anda ingin menjadi sopan dan profesional mungkin dalam email Anda. Mulailah dengan salam sopan, dan gunakan majikan atau nama manajer perekrutan. Mulailah email dengan berterima kasih kepada majikan karena meluangkan waktu untuk melihat dan mempertimbangkan resume Anda.
- Singkat saja. Jangan menulis email yang sangat panjang. Jaga agar singkat sehingga majikan dapat dengan cepat menyelipkannya dan memahami tujuan Anda.
- Fokus pada mengapa Anda cocok. Secara singkat ingatkan majikan mengapa Anda cocok untuk pekerjaan itu. Jika Anda memiliki informasi baru yang ingin Anda bagikan (seperti pencapaian baru di tempat kerja), Anda mungkin menyebutkan itu di sini.
- Ajukan pertanyaan apa pun. Jika Anda memiliki pertanyaan terkait dengan pekerjaan atau proses aplikasi, Anda dapat menanyakannya di bagian akhir email.
- Sebutkan kunjungan. Jika Anda tinggal jauh, Anda mungkin ingin menyebutkan waktu ketika Anda akan mengunjungi daerah tersebut dan tersedia untuk bertemu.
- Edit, edit, edit. Email ini adalah kesempatan lain untuk membuat kesan pertama pada majikan. Pastikan email Anda profesional dan benar - benar diedit . Baca melalui email sebelum mengirimnya; Anda bahkan mungkin meminta seorang teman untuk membacanya.
Cara Menggunakan Contoh Email
Sebaiknya tinjau contoh dan / atau template email sebelum menulis email tindak lanjut Anda. Bersamaan dengan membantu tata letak Anda, contoh dapat membantu Anda melihat jenis konten apa yang harus Anda sertakan dalam dokumen Anda.
Sementara contoh, template, dan panduan adalah titik awal yang bagus untuk surat Anda, Anda harus selalu menyesuaikan email Anda agar sesuai dengan pekerjaan tertentu yang Anda lamar.
Contoh Email Tindak Lanjut
Di bawah ini adalah contoh pesan email untuk digunakan ketika Anda belum mendengar kembali setelah mengirim resume dan surat lamaran ke majikan.
Baris Subjek Pesan Email: Posisi Programmer - Aplikasi Jane Doe
Pesan Email:
Dear Mr./Ms. Last Name: (jika Anda memiliki nama, jika tidak, hilangkan baris ini)
Saya harap Anda baik-baik saja. Saya menyerahkan resume awal bulan ini untuk posisi programmer yang diiklankan di Times Union .
Saya sangat tertarik untuk bekerja di Perusahaan XYZ dan saya percaya keterampilan saya, terutama pengalaman C ++ saya yang luas di Perusahaan ABC, akan menjadi pertandingan yang ideal untuk posisi ini.
Jika perlu, saya akan senang untuk mengirim ulang resume saya atau memberikan informasi lebih lanjut yang mungkin Anda butuhkan mengenai pencalonan saya. Saya dapat dihubungi di 555-555-5555 atau jdoe@abcd.com. Saya menantikan balasan anda.
Terima kasih atas pertimbangan Anda.
Salam Hormat,
Jane Doe
Coba lagi
Jika Anda mengirim pesan dan tidak mendengar kembali setelah seminggu atau lebih, Anda dapat mencoba menghubungi perusahaan lagi.
Namun, jika Anda tidak mendengar apa pun setelah ini, sebaiknya mulai berpikir tentang peluang kerja berikutnya.